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《现场管理样板企业基本要求 企业现场管理与约束激励机制》
——尹延东(国家高级咨询顾问、企业联合会讲师团教授)
现场管理是企业管理的重要环节。企业管理中很多问题必然会在现场得到反映,各项专业管理工作也要在现场贯彻落实。
一、现场管理面临的问题
1、目前很多企业虽在转型,但企业管理却失去方向感
(1)现代企业管理越来越复杂。
(2)决策层手下缺乏管理的明白人。
(3)制度不完善,还要搞标准化,有些形式主义。
2、企业内部专项管理不专业,专项职能弱化,工艺规程、制度缺乏监督和检查
3、考核机制缺少必要的基础做保证
(1)只有干什么,没有细化,设计不完整,考核机制不严格。
例如:兖州煤矿的“三严”制度,即“严干部”、“严制度”、“严考核”,就很不错。
(2)考核不公正。
为调动广大职工的积极性,应当首先调动重点岗位职工的积极性。例如,过去企业讲“罚”,现在企业讲“奖”。
4、企业管理层和员工思想观念缺乏调整
(1)员工的思想观念应当转变,树立“打工”意识,而不再是主人翁。
例如:企业的好坏与职工的利益息息相关,要转变上班是要“挣”工资,而不再是“发”工资的观念;要树立成本意识,工作中是要“买”备件,而不再是“领”备件的观念。
(2)管理层的思想观念应当转变,严格按照规章制度,不能随意化,缺乏行为约束。
5、现场管理认识不到位
现场管理应当包括生产、生活、服务、工作等的管理现场,而不能仅仅认为是生产现场。
二、如何来正确认识现场管理
1、指导思想上如何来把握现场管理的含义
(1)运用科学的管理思想和方法,对企业的要素进行合理的配置和优化的过程。
例如:海尔的现场管理,实行“四清”的理念,即工资清(每天)、任务清(每天工作完成量)、质量要求请(每天质量完成如何)、管理责任清(每天记录填写完整,卫生打扫干净)。并建立与“四清”配套的考核机制。
(2)坚持系统思考的观念,深入对企业管理的职能进行细化,打造企业约束和激励机制的过程
企业管理包括“五个职能”,即计划、指挥、协调、考核。
(3)坚持以培养员工的良好的心态和行为为宗旨,确保企业实行经营目标的过程。
2、在操作上,如何运用特色的操作
(1)内容上的广泛性
“三个新提法”:
A、不只是生产现场,而是生产、生活、服务、管理、工作现场的综合;
B、不只是操作者的问题,而是管理部门职责没有下沉落实的问题;
C、不只是注重环境,更加注重员工心态和行为的约束的问题;
(2)观念转变的指导性
首先,要认清“四大关系”:A、企业与员工共同发展的关系;B、员工的个人价值在企业得到实现的关系;C、由于每个岗位职能不同、条件不同,在分配上必然会存在差距关系;D、由于岗位的学习力、执行力不断提升和变化,岗位还有变岗关系。
其次,管理层观念的转变:A、由被动依赖性转为自动、自发管理;B、由习惯制度加扣罚转向专项激励;C、由硬性命令管理转向制度化管理。
(3)整体推进的系统性
“五条标准”:A、环境优美、清洁生产;
B、物流有序、成本控制;
C、优质高效、安全生产;
D、信息灵活、基础扎实;
E、人员精干、管理创新。
(4)标准制定的灵活性
“四个原则”:A、坚持有利于企业发展和管理进步当作抓好现场的主体;B、坚持把调整作为主线,坚持精简的原则,不设部门多设兼职管理;C、把学习和借鉴先进企业的经验当作动力;D、与时俱进的创新性。
三、从哪里下手,抓现场管理的创建
1、全员发动,提高认识
2、设定目标,实事求是
3、制定一个计划
例如:组织自查、评比的准备 针对问题、划清责任 搞专项的整理、整顿 完善、规范制度的建立
4、重点抓好几件事
(1)管理职能部门下沉服务的问题;
(2)综合考核(分级管理,分级考核,理顺方法,调整思路);
(3)细化5S管理;
(4)单位内部管理。
5、互相交流,学习企业先进经验
《管理、制度、文化》
——张焱(企业联合会讲师团教授)
当期流行的管理是流程改造和学习型组织。现代被称为“新/心经济时代”,管理已从以前的制度化管理上升到了文化管理的层次。胡锦涛总书记提出“立党为公,执政为民”。
一、管理的基本含义
计划 组织
领导
控制 激励
(管理职能的关系)
1、高效的运用一切可用的资源以达成组织目标和目的的过程与方法
通俗的讲,管理就是管人管事。“管人”要高兴、高效率的工作;“管事”要各项元素科学组合、顺畅、快捷、有序的运行,达到提高效率、减少浪费、创造最佳效益的目的。
“管”是控制和监督;“理”是指导和服务。要用理的态度来实施“管”的目的。
美国的杰克·韦尔奇说:“管理就是把复杂的问题简单化,把混乱的问题规范化。”
2、管理发展的几个阶段
经验管理 效率管理
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