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流动社会档案还有什么用？　　档案是一个人经历的记载，也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据，它的作用不可取代。　　　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，是记载人生轨迹的重要依据，具有不可替代的凭证、依据和参考作用。　　　　在大学生就业及其在今后转正定级、计算工龄、工作流动、升学、职称、干部任用及办理各种社会保险等方面，都需要利用人事档案，尤其在机关、国有企业、事业单位等，人事档案更是至关重要。　　　　丢档、断档会带来不良后果。人事档案丢失或中断，会影响毕业生转正定级和工龄计算，导致个人阅历记录断档；档案中一些重要信息缺失，则无法出具需要依据人事档案开具的证明，影响今后的进步与发展。　　　　希望毕业生离校后要关心自己的档案是否到位，特别提醒应聘到各类非公有制单位工作的毕业生、异地考生及出国留学生，要按照要求及时办理档案管理手续，避免使自己的档案成为“休眠档”“弃档”“断档”甚至是“死档”，切实维护好自身的合法权益。　　　　前不久，小周的粉丝们就给小周打来电话，希望小周能够给他们讲讲“档案”的作用。　　　　小周了解到，档案的作用可不能轻视，如果没有档案，一些权益就无法得到保障。　　　　很多人不把档案当回事　　　　 12月6日，读者小韩给小周打来了电话。　　　　小韩在我市事业单位工作，前不久她在申报职称时，被告知要提交个人档案。此时，小韩才意识到，自己的档案已经“失踪”多年了。　　　　小韩说，2001年她大学毕业后直接进入一家私企工作，随后跳槽到现在的单位，由于单位不要求调档，小韩一直没将档案当回事，直到今年要报考中级职称，才知道档案的重要。　　　　因为档案的事儿，给她的职称申报带来了不小的麻烦，她很想让小周帮帮忙，告诉咱晚报的读者，档案的作用可不能忽视。　　　　为了给大家提个醒，小周来到了市人力资源和社会保障局，小周在那了解到，如今，像小韩这样大学毕业后对自己的档案不管不问，直到需要时才想起回头寻找档案的人越来越多。　　　　现在，在人力资源和社会保障局保管的档案有2万多份，每天到他们这里来找档案的人多的是。　　　　很多时候都得用档案　　　　在采访时，小周碰见了2008年从大庆师范大学毕业的小张，他告诉记者，他毕业后先后换了几家私营单位，现在在一家医药公司做销售工作，档案他一直没有管过，因为他觉得档案对他来说已经没有用了，应聘工作，有一份个人简历就够了，用人单位也不会根据档案考察。　　　　而已经毕业三年的小郑则告诉小周，自己的档案一直在家里的抽屉放着。　　　　市人力资源和社会保障局工作人员告诉小周，在计划经济向市场经济转轨的过程中，人事档案的作用在淡化，可即便如此，档案的作用依然不可小视。　　　　由于档案具有真实性、原始性，具有其他任何材料都无法替代的依据和凭证作用，因此，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、社会保险，还是入党入团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等，都将以档案材料的审核为重要依据。　　　　对学生而言，档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或为毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在申报技术职称时，档案可以提供所需材料，可以说，人事档案将伴随每个人的一生，并发挥重要的作用。　　　　对于用人单位，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供依据。　　　　最后，这位工作人员说，遗产继承、学历公证、学历认证、参军都需要用档案。　　　　档案丢失几乎补办不了　　　　每个人都有档案，但档案里面都装了什么，很多人可能一辈子也看不见。　　　　小周了解到，大中专毕业生的档案主要是学籍方面的东西，包括上学的履历、上学期间获得的奖励或者受到的处分等，大学期间的奖励或者处分在档案里体现得比较明显。　　　　工作后，档案里除了有学习期间的履历外，还有工作几年的经历。　　　　所在单位的性质不同，档案存放的地方也各不相同。　　　　就我市来说，中省直企业人事档案，由企业自管；机关干部人事档案，由组织部管理；有偿解除劳动合同人员档案，由市人力资源和社会保障局的相关部门管理；大中专毕业生、人事代理人员的档案，由市人力资源和社会保障局管理。　　　　这段时间，小周接触到几位读者，毕业好几年了，档案却一直放在手里，成了“口袋档案”。　　　　小周得知，按照规定，档案必须由档案管理部门管理，不允许放在自己手里。　　　　把档案放在手里还很容易丢失，小周的同事上班几年了，可就因为档案丢失了，带来了不少麻烦。　　　　市人力资源和社会保障局的工作人员告诉记者，如果档案丢失，要补办，必须到学校填写大量的表格，但是这些表格很难凑全，而且表格几年就更换一次，想找到和原来一样的表格非常难。所以说，补办档案难度非常大，几乎就是补办不了。　　　　死亡5年后档案才转移　　　　工作人员介绍