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第一部分 行政管理制度 院 长 办 公 会 1、院长办公会由院长主持，一般每两周一次。 2、院长办公会由正副院长、工会主席、职代会主任、院办公室主任参加。亦可根据会议内容，由主持人确定其他有关人员参加会议。为便于沟通情况和及时交换意见，可邀请其他院级领导与会。院长办公会的议题，由院长、副院长商定。各职能科室提请院办公会研究决定的问题，填写议题单，提交院办公室，由院办公室主任向院长汇报后，安排议程与时间。 3、院长办公会研究决定的问题，由分管院长与有关职能科室组织实施，院办公室负责协调督促，并及时向院长报告。 院 务 会 1、院务会由院长或副院长主持，各职能科室负责人、临床(医技)科室主任、护士长参加。每月召开一次。 2、院务会由院办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。 院长、书记联席会(党政领导联席会) 1、院长、书记联席会由正副院长、党委正副书记、纪委书记、工会主席、党委办公室和院办公室主任参加。 2、院长、书记联席会的主持人，根据会议内容由院长、书记商定。 3、院长、书记联席会的内容，主要是研究决定医院发展建设、民主管理、人事调配等工作中的重要问题。 4、院长、书记联席会，一般每月末召开一次。 门 诊 例 会 门诊例会每月一次，由分管院长或门诊部主任主持，所有门诊科室负责人参加。主要总结当月门诊工作，包括医疗质量、服务态度、急危抢救、门诊管理及卫生等有关问题。布置下月任务并协调门诊科室的工作。 职 代 会 每年举行一次，由工会筹备，听取院长汇报一年来的工作，审议并通过下年度工作计划，讨论通过有关重要的议案。根据工作需要临时召开职代会。 会务管理规定 1、院办公室负责承办院长办公会、院务会、全院职工大会及院领导委托承办的其他各类会议。 2、其他业务性会议，分别由医务处、科研处、教学处、护理部等有关部门承办。 3、院办公室负责草拟下周会议活动安排表，报院长审定，于本周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织会议，承办会议者负责会务。 4、院长召集的各种专题会议，由院长助理跟踪记录。 5、会务组织程序： ⑴、按每周会议安排表准备好会议室； ⑵、拟好会议议程，开会前一天呈送会议主持人； ⑶、通知到会领导； ⑷、会议承办者提前10分钟到达会议室(会场)，按时清点到会人数，及时催请未到者。 6、做好会议记录。院长办公会、院务会及部分专题会议会后，要整理会议纪要。纪要一般在会后一日内完成印发。 7、院会议室由院办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，院办公室做好协调工作。 院长办公会议事规则 1、院长办公会的主要任务是：就医院的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策；讨论医疗、教学、科研、行政、后勤等工作中的重要问题，并做出相应决定；听取各行政职能部门的重要工作汇报，分析医院形势，检查总结工作。 2、院长办公会研究处理的事项主要有：贯彻落实上级指示的具体措施；院党委提出的重要问题；医院长远发展规划，年度工作计划及重要工作的实施方案；医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法；机构设置调整和一般人员调配；医院分级管理工作的重大问题；职能科室月工作检查测评；医院基本建设的重大问题；医院经费的预决算和开支计划；10000元以上设备的引进、5000元以上的计划外开支；对职工的奖惩、奖金分配方案；重大活动的接待安排；重大工作计划的执行情况和工作总结；安全保卫的重要问题；其他重要工作。 3、院长办公会参加人员：院长、院党委书记、副书记、副院长、工会主席、职代会主席、院长办公室主任、党委办公室主任、院长助理，必要也可通知其他有关人员参加。 4、院长办公会召开时间：一般每周召开一次，特殊情况可随时组织召开。 5、院长办公会由院长召集和主持，当院长不在时由主持工作的副院长召集主持。 6、需提交院长办公会讨论的问题，有关方面必须作好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施和办法，并经过分管院长同意，在开会的两天前交院办公室，由院办公室主任汇集后送交院长确定议题。未列入议题的事项，会上不作讨论。 7、院长办公会要贯彻民主集中制，研究问题时要充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要提出书面意见，并提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，做出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题请上级决定。 8、参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。会议期间一般不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行必威体育官网网址纪律，不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。院办公室主任认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。 9、对会议决定的