公司人事档案.docVIP

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人事管理制度 第一章 总 则 第一条 为使公司人事管理更加规范、有序,不断提高公司人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。 第二条 公司用人原则:德才兼备,以德为先 第三条 公司用人之道:因事择人,因才适用,保持动态平衡。 第四条 公司人力资源管理基本准则:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。 1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。 2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。 3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。 第五条 各岗位人员的派任,均依公司统一调控为准则。 第二章 劳动合同 第六条 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利与义务的协。 第七条 公司规定劳动合同期限均为一年。 第八条 公司规定新招聘、录用人员试用期为半年,试用期满后与公司签订劳动合同;公司按规定办理基本养老及医疗保险业务;劳动合同一式三份,一份由员工本人保管,另两份交公司备案。 第九条 签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。 第十条 在员工劳动合同期满前10日,由办公室通知员工本人及用人部门,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工,并将结果及时通知办公室。办公室根据双方续签劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同,逾期不签且未作说明者,即视为自动待岗(待岗期间无薪)。 第十一条 员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签,员工又不能联系到新工作部门时,劳动合同终止;合同期满,员工不愿意再在公司工作的,可以终止劳动合同。 第十二条 办公室于合同终止当日通知员工本人,员工办理终止劳动合同及离职手续。 第三章 档案管理 第十三条 员工档案是为每位员工建立的内部管理资料,包括员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、奖惩、培训、毕业证、职称证、工作简历等材料,建立此档案旨在方便公司内部管理。 第十四条 员工档案自员工报到之日起建立,每人一份,按部门动态管理归类,依员工顺序号进行存放保管,由办公室指派专人负责管理。 第十五条 公司员工内部档案应及时、全面地收集到办公室统一保管,各部门应主动将平时形成的材料及时递交办公室保管。若员工个人情况有变更,如:姓名、籍贯、文化程度、专业技能等,员工应以书面方式及时准确告知办公室,办公室及时作出更正,以便员工档案准确无误。 第十六条 为确保档案的准确,档案管理人员应随时对档案进行检查、核对;员工离职时,其档案应以年度为单位归入离职人员档案,保存期限为两年。 第十七条 员工人事档案的使用 1、员工人事档案是为公司决策部门提供人事管理方面的基本依据,并为人事统一分析提供资料。 2、查阅、借阅员工档案的人员须是中层以上管理人员,且只能查、借其下属档案;查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅(调阅)登记本》,档案借出时间不超过2个工作日。 3、档案管理人员和查阅者不得私自增删,涂改,泄露档案材料内容。 第十八条 员工档案仅供公司内部使用。 第四章 员工管理 第十九条 凡属公司的员工,公司对其拥有管理、调度和分配的权利。 第二十条 服从公司安排是每个员工的第一素质。 第二十一条 公司各部门员工自进入公司起,就应受到公司文化体系的教育、培训,遵守公司各项管理制度。 第二十二条 各部门员工应接受上级主管的指挥与监督,不得违抗。 第二十三条 员工应尊重和维护公司信誉和形象,凡涉及本公司生产经营、重大事项的信息,非经许可不得对外公布;除办理本公司指定业务外,不得擅自以本公司名义开展各种活动。 第二十四条 员工在服务期间不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的业务。 第二十五条 员工应尽忠职守,并保守业务上的一切机密。 第二十六条 员工应爱护公司的一切财物及办公用品。 第二十七条 员工对外接洽业务,应态度谦和,不亢不卑,并不得有骄傲满足等损害公司形象的行为。 第二十八条 员工应彼此通力合作,同舟共济,不得搬弄是非或其它扰乱秩序妨碍纪律的行为。 第二十九条 员工须按公司规定积极参加公司会议及各项活动,期间违纪者按平时规定的2倍处罚。 第三十条员工上班时间不准吃零食、瓜子及其他食品。 第三十一条员工上班时间不准谈论与工作无关的私事 第五章 考勤休假 第三十二条 工作时间规定 1、公司行政人员实行每周六天工作制,每周工作时间为周一至周六。 2、公司实行的作息时间为: 上午:8:00-12:00 下午14

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