煤矿竣工验收程序手册-7部分档案验收.docVIP

档 案 验 收 煤矿建设项目档案验收程序 一、主要依据 1、《中华人民共和国档案法》； 2、《中华人民共和国档案法实施办法》； 3、《××省档案条例》； 4、国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）； 5、国家档案局《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》； 6、国家档案局、国家发改委《重大建设项目档案验收办法》； 7、××省档案局、××省发展和改革委员会、××省经济贸易委员会《××省〈重点建设项目档案验收办法〉实施细则》 二、申请人须提交的材料（报件份数：纸质1套）： 1、申请验收报告（向省档案局）； 2、建设项目工程档案工作汇报； 3、重大建设项档案验收申请表。 三、办理程序（省内以上核准项目验收材料直接上报省档案局） 1、省档案局受理；2、处室（经科处）承办审查；3、专家现场验收；4、省局领导审定或签发；5、下发验收意见书通知。 四、现场验收工作程序 1、审查建设单位提交的验收申请材料，受理验收申请。 2、下发验收通知，确定验收组成员名单与验收时间。 3、召开验收会议： ⑴宣布验收会议议程； ⑵宣布验收组成员名单； ⑶听取建设单位的“档案工作总结报告”； ⑷实际查看档案设施和项目档案情况； ⑸验收组讨论并形成“验收意见”，落实遗留问题的处理责任及核查单位； ⑹宣布项目档案“验收意见”； ⑺验收组成员在“验收意见”上签字。 重大建设项目档案验收申请表 项目名称 审批(核准) 机 关 立项日期 投资规模 建设时间 建设单位 (法人) 设计单位 主 要 施工单位 主 要 监理单位 计划档案 验收日期 计划竣工 验收日期 联系人 联系电话 地址/邮编 电子信箱 　 申请单位 自检意见 经自检验收，项目档案资料收集齐全完整，文件材料整理规范，竣工图编制完整，符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》，自检合格。 验收组织 单位意见 (单位盖章) 年 月 日 煤矿建设项目档案资料管理要求 根据国家档案局、国家计委印发的《关于建设工程项目档案资料验收、管理办法的通知》规定，必须认真做好建设工程项目的档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改、扩建中的作用，按照统一领导，统一管理档案的原则，确保工程项目档案的完整、齐全、准确、系统和有效利用，对煤矿建设项目档案具体要求如下： 一、工程项目文件材料要求按进程分阶段收集归档，保持其完整性。 （一）、要求工程项目前期归档的材料包括： 1、工程项目立项建议书及批复； 2、可行性研究报告书及批复； 3、项目评估意见； 4、工程项目环评大纲； 5、环境影响评价报告书及批复； 6、劳动、安全、卫生评价报告书及批复； 7、初步设计及施工图设计委托书、合同； 8、工程监理委托书、合同； 9、有关工程项目的协议、合同、委托书； 10、工程地质、