供应商管理和辅导管理规定.docVIP

文件编号 PP-QW-MD-02 版 本 A 版 次 01 文件名称 供应商管理和辅导管理规定 核准 审查 制作 制作日期 2012.07.26 页次/页码 1/5 王春凤 修改日期 有效期限 目的 为确保本公司供应商、委外加工供应商具备适时、适质、适量满足我司需求之能力及经供应商、委外加工商之评鉴入“合格供应商一览表”后，于每月展开月度评价之等级很差之供应商对象，将其列入辅导实施。有因特殊需求对新物料与首次打样、供应商及委外加工商之生产及品质异常特制定本规定。 适用范围： 适用于本公司生产性原物料、半成品之供应商及委外加工供应商。 定义： 无 4. 职责： 4.1生产采购课： 4.1.1负责组织相关部门对供应商或委外加工供应商进行管理并负责对供应商或委外商的交期及产能管理进行辅导。 4.1.2负责在“供应商、委外商月度评价表”中评为D、E等级供应商、委外商，针对其需辅导项目，提出“供应商辅导方案”并召集品保部、技术部协助辅导。 4.2 技术部： 负责在供应商、委外商之月度评价表，对其D、E等级供应商或委外加工供应商制程能力和技术能力提升进行辅导。 4.3 品保部: 负责在供应商、委外商之月度评价表，对其D、E等级供应商或委外加工供应商的品质保证能力提升进行辅导。 5. 作业内容： 5.1现有供应商或委外商： 5.1.1现有供应商或委外商月度评价后被列入辅导对象,并要求其在规定期限内 文件编号 PP-QW-MD-02 页次/页码 2/5 文件名称 供应商管理和辅导管理规定 进行改善的,采购课部级主管同意后，由采购担当提出“供应商辅导方案”，召集其他相关部门对其进行辅导,辅导内容主要针对其月度评价表内不合格项目，包括交期管理、制程能力提升、品质保证及服务方面，辅导后需作成“供应商辅导记录”。 5.1.2采购需追踪被辅导之供应商、委外商实际改善效果，如在规定期限内辅导之问题点未得到改善，且在下次月度评价中，仍评审为E级供应商。采购部门将取消其合格供应商资格。如有特殊情况，包括（特殊工艺、特殊材料、唯一指定供应商等），此种状况需特别考量延长辅导期限。 5.2新物料打样及首次生产: 5.2.1 对技术开发之新物料、半成品,采购课根据询议价确定供应商或委外商,技术开发部安排供应商打样,并提供技术辅导,采购课进行交期管理辅导且需作成“供应商辅导记录”进行管理。 5.2.2 对新物料、半成品首次生产时,如供应商或委外商出现异常状况,生产采购课可安排联络技术开发部、制造部及品保部对该供应商或委外商进行辅导且需作成“供应商辅导记录”进行管理。 5.3供应商、委外商生产中发生异常时: 5.3.1为满足公司生产需求,部品需外包生产时, 生产采购课根据《询价、核价、付款管理规定》确定委外加工供应商，委外加工供应商在生产出现异常时，生产采购课需联络技术开发部、制造部PE和品保部对委外商进行辅导。并作成“供应商辅导记录”进行管理。 5.3.2 对现有供应商在生产活动中,未能达到我司交期和品质要求时,采购课可联络技术开发部、品保部对该供应商进行辅导且需作成“供应商辅导记录”进行管理,以达到我司生产活动之需求。 5.4增加及更换供应商或委外加工供应商时 5.4.1为满足公司产能或品质要求,需要增加或更改供应商或委外加工供应商时,生产采购课可联络技术开发部对和品保部依照“新供应商评鉴表”对新供应商或委外加工供应商进行评鉴，评鉴合格之供应商需作成“合格供应商一览表”。 5.4.2 针对新增加之供应商、委外商生产过程能力状况，为其制定必要的改进 文件编号 PP-QW-MD-02 页次/页码 3/5 文件名称 供应商管理和辅导管理规定 目标，包括质量、成本、交期、管理等方面，并有生产采购课组织技术开发部、品保部等相关部门协助供应商提高质量和业绩，以增强采购信心，降低公司采购成本和品质验证成本。 5.5供应商辅导文档管理 生产采购课针对供应商、委外商辅导管理所涉及之相关文档进行管理，需按照《记录管理及保存查阅规定》和《文件控制程序》实施。 6.流程图： 6.1供应商委外商辅导作业流程，详见第4页 6.2供应商交期管理作业流程，详见第5页 7.附件： 无 8.相关文件： 8.1报价、核价、付款管理规定PP-QW-MD-05 8.2 新供应商开发作业管理规定PP-QW-MD-03 8.3供应商评鉴与评价管理规定PP-QW-MD-01 8.4品质月度会议管理规定QA-QW-MD-04 8.5改进、纠正措施和预防措施管理程序QA-QP-MD-07 8.6 品质考核管理规定QA-QW-MD-05 8.7记录管理及保存查阅管理规定DC-QW-MD-03 8.8文