江苏高力集团有限公司部门职责说明书.docVIP

江苏高力集团有限公司部门职责说明书 集团共设置七部一室：总裁办公室、财务部、人力资源部、督察审计部、项目管理部、成本管理部、信息管理部、行政部。为使公司高效运作，明确部门间的职责划分，现对集团各部门职责(营销和商业管理部门职责另发)定义如下： 总裁办公室 基本 情况 部门名称 总裁办公室 作用目的 促进全面推进集团经济目标管理、体制改革及制度管理，加强集团各部门间的工作协调，确保集团经营管理的高效、有序；主导集团的效率、体制改革，引导集团机构运作。 部门主要职责 经济目标管理 组织编制集团年度经营计划，拟订各项经济指标并报批； 组织集团各单位、各部门经营、管理《年度目标责任书》的起草与报审、下达工作； 建立集团经济目标管理规范及定期上报制度； 负责董事会直管干部的日常管理及考核； 根据集团战略或经营计划调整，对各单位、各部门的经济指标进行修订、调整和报批； 拟订年度《经济目标完成情况分析报告》并报批； 负责各单位、各部门经济、管理指标的核查、监督与考核。 战略规划 负责集团年度及中长期发展战略的起草和报审； 负责集团行业发展资料的收集、发展战略、管理模式的研究与制订，于年初完成《年度发展计划》。 制度流程建设 负责集团基本管理制度建设的制订、审核工作，以及对各项基本管理制度的归口解释； 负责集团级规范性文件、制度、流程的编审、审核； 负责组织集团对各单位、各部门管理评审及评审方案的制定（每年一次）； 负责组织集团各单位、各部门制度内审的组织（每半年一次）。 目标计划管理 组织集团各单位、各部门《年（月）度工作计划》及《专项工作计划》的拟订，总体审核协调，进行跟踪管理，并汇总上报； 负责重大项目、跨区域、跨部门项目的计划编制、工作协调及会议召集； 负责重大项目的计划督察、管理，定期汇报； 负责集团各部门日常工作的协调，负责集团跨部门、跨区域会议的组织、召集； 负责重要会议要求落实情况的督察、汇报； 负责根据要求，收集计划信息，形成分析报告上报。 对外关系、公共宣传管理 负责集团年度公关、宣传费用预算的编制、控制及管理； 负责企业形象宣传策划及整体定位； 负责集团对外公关，重大事件、突发事件的应急组织、处理； 负责集团对外媒体宣传、发言； 负责集团对外关系维护，协会管理及协会外联管理； 负责集团及各单位各类荣誉的申报审核与组织实施管理。 法务管理 负责参与集团经济活动、重要合同、重要文件、制度的法律规范审核； 负责集团经营管理法律风险的评估及汇报（每半年评估一次）； 负责上报集团的各类合同的审核和风险评估以及管理工作； 负责集团经济纠纷、员工纠纷等法律纠纷的协调、评估及处理； 负责参与法律诉讼，集团法律文书、法律文件的起草、拟订及报审； 负责法律、法规信息的收集、更新，并定期通报各单位、各部门； 负责集团内部法务建设，普及全员的基础法律知识； 负责与律师事务所的工作衔接； 会议管理、档案管理和文秘管理 负责集团会议管理制度的起草、修订及报审； 负责集团文件、档案管理制度、规范、流程的建立与修订； 负责集团、各区域公司印鉴管理制度、流程的制定； 负责集团及机关各部门的印鉴管理，集团各单位大额及长期合同的用印，以及对各单 位的印鉴管理检查与指导； 负责集团各类档案的管理以及对各单位档案管理工作的检查与指导 负责集团资质、证件的申报、年审和对各单位资质办理的归口管理； 负责集团级会议记录及纪要的整理、下发； 负责集团所有文件的会签、报审管理及印发工作； 负责集团所有文件的编号、格式复核、行文、发文负责收文登记、批阅、呈报及批复后传送、催办、承办的结果反馈 配合设计和审定公司名片、信纸、信笺、传真、标识等企业VI设计 负责集团董事会日常性事务管理及董事长事务的处理； 负责董事会会务安排及召集； 负责集团及董事会各类文件、材料的草拟与报审。 危机管理 负责集团危机管理，组织潜在危机的识别、预防和控制，建立集团应急预案； 根据潜在危机识别评估结果、危机预防控制方案，以及危机响应预案，综合考虑提出集团的危机管理培训需求，包括应进行的危机响应预案演练。 完成公司制度规定及上级交办的其他工作。 部门主要制度 集团公文管理制度 集团会议管理制度 集团档案收集管理制度 集团档案移交管理制度 集团档案借阅管理制度 集团经营、管理目标管理制度 集团管理评审制度 集团计划管理制度 集团宣传管理制度 集团资质、荣誉申报管理制度 集团合同管理制度 集团合同审批管理制度 集团合同风险评估制度 集团危机管理制度 集团法务管理制度 集团必威体育官网网址管理制度 集团印鉴管理制度 集团董事会直管干部管理制度 集团工作联系单管理制度 集团董事会物品管理制度 集团领导办公室卫生管理制度 集团领导出差安排管理制度 集团工作汇报与协调管理制度 集团董事会进出管