管理制度-神火股份：董事会秘书工作制度.pdfVIP

河南神火煤电股份有限公司 董事会秘书工作制度 第一章 总 则 第一条 为进一步完善河南神火煤电股份有限公司（以下简称“公司”）的 法人治理结构，促进公司的规范运作，充分发挥董事会秘书的作用,根据 《中华 人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《深圳证券交易所股票上市 规则》（以下简称“《上市规则》”）、《深圳证券交易所上市公司董事会秘书 及证券事务代表资格管理办法》以及《河南神火煤电股份有限公司章程》（以下 简称“《公司章程》”）的有关规定，特制定本工作制度。 第二条 董事会秘书是公司的高级管理人员，负责公司的信息披露事务。董 事会秘书对公司和董事会负责，承担法律、法规及公司章程对公司高级管理人员 所要求的义务，享有相应的工作职权，并获取相应报酬。 第三条 公司设董事会秘书1名，作为公司与证券监管机构之间的指定联络 人。 第二章 任职资格 第四条 董事会秘书的任职资格： （一）具有大学本科以上学历，从事经济、管理、证券等工作三年以上； （二）具备履行职责所必须的财务、管理、法律等专业知识； （三）具有良好的职业道德和个人品德，严格遵守有关法律、法规和规章， 能够忠诚地履行职责； （四）取得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。 第五条 下列人员不得担任董事会秘书： （一）《公司法》第147 条规定情形之一的； （二）自受到中国证监会最近一次行政处罚未满三年的； （三）最近三年受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的； （四）公司现任监事； 1 （五）深圳证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。 第三章 主要职责 第六条 董事会秘书对公司和董事会负责，履行如下职责： （一）负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息 披露事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定； （二）负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与证券监管 机构、股东及实际控制人、保荐人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通； （三）组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事 会会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字； （四）负责公司信息披露的必威体育官网网址工作，在未公开重大信息出现泄露时，及时 向深圳证券交易所报告并公告； （五）关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复深圳证券交 易所所有问询； （六）组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、《上市规则》及 相关规定的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务； （七）督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、 《上市规则》、深圳证券交易所其他相关规定及公司章程，切实履行其所作出的 承诺；在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时，应予以提醒并立即如 实地向深圳证券交易所报告； （八）《公司法》、《证券法》、中国证监会和深圳证券交易所要求履行的其他 职责。 第七条 董事会秘书应当遵守《公司章程》，承担作为公司高级管理人员相 应的法律责任，对公司负有诚信和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利 益。 第八条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、监事、财务 负责人及其他高级管理人员和公司相关人员应当支持、配合董事会秘书在信息披 露方面的工作。 2 董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况，参加涉及信息披露 的有关会议，查阅涉及信息披露的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提 供相关资料和信息。 第四章 聘任与解聘 第九条 董事会秘书由董事长提名，经董事会聘任或解聘。 第十条 公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将 该董事会秘书的有关材料报送深圳证券交易所，交易所自