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厦门市美亚柏科信息股份有限公司 内部审计制度 二○○九年十一月 第一章 总 则 第1条 为加强厦门市美亚柏科信息股份有限公司(以下简称“公司”)内 部审计工作,提高内部审计工作质量,根据《中华人民共和国审计 法》、《企业内部控制基本规范》等法律、法规、规章和规定,制 定本制度。 第2条 本制度所称内部审计,是指公司内部审计机构或人员对公司内部控 制和风险管理的有效性、财务信息的真实性和完整性以及经营活动 运行的效率和效果等开展的评价活动。 第3条 本制度所称内部控制,是指公司董事会、监事会、高级管理人员及 其他有关人员为实现下列目标而提供合理保证的过程: (一)遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定; (二)提高公司经营的效率和效果; (三)保障公司资产的安全; (四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。 第二章 审计机构设置及职责 第4条 公司董事会下设审计委员会。审计部对审计委员会负责,向审计委 员会报告工作。审计部应当保持独立性,不得置于财务部门的领导 之下,或者与财务部门合署办公。 第5条 审计部制订并完善《内部审计工作手册》,规范内部审计程序;同 时积极了解、参与公司的内部控制建设。 第6条 审计委员会指导和监督审计部工作,履行以下主要职责: (一)指导和监督内部审计制度的建立和实施; (二)至少每季度召开一次会议,审议审计部提交的工作计划和 报告等; (三)至少每季度向董事会报告一次,内容包括但不限于内部审 计工作进度、质量以及发现的重大问题; (四)协调审计部与会计师事务所、国家审计机构等外部审计单 位之间的关系。 第7条 审计部在公司董事会及审计会委员领导下开展内部审计工作时,履 行以下主要职责: (一)对公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股 公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查 和评估; (二)对公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股 公司的会计资料及其他有关经济资料,以及所反映的财务收支及有 关的经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计,包括 但不限于财务报告、业绩快报、自愿披露的预测性财务信息等; (三)协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键 环节和主要内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的 舞弊行为; (四)至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括但不限于内 部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题。 第三章 审计人员设置及职责 第8条 审计部设有专职审计人员三名。审计部人员应有明确的岗位职责和 权限。 第9条 审计人员应当熟悉有关的法律、法规和公司以及控股子公司的业务 流程,具备必要的专业知识、业务能力和良好的职业道德,具有调 查研究、综合分析、职业判断和文字表达能力以及有效沟通的能力。 审计部通过实施后续教育,保持和提高审计人员具备足够的专业胜 任能力。
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