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日照太和船舶油仓清洗接收有限公司管理制度（岗位职责） 　办公室工作岗位职责 认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室2)负责办公和重要会议，确保决策的贯彻落实3)负责协调各部室工作，综合全信息，加强信息反馈，提高工作质量和效率4)负责协助行领导做好重大课题调研，为领导科学决策提供服务　　5)负责工作和业务工作　负责系统的机要、必威体育官网网址和档案管理工作　　负贵处理文电批办工作　　负会议议定事项和领导交办事项的督办、查办工作负责领导交办的其他工作。　一、人员安排：　　　工作目标：做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、越职的前提下，正确地领会领导意图，客观地估计实际情况，在领导决策时，提出真知灼见，并在日常工作中把握方针、路线、政策，不断开拓创新，做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务，为各部门服务，为一线服务，做到准确、迅速、必威体育官网网址、实事求是，让领导满足、一线满足、各部门满足。 　　三、岗位职责： 　　(一)部门岗位职责 　　接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。 　　(二)人员岗位职责 　　1、经理：　　2、　　(1)负责办公室日常全面工作。制定全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据公司总体工作部署，以及意图开展工作。　　()对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。 　　()负责公司治理人员登记、动态治理。 　　()负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。 　　()协助领导作好的招聘、录用、培训工作。 　　()牵头组织员工的培训工作。 ()对分管工作人员的工作失误承担连带责任。(1)协助好办公室日常工作。 　　(2)负责公司。 　　(3)负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。 　　(4)作好新员工的录用工作。 ()负责劳动合同治理、鉴定及签证　　、　　(1)负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、必威体育官网网址、归档等工作。 　　(2)负责公司有关文字工作的起草工作。 　　(3)负责来信来访的分送处理。 　　(4)负责档案治理工作。 　　(5)负责营业执照、单位代码的年检工作。 　　(6)协助领导作好宣传工作 (7)协助做好人事治理及日常工作。公司管理规章制度票据管理及财务报销总则：为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。 　　一、票据管理制度 　　为了加强票据管理，规范票据的领用、缴、销制度，根据《会计法》的有关要求，结合本院实际，特制定本制度，请严格遵守执行。 　　对票据的使用，要设立票证兼管员，负责各类票证的领入、领用、回收、上缴、保管等工作，票据管理人员调离岗位时，必须认真办理移交手续，移交不清，不得离职。出纳不得兼任票据员(可由办公室人员兼任)。 　票据领用、缴销票据时，应点清票据数量(本数、份数)，办理票据领用、缴销手续，明确责任。票据员应按规定设置票据登记帐薄，规范登帐，妥善保管票据领用、缴销凭证，年终装订归档。按季盘点库存票据，保证帐、票相符。 　核销已使用的票据时，票据员在稽核每本票据收费金额、确认款项已解缴及按规定使用票据后给予缴销，在缴销票据时发现问题，票据员要及时向分管领导汇报。 　使用票据收费必须两上以上，一人开票，一人收款，票证按顺序号填写，各联一次复写，字迹清楚，大小金额不得涂改。其他内容涂改必须加盖收费人私章并仅限修改一次。收费票据必须盖单位公章和开票人签章，填写收费项目名称并详细注明结算方式，票据已填写撕出需作废的，收费两人必须同时签名并向分管领导说明原因，经审批后方可作废。收入汇总缴款书由开票人填写，收款人复核，分管领导审查无误后解缴，若出现票据金额与缴款书不符的，同样追究复核人责任。 　加强票据管理。发生票据遗失或被盗等，当事人必须将遗失、被盗票据的名称、编号及数量等情况及时向单位领导汇报，写出书面检查，经单位认真审查核实，上报相关主管部门审批后方可核销，遗失、被盗核销的票据应予登记存档以备查对。人为原因造成票据损失的要追究当事人责任。 　单位不得使用自行印制或自购收费收据，一切收费均用财政工商税务部门统一印制的正规票据。 　票据一年清缴一次，收费票据的存根期为五年，存根保存期限到期后，由票据员填制票据销毁表一式三份(分管领导、票据员、会计各存1份)，由纪检监察部门到场核实监督，方可销毁。与票据的领用、缴销有关的凭证、帐册应保留十五年。 　对于银行支票的管理参照以上办法执行。 　　、财务报销制度 　各部门的经费支出严格按计划管理的要求，实行计划用款。对用m款不事先申请的部门，财务室不得安排该部门的用款计划。 　本院日常所有支出业务，必须由分管领导同意，经办人注明事由、会计审核，1000元以内的开支由分管领导签字报销;1000元以上的开支由