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采购系统 目录 采购系统的简介。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。2 采购订单→采购开单→入库单流程模式采购订单→入库单→采购开单流程模式采购计划采购询价采购订单采购开单采购费用分摊 5.采购的流程和制度 5.1制定采购计划。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。5 5.2编制采购预算。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6 5.3收集供应商信息。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6 5.4 询价。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6 5.5议价。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6 5.6 评估。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6 5.7订购。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。7 5.8 进货验收。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。7 5.9结算。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。7 采购系统简介 采购系统是企业生产经营过程不可缺少的环节，主要核算企业采购货品的业务过程，首先可以根据企业的经营规划制定相应的采购计划，然后与供应商签订采购协议，在收到货品时根据订单来编制收货单，并将货品办理入库手续，如果收到货品时未收到发货方的发票等单据，则可以在月末结账前将货品办理暂估入库，待下月收到发票账单时再将原暂估入库数冲回重新办理入库手续。采购的货款则可以通过应收应付系统进行处理。采购订单→采购开单→入库单流程模式 1．用户结合生产、销售及库存情况，并针对公司、部门或业务员制定年度、季度、月份的[采购计划]，再根据[采购计划]生成[采购询价单]，在没有编制[采购计划]的情况下，也可以手工编制[采购询价单]。 2．当询价完毕确定好采购的供应商时，再根据[采购询价单]生成[采购订单]，在没有编制[采购询价单]的情况下，也可以手工编制[采购订单]。 3．当收到货品时（同时收到发票），可以根据[采购订单]生成[采购单]。 4．如果采购的货品已到，但发票还没到时，可编制[估价入库单]，或者根据[采购订单]来编制。 5．等收到发票后，可由[估价入库单]生成相应的[采购单]。 6．仓库管理人员根据[采购单]生成[入库单]。 7．在发生估价入库时则根据[估价入库单]生成。 8．支付货款时，根据审核过的[采购单]生成相应的[付款单]。 9．在采购过程中，发生需要分摊费用时，根据审[采购单]生成相应的[采购费用分摊单]。 10．支付采购费用时，根据审核过的[采购费用分摊单]生成相应的[付款单]。 发生退货业务时，填制[采购退货单]，据此生成[出库单]，估价入库的货品发生退货业务时，需要填制[估价冲回单]，然后据此生成[出库单]。 3.采购订单→入库单→采购开单流程模式 在该模式下，[出入库单]可以手工编制，其窗口将提供选择订单功能键，[采购订单]为[出入库单]提供选择项，[采购单]和其退货单是通过选择[出入库单]生成的，不能手工录入，[采购单]不跟踪退货过程。开[采购单]时，将单据界面上的单据选择由订单和估价单改为选择入库单和估价单，如果[入库单]已被[估价入库单]引用过，则在开单时，不再被提供。 1． 用户结合生产、销售及库存情况，并针对公司、部门或业务员制定年度、季度、月份的[采购计划]，再根据[采购计划]生成[采购询价单]，在没有编制[采购计划]的情况下，也可以手工编制[采购询价单]。 2．当询价完毕确定好采购的供应商时，再根据[采购询价单]生成[采购订单]，在没有编制[采购询价单]的情况下，也可以手工编制[采购订单]。 3．发生采购业务时，首先由仓管部门开具[入库单]将货品办理入库。 4．货品入库后，[采购单]不可手工编制，只能通过选择[入库单]生成，退货[采购单]也只能引用[出库单]来生成。 5．当采购的货品已到，但发票还没到时，可编制[估价入库单]进行处理，[估价入库单]不可手工编制，只能引用[入库单]生成。手工编制的估价冲回[估价入库单]只能引用单据类型是估价入库的[出库单]生成。 6．等收到发票后，可由[估价入库单]生成相应的[采购单]。 7．在采购过程中，发生需要分摊费用时，根据