物流公司行政管理制度范本.docVIP

青岛顺世国际物流有限公司 行政管理制度范本 （ 第一版 ） 二 O 一 一 年 四 月  员工行为规范 一、遵纪守法 全体员工应严格遵守政府法令、法规，不做违纪、违法和有损人格与公司形象之事，自觉遵守公司的各项规章制度，听从主管的合理调配，做一名优秀员工。 二、团结协作 员工之间应以礼相待、和睦相处、真诚合作、团结友爱、忠于职守，为完成公司经营目标、不断提高公司业绩而努力。 三、爱护财物 爱护公司设备和财产，严禁携带违禁物品、易燃易爆品等危险物品进入公司及公司经营场所，遵守公司各类物品领用、保管、使用制度，不得自拿、自用公司设备做私事，违反者将按情节轻重程度严肃处理，直至追究法律责任。 四、礼节礼貌 员工应具有文明礼貌的职业道德，接听电话应向对方问好，对答亲切，语言清晰，公务电话简短扼要，私人电话时限2分钟以内。 接待来访，应热情大方，举止得体，展示公司员工良好的自我修养；在公司内见到上司应先问好，礼让先行；工作中要注意自己的形体、举止，坐姿要端正，行走不抢道。 五、仪容仪表 仪容仪表应端庄整洁，男性员工不留胡须、长发，不穿奇装异服；女性员工淡雅清妆，不留长指甲及配挂多款手饰，严禁上班时间穿着吊带衫、短裤、拖鞋。 六、爱护环境 自觉遵守文明规范，办公区域保持整洁，不乱扔杂物、烟蒂。接待来访结束，应将会客区域收拾干净。 七、保守机密 自觉维护公司利益，严禁泄露公司机密、资料、文件、图纸；严禁复印、摄影及抄录公司机密；违反者按规定处罚，并追究法律责任，赔偿公司损失。 八、男女员工之间禁止谈恋爱，一经发现，双方均作开除处理；禁止有亲属关系的双方同在本公司工作。 办 公 制 度 一、办公室应保持安静，禁止嬉笑、打闹等粗俗行为，公务交谈应以不影响他人工作为前提。 二、员工汇报应循级而上，不得越级，见总经理及各部主管应问好，进入总经理办公室应先敲门，征得许可后方可进入。 三、员工上班应遵守公司着装规定，办公区域禁止吸烟、打瞌睡、看小说、听音乐。 四、工作时间不得擅自窜岗、闲聊。 五、接听电话应先问好，并自报公司名称和姓名，礼貌亲切，答对清晰，通话简短扼要。 六、未到下班时间，不得提前整理个人事务，不得提前用餐。 七、工作时间不得接待亲朋好友，特殊情况在征得主管许可后，可在指定会客区域会客，时间不超过30分钟。 八、未经许可，不得长时间占用公司电话及使用公司办公设备办理私人事务。 九、员工外出须告知部门主管并获同意。 十、下午下班后，值日人员应在打扫完办公室卫生后方可离开公司。人事行政部每天上班时对各部门公共区域及员工个人工作区进行检查。如发现不整洁，该部门主管及值日员工将分别受到现金罚款的处分（罚款从工资中扣除，具体罚扣事项见卫生检查表）。请每位员工在下班时务必把积压的工作环境整理干净，把桌面物品有序摆放，营造一个优美清洁的工作氛围。 会 议 制 度 一、遵守会议时间，确定的例会时间一般不作更改，因有特殊原因必须更改时，人事行政部应提前告知各部门。 二、对会议迟到者，10分钟以内罚款10元；超过10分钟，超过部分每分钟罚款5元；若提前15分钟向会议主持方请假者，可免于罚款。但此类现象当月不可超过2次。 三、会议主持方事先必须有充分的材料准备，不开无准备之会（电话会议除外）；出现此类情况，会议主持人将被记录一次，并会在个人考评中予以体现。 四、相关工作会议通知由人事行政部拟定，并负责发出和联络。 五、会议场所的使用可提前一天由会议主持人向管理部门进行申请，在使用完毕后必须清理干净，否则会议主持人将被处以每次200元罚款。 六、会场手机关闭或调至震动，与会人员不得喧哗、不得窃窃私语，特殊情况到会场外联络。 七、与会人员发言尽量简洁、有条理、有重点。对会议已经决定的事项，记录人员应在原始记录中括号注明“议决”字样。 八、专题会议必须要有专人作会议记录，已形成的会议决议，由人事行政部尽快整理成书面材料，需要执行的内容必须形成书面文件下发。 九、会议议题跟进的依据以会议原始记录为准；会议议定的事项，由总经理决定是否编写会议纪要；如需编写纪要的，由人事行政部安排专人负责，由总经理签发。 十、与会人员对会议内容负有必威体育官网网址义务，并承担泄密责任。 保 密 制 度 为增强公司全员的必威体育官网网址意识，加强公司的必威体育官网网址工作，特制定本制度。 一、 公司秘密包括下列事项： 1、公司重大决策中的秘密事项； 2、公司正在决策中的秘密事项； 3、公司内部掌握的客户资料、合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录； 4、公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表； 5、公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息； 6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料； 7、其他经公司确定应当必威体育官网网址的事项； 8、一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于必威体育官网网址范围。