VPO管理系统V1.2使用手册.pptVIP

VPO管理系统 V1.2使用手册 主要功能 系统登陆 我的工作台 VPO文件管理器 我的消息 系统登陆 每个用户的登陆口令都是经过MD5算法加密，正确登陆后系统会根据用户名在权限设置中的内容来设置系统使用权限。 系统主界面 在成功登陆进入系统后，会出现如下界面： 我的工作台 在我的工作台中您可以： A.查阅我未完成的管理检查清单及Actionlog B.查阅今天要做的管理检查清单及Actionlog C.查阅未来要做的管理检查清单 D.标识我今天已处理的管理检查清单及Actionlog E.ZBB超预算提醒（需有权限的人才可浏览） 用户通过点击日历上的日期来查看右侧列表来查看要做的管理检查清单内容 日历中无红框的表示今天或未来的日期，红色数字表示要处理的管理检查清单的记录数量；带虚线红框的日期表示未处理的管理检查清单，红色数字表示其数量。 我的工作台左下角是Actionlog，红色字体的记录表示过期未处理的，黑色字体表示今日或未来要处理的Actionlog记录。 处理管理检查清单记录 1.选中要处理的记录，然后点击改变状态后，出现如下界面： 2.今日的管理检查清单记录在下拉状态时会有以下几个选择项： A.未见异常 B.发现问题 C.产生Actionlog 若不是今日的管理检查清单记录在下拉状态时会有以下几个选择项： A.休假 B.事假 C.病假 D.出差 E.其他 管理检查清单与Actionlog的关系 当管理检查清单的状态选择为“产生Actionlog”时，会弹出左侧的窗口，并可由这个管理检查清单产生多个Actionlog记录。指定到期日及选择责任人后，待该责任人登陆系统后在我的工作台的Actionlog待办事项中就会出现此记录。 处理Actionlog记录 1.选中要处理的记录，然后点击改变状态后，出现如下界面： 2.状态下拉内容： A.完成 B.进行中 C.延迟 D.作废 3.Ationlog记录的移交： 当由于某种原因而导致自己的Actionlog记录无法完成时可使用移交功能将此Actionlog记录移交给他人，系统会自动记录移交过程以防止出现恶意传递工作的情况。 4.Ationlog记录的分发： 当由于某种Actionlog记录不是由本人完成，而是需要更多人去具体执行时就需要使用Actionlog的分发功能（记录被分发后，本人将不能再改变状态，而是被分发的所有人都完成后，该记录的Actionlog状态才会自动显示为完成）。 5.Ationlog的扩展： Actionlog的记录支持移交再移交及分发的分记录再分发的操作，也支持移交再分发或分发再移交的操作。 管理检查清单记录查询 对查询结果直接点击完成率图标后出现统计图（提供柱状图及饼形图两种图标方式）并可将图形导出成图片文件以方便用户制作文档。 对每条记录都可点击详细信息来查看该条记录的详细信息，如左图显示： 管理检查清单记录维护 维护记录按岗位进行分类，通过设置Pillar、频率（天）及起始日期后此条管理检查清单就可以运作了，当符合该岗位的人员登陆系统进入我的工作台后，根据起始日期及频率与日历日期进行匹配后显示管理检查清单的记录数量及内容。 Actionlog记录查询 对查询结果可以直接勾选分发来筛选被分发的Actionlog记录并以树状结构显示，也可同时勾选移交来帅选被转移过的Actionlog记录。 Actionlog的详细信息中可以看到该记录被移交的过程。 Actionlog记录维护 维护记录可以维护所有已处理的Actionlog记录；通过设置责任人、到日期后此Actionlog记录就可以运作了，当该责任人登陆系统进入我的工作台后，在Actionlog的待办事项中就会出现此条记录。 VPO文件管理器 此界面为VPO文件管理器的简易查询界面，提供三种方式查阅文件链接：A.总览（直接点击各支柱就可就直接展开该支柱下的内容）；B.按岗位查看；C.按部门查看。 VPO树文件维护 用户可以根据需要自行添加节点并可设置权限。 ?Anheuser-Busch InBev Company Confidential ?Anheuser-Busch InBev Company Confidential