2012级新生交流会策划书.docVIP

工商管理学院 新生交流会 策 划 书 新生交流会策划书 一、活动背景： 从高中到大学的转变，面对陌生的环境，陌生的大学生活、学习方式，11级的新生必定会感到有所不适，他们对于如何尽快融入大学生活缺乏一定体验，对自己大学生涯也缺乏完整的规划，对如何有效利用大学中各种资源还有诸多困惑，不够了解自己的专业等等。鉴于此，为帮助新生更快的适应大学，解决他们的在新环境中所面临的种种问题，我们举办这次交流会，邀请我们院在各方面优秀的学长学姐谈谈他（她）们的经历以及体会。 二、活动目的 新生在与学长学姐的交流中：（1）对大学生活进行充分了解，对自己的大学生活进行定位；（2）架起新老生之间的桥梁，帮助新生尽快适应大学生活；（3）让他们对自己的专业有了更深入的了解，学习老生先进的学习、工作经验；（4）为大一学生排解学习和生活中的困惑，更好地度过大学四年的美好时光！ 三、活动时间：2011年10月30号 四、活动对象：11级新生 五、活动地点：一教多媒体教室（） 六、活动准备事项 确定并邀请、联系主讲人，并收集主讲人的相关资料，以及制作相关的幻灯片； 向大一新生征集所面临的问题，将问题归类并告知与主讲人； 确定会场的主持人、速记员、及会场秩序维持人员； 安排相关人员到学校附近拉横幅赞助、申请教室、准备相关的东西； 宣传 前期宣传：（1）在活动开始的前两天在南区和北区的人流多的地方拉两条横幅（活动当天收回，放在会场用）； （2）分期两次的海报和字报宣传。在活动的三天前在8栋、15栋以及17栋的寝室楼的宣传窗张贴海报和字报进行第一次的宣传。活动开始当天，再进行海报字报的第二次宣传； （3）请各班的委员、班长支书在当周的班会上进行宣传。 后期宣传：（1）展板宣传，制作活动展板，将活动中的精彩瞬间展示出来； （2）与宣委会合作，做全程记录，在院报上网站上进行相关的报道； （3）将活动情况报与校大研会并和其宣传部合作，加大宣传力度，拓宽宣传面； （4）会后,将会议内容分发给各班进行学习。 七、活动流程 主持人介绍主讲人员以及嘉宾，以及活动流程； 优秀学长学姐的进行发言（包括学习、工作经历及对新生的建议）； 自由交流环节，新生当面询问学长学姐自己所困惑的问题，或者以小纸条的方式与学长学姐交流； 学长学姐寄语，学长学姐在准备好的一张纸上，写下对新生的建议和寄语； 5 主持人进行总结，宣告交流会的结束； 6 合影留念，播放江财校歌。 八、预期效果 在轻松的氛围中，让新生通过本交流会,进一步加深对学院尽快认识到自己角色改变后的位置,明确大学生活的目标,积极调整自身,处理好工作学习生活之间的关系,从而达到尽情投身学习展现自己的才华,更好地发展自己 十一、邀请嘉宾 党总支书记 罗福根 党总支副书记 卢建华 党总支干事 周江军 分团委书记 赵磊 分团委副书记 易雯 学生会主席 吕伟鹏 以及学生会和分团委的各副主席和常委部长 十二、注意事项： (1) 工作人员及学生应提前30分钟到场； (2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃； (3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场； (4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾； (5) 会前准备好话筒，调试好电教设备； (6) 现场布置应事先做好； (7) 主持人的选择。 十三、活动人员安排 活动总负责：陈璐 协助负责人：李甜甜 赵凡 主持人：张梦竹，彭振宏，李元丽，周强 心得：石盈盈，兰慧萍 速记 ： 宣传： 十四、活动资金预算 横幅： 2条 每条10米 共计80元 红纸 8张 每张1元 共计8元 画纸 5张 每张4元 共计 20元 宣传单 100张 每张2角 共计 20元 嘉宾及主讲人引用水费 共计30元 总计 158元 （注：活动费用由赞助商家出）