ACCESS 数据库 06_宏 课件 教程 教学 计算机二级.pptVIP

第 6 章 宏 要 点 6.1 宏的基本概念 宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作能够完成一个指定的动作，例如打开或关闭某个窗体，由这样的一系列宏命令构成的一个集合就可以连续打开多个不同的表、查询、窗体或者是报表。 2、基本宏与宏组 宏是由一系列的操作组成的，每次运行某个宏时，Access都将执行这个宏的同一些操作。 如果为了完成一项功能而需要使用多个宏，则可将完成同一项功能的多个宏组成一个宏组，以便于数据库的管理 。 3、条件操作 条件操作是指在满足一定条件时，才执行宏中的某个或某些操作。条件为具有True、False值的逻辑表达式，表达式的真假决定了是否执行宏中的操作。 6.2 创建宏 1、了解宏窗口 加入命令 在Access 2002宏窗口中指定操作的方法有两种：在宏设计窗口中指定、用鼠标拖动。其中，在宏设计窗口中指定“操作”，是建立宏的标准模式。 设置参数 保存宏 2、常用的宏操作 数据库对象（表、查询、窗体、报表等）的打开与关闭 （open, close） 记录操作（记录指针指向某记录_宏命令） 窗口及相关操作（最大化_Maximize, 最小化_Minimize,设定尺寸_Movesize） 信息通知 （msgbox） 对象控制 执行代码 3、使用条件操作 如同表的“有效性规则”一样，当执行某些宏命令时，可以设置简单的公式检查输入的数据是否正确。通过在宏中加入条件，可以控制宏的执行流程，例如使用宏检查窗体中的数据时，若希望对于不同输入的值显示不同的信息，则可使用条件来控制宏的执行情况。 6.3 运行宏 1、调试 如果在运行宏的过程中发生错误，或者无法打开相关的宏对象，就应该检查设置的宏命令、参数是否有错误，然后再一步一步反推，找出可能的问题点，这个过程就是调试。宏设计窗口的“单步”按钮，用于一次只执行一个宏命令，以便查看宏中设置有错误地方。 2、在窗体中加入宏 例如，新建一个窗体，添加一个未绑定数据的文本框Text0，然后在窗体上添加一个用于运行宏的命令按钮。命令按钮的添加有以下方式： 选中宏对象窗口中的“条件宏”，将其直接拖到新建的窗体中。 介绍：使用命令按钮向导，选择类别中的“杂项”、操作框的“运行宏”，在下一步的“请确定命令按钮运行的宏”窗口中，指定“条件宏”项。 直接添加一个未绑定的命令按钮，打开命令按钮的属性窗口，在“单击”属性输入框中指定“条件宏” ，或者在命令选择中选择其他→宏。 控件的事件属性 窗体的事件属性 3、在菜单或工具栏中执行宏（略） 可以将宏添加到菜单或工具栏中，以菜单命令或工具按钮的形式执行宏。在菜单或工具栏上执行宏的最常用的方法是，打开工具栏“自定义”对话框，选择“命令”选项卡，并在左侧“类别”列表中选定“所有宏”，则右侧的“命令”列表中将会列出数据库中所有的宏。 选定一个宏名称后，将其拖动到打开的工具栏或菜单条中，然后利用鼠标右键菜单修改所添加的宏的名称、图片、样式等。也可以直接选定数据库的宏窗口中的宏名称，将其直接拖动到菜单或工具栏上。 6.4 宏组 1、建立宏组 新建一个宏，并切换到宏设计窗口 按下“宏名”按钮，在宏设计窗口上半部将显示“宏名”列。 在第一行的“宏名”列中输入宏名，在条件、操作、注释列中输入相应数据，并设置其“操作参数”，依次建立多个宏组，如图： 将这些命令按钮设置在某一切换面板上，点击即可启动相应宏运行。 * 第6章 ACCESS数据库系统应用教程 课程目录 本章目录 * 第6章 ACCESS数据库系统应用教程 课程目录 本章目录 6.1 宏的基本概念 6.1.1 宏是什么？ 6.1.2 宏分类 6.1.3 条件宏 6.2 创建宏 6.2.1 了解宏窗口 6.2.2 常用宏窗口 6.2.3 使用宏条件 6.3 运行宏 6.3.1 调试 6.3.2 在窗体加入宏 6.3.3 在菜单或工具栏中执行宏 6.4 宏组 6.4.1 建立宏组 6.4.2 运行宏组 6.2 创建宏 6.3 运行宏 6.4 宏组 6.1 宏的基本概念 1、 宏是什么 在窗体一节中，我们已经学习了用窗体将一些对象有机地联系在一起，如右图编辑切换面板所示，但是，可以看出窗体的整合操作是有限的。例如：就无法在窗体里完成打开表和打开查询的操作。但是可以在窗体中进行宏的操作，在宏中可以进行很多种操作。所以宏是进一