初中信息技术教育教材 文章的编排与修饰.pptVIP

文章的编排与修饰 诸葛绪祥 编辑文章 编辑文章需要有文本编辑软件，常用的有：wps（金山文字办公软件）、word（图文混排字处理办公软件）、记事本等。我们以word为例，（考试用word）。 编辑文章主要指：文字录入、文字块复制、删除、移动、插入文本。 文档的编辑 启动word； 启动word的方式有两种： 1、单击开始菜单中的word命令或双击桌面上的word快捷方式； 2、双击“某一旧有的word文档”，计算机将会启动关联的word程序并打开这一word文档。 文档的编辑 新建文档： 新建文档可以用菜单命令“文件－新建”，word将会打开一个空白文档，文档名自动命名为“文档1.doc”； 也可以点击窗口左上角的“白板”图标新建文档。 文档的编辑 编辑原有文档： 编辑原有文档需要首先打开这个文档，调入文章原有内容。打开文档的方式有三种： 1、用菜单命令“文件－打开”，调用打开对话框； 2、单击窗口左上角的“打开”按钮调用打开对话框；在打开对话框中，先选择文件夹，再选择文档名，即可打开文档。 3、直接双击原有文档的文档名，计算机即可调用此文档关联的word字处理程序，同时打开这个文档。 文章的编辑 文字块的选择： 1、选择行块： ⑴ 用鼠标在文字中拖动； ⑵用鼠标在每行前单击，可选择一行； ⑶ 用鼠标在行前向下或向上拖动，可选择多行； ⑷用鼠标单击文字中的某一位置，再按住Shift键的同时，点击另一位置，可选中两次点击鼠标之间的文字块（当选择大块文字块时最好用此方法）； ⑸按住CTRL键的同时进行上述操作，可选择不连续的文字块。 文章的编辑 文字块的选择： 1、选择矩形块： ⑴什么是矩形块：以列对齐的块； ⑵当删除矩形块时，文字向右移动。 文档的编辑 插入和改写方式：insert键。 插入方式是当输入新文字时，原来文字向后移动。 改写方式是当输入新文字时，原有文字被覆盖掉。 复制： 先选中文字块或文字； 复制——点击菜单中的“复制”命令或工具栏上的复制按钮，也可按CTRL+C组合键； 粘贴——点击菜单中的“粘贴”命令或工具栏上的“粘贴”按钮，也可按CTRL+V组合键。 文档的编辑 移动文字块： 用剪贴——粘贴命令； 拖动——先选中文字块或文字，再用鼠标拖动到目标地释放鼠标。 删除文字：先选中文字，再用删除命令或按键盘上的delete(del)键。 文档的编辑 查找和替换： 查找： 单击“编辑——查找”菜单命令启动查找对话框，在查找内容中输入要查找的内容，单击“查找下一个”。 替换： 单击“编辑——替换”菜单命令启动替换对话框，在查找内容中输入要查找的内容，在替换输入框中输入要替换的内容，单击“查找下一个”、“替换”、“全部替换”完成相应的工作。 修饰文章 修饰文章主要包括： 定义字体格式——字型、字号、颜色、字体缩放； 定义段落格式——对齐、行间距、左右缩进、首行缩进、段前间距、段后间距等。 修饰文章 字体格式： 字型：楷体、宋体、仿宋体、隶书、黑体。 字号：1号—7号、6.5磅－？磅 文字颜色： 文字缩放比：？% 文字下划线、斜体、加粗等。 修饰文章 段落格式 对齐：居中、居左、居右、两端对齐。 行间距：单倍行距、多倍行距、固定值等。 左右缩进：注意单位是厘米还是字符，可以自己输入修改。 首行缩进：注意单位是字符数还是厘米。 段前间距、段后间距。 修饰文章 设置标题 正文、一级标题到三级标题； 页面格式（页面设置）： 纸型：A4纸、B5纸等； 页边距：以厘米为单位，可自行修改。 横向或纵向。 页码、分栏、页眉、页脚等。 文档的保存 新文档保存： 执行菜单命令：“文件”——“保存”，打开保存对话框； 选择想要保存的位置，输入适当的文件名，单击保存即可。 每次对文档做了修改，都要进行保存。 旧文档保存：直接执行保存命令即可。 换名保存：执行“另存为”命令，操作同新文档保存。 其他字处理软件 记事本 写字板 WPS等，操作基本相同。 在软件之间复制文字 利用剪贴板，可以将文字从一个软件粘贴到另一个软件： 同时打开两个文档； 在一个文档中选择文字，执行“复制”； 在另一文档中选择合适的地方后，执行“粘贴”命令。 即可实现