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* 授权不是静态的: 因为你的团队所进行的工作是不断改变的, 所以你如何授权也应该是随之而变化的。 团队成员不断变化发展,你对每个成员如何授权也要相应变化。 * * 培训建议:培训员可以让学员交会如何吸烟? 培训员可以准备一盒香烟和一盒火柴(不建议使用打火机),然后,让每个学员只因你完成一个步骤。如果学员让你拿出一只烟,你可以不理睬他,因为你根本不知道什么是香烟。除非他给你的指引非常清楚,否则你可以根本不理睬他。 * * 总结讨论结果 * 改善时间管理: 授权委托也许是时间管理中最重要的技能之一,它通过分配工作给适当的人选来充分利用你的时间。你无需事必躬亲,事实上现在每个人的工作压力都很大,你必须靠充分授权才能坚持下来。许多人都认为可以委托他人做所有的工作,但研究发现,许多委托人实际上仅仅授权了10%以上的工作,10%的多余时间(一个多月或一年)对你来说是否真的很有益呢? 提高团队的动力: 如何授权以及授权什么工作,对你的团队成员也是相当重要的; 这会向他们展示你多么信任他们,以及你对他们的能力一清二楚。如果你授权给他们,这表明你相信他们的工作方法,通过赋予他们职责显示你清楚和重视他们的能力,由此你也激励了他们。当然也有低效的时候,低效授权挫伤了团队的积极性;如果你不授权的话,每个人都会感到你没有重视他们的技能和知识。 * 画出下图并进行解释: 先画出最大的圈,并解释那是主管需要负责的所有工作;再画出有阴影的圈,这表示不可以授权的工作;中间空白的部分便是我们作为主管可以授权的部分。空白部分的大小取决于主管的职位和部门的大小。带领大家一起讨论那些是主管可以授权的工作。 可以通过一个例子来说明职责和权力的关系,培训员可以让一位学员去帮你去拿一瓶饮料,你给他2分钟时间完成任务,并问他是否可以在2分钟内完成,他可以要求在5分钟内完成这个任务,你可以同意他的要求但提醒他必须在5分钟内完成这个任务。当学员在5分钟内完成此任务时,你谢谢他,并询问所有学员,如果他回来晚了,影响了课程进度谁将对此负责,是培训员还是去拿饮料的学员?回答是培训员。为什么呢?因为培训员负有保证课程按进度进行的职责,他可以放权,但不可以放出职责。同样,对于主管他可以授权工作,但不能授权所有的职责。 主管的职责 主管的任务(不可以授权的部分) 可授权的工作 * 授权对象详细分类: 生手- Beginner 生手对要从事的工作是陌生的。他们通常有很高的积极性,因为他们对学习新的技能很感兴趣。你授权给他们,也许是在显示你对他们技能的信任。唯一的问题是他们对工作一无所知,不知从何下手。所以尽管他们有很高的热情,却缺乏必要的知识。你无需额外去鼓励他们,但你需要费时向他们演示详细的工作规程。 初学者- Learner 初学者有一定的工作经验,但不是专家,他们只具有一般的专业知识。他们的积极性也许很高,也许是中等或者很低;他们可能开始时热情迸发,之后又会猛然回落。在这种情况下,就需要你利用他们自身的专业知识来完成工作。如果他们失去了工作热情,你还需要尽力鼓励他们。总之,初学者可能只具有中等的专业知识和中等的热情。 合格者- Regular 合格者要比初学者熟悉工作,通常具有中等或更高的专业知识。然而,有时必须给他们提供额外的动力,因为他们的热情总是在起伏变化。作为高水平合格者保持一段时间后,他们的热情就会降低。通常你应该知晓熟识的人之中谁是这类人。合格者不需要额外的支持,只要你不断提高他们的积极性,他们就会使用相应的专业知识去工作。总之,合格者具有中等的热情和较高的专业知识。 能手- Performer 能手也许是你最容易授权给他的人,他们有很高的专业知识和热情。你可以授权整个工作给他。这需要你赋予他比别人更多的行动自由,而且这依然允许你对系统的反馈报告和出错联系有选择余地。理想地讲,你希望自己的团队成员都是能手,可以让你放心地授权。 * * 国际商务谈判 前言 世界谈判大师赫伯·寇恩说:“人生就是一大张谈判桌,不管喜不喜欢,你已经置身其中了。” “就像在生活中一样,你在商务上或工作上不见得能得到你所要的,你靠谈判得到你所要的。” 中国自古就有“财富来回滚,全凭舌上功”的说法。 在现代商业活动中,谈判已是交易的前奏曲,谈判是销售的主旋律。可以毫不夸张地说,人生在世,你无法逃避谈判;从事商业经营活动,除了谈判你别无选择。 商场如战场, 商务谈判作为经济交往的起点, 很大程度上决定着企业的兴衰成败。 在竞争中合作,在合作中竞争, 不见刀光剑影, 却无时无刻不在斗智斗勇。
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