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第二章 财经通用公文 常用事务文书 §2.3 事务文书概论 一、概念：是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。 二、特点：指导性、真实性、灵活性 三、种类： 计划类文书、报告性文书、规章类文书、简报类文书 §2.3 事务文书概论 四、写作要求 1、依循一定的政策方针和法律法规 2、事实求是 3、格式规范 4、语言准确简练 §2.4 常用事务文书写作 －－ §2.4.1计划 一、概念：是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标或完成某项任务而事先做的安排。 （规划、方案、设想、打算、要点） 二、特点：预见性；可行性；目的性 三、种类： 按性质分；按内容分；按范围分；按表达形式分 计划 四、计划的内容 三要素：制定计划的依据、目标和任务、措施与步骤。 五、计划的写作 －－标题；正文；落款 计划 1、标题 单位+时间+事由+文种《宁波大学2008年博士研究生招生计划》 单位+事由+文种《上海科技馆建设计划》 时间+事由+文种《2008年度青年教师培养计划》 事由+文种《教学计划》 2、正文 1）前言：说明制定依据以及基本情况 2）主体：包括目标、任务、措施、步骤等 3）结尾：点明工作重点；说明注意事项；提出希望和号召；激励等 3、落款：单位名称、个人姓名、成文日期（单位名称若标题中已出现则可不写） 五、计划的写作要求 从实际出发 突出重点，主次分明 目标明确 步骤具体 例文 ..\x x厂财会人员培训工作计划.doc 计划写作最容易出现的问题 1、措施、办法、步骤、指标含混不清。 2、空话套话太多。 3、制定时间不明确 §2.4.2 总结 一、概念：是对前一段的实践活动进行回顾检查和分析评价，从中找出经验教训和规律性的认识的一种书面材料。 二、特点： 实践性、概括性、指导性 三、种类： 按内容分：工作、思想、学习、生产总结等。 按范围分：地区、部门、个人总结等。 按时间分：年度、季度、月份总结。 §2.4.2 总结 四、内容： 1、基本情况（概述） 2、成绩、经验 3、问题和教训 五、结构 1、标题：单位+时限+内容+种类 2、正文：开头+主体 3、落款 §2.4.2 总结 六、总结的写作要求 1、掌握充分的材料 2、对材料进行科学的提炼 3、实事求是 4、语言简明 §2.4.2 总结 七、计划和总结的区别 区别 计划 总结 时间 事前 事后 内容 做什么 怎么做 做了什么 做的怎么样 作用 直接影响 间接 §2.4.3 述职报告 一、概念：指工作者在任职期间或任职结束后向上级组织和所属单位如实地陈述自己履行职责的情况，请求与会者审议的报告。（工作总结报告） 二、种类： 1、组织机构 2、个人 §2.4.3 述职报告 三、个人述职报告的写作 1、标题：工作期限+文种 《2007年度述职报告》 2、称谓：视所要述职的对象而定。（听众） 3、正文： 1）前言 2）主体（履行职责的情况） 3）结尾（设想和结论） 4、落款 ※成文时间应为述职日期 §2.4.3 述职报告 四、例文分析 ..\2007年度述职报告.doc