媒体住宿指南.pdfVIP

第三届亚沙会媒体住宿指南 目录 1 概述2 2 住宿预订须知2 2.1 住宿预订申请表3 2.2 住宿预订确认书3 2.3 付款进度3 2.4 支付方式3 2.5 取消预订4 3 住宿预订流程4 4 媒体村3 4.1 概况4 4.2 服务时间5 4.3 客房价格5 4.4 交通服务5 4.5 餐饮服务5 4.6 安保5 4.7 客房户型5 4.8 客房设施与服务6 附录9 附录1 住宿预订申请表（范例）9 附录2 住宿预订申请表10 媒体住宿指南 1 概述 第三届亚洲沙滩运动会将于2012 年6 月16 日至6 月22 日在山东海阳举行。为了让媒 体在海阳有舒适的住宿环境，届时，海阳亚沙委将在媒体村与海阳市内为媒体提供最好的住 宿设施和服务。《媒体住宿指南》作为指导您提出住宿需求和意愿的工具，将竭力提供尽可 能详细的住宿信息和预订政策。 从2012 年1 月开始，随着媒体政策工作的开展，海阳亚沙委将接受媒体关于住宿预订、 住宿需求等事宜的咨询，最终通过双方签订《住宿预订确认书》加以确认。我们希望所有媒 体准确填写《住宿预订申请表》，并尽早反馈给海阳亚沙委。秉承公平、平等的理念，海阳 亚沙委将遵循“先到先得”的原则对住宿需求进行统筹分配。 2 住宿预订须知 2.1 住宿预订申请表 媒体可通过各个国家及地区奥组委获取《住宿预订申请表》，根据具体住宿需求，按照 表格的范例完成媒体村的预订，并与2012 年4 月20 日前以传真或电子邮件的形式发回至海 阳亚沙委(详细方式见附件) 。 2.2 住宿预订确认书 《住宿预订确认书》是海阳亚沙委出具给注册媒体的书面确认书，证明媒体的住宿预 订已被接受。该说明书说明了所有住宿分配信息、付款安排以及与住宿分配相关的条款。海 阳亚沙委将依据媒体机构签署的《住宿预订确认书》为媒体安排住宿。 2.3 付款进度 为确保媒体的住宿需求得到满足，请遵循以下付款进度支付住宿款项 项目 付款时间 付款比例 首付款 签署《住宿预订确认书》之后， 50% 2012 年4 月16 日之前 余项付款 2012 年5 月16 日 50% 1 ● 除上述分期付款外，媒体可选择在签署《住宿预订确认书》后 30 天内一次性付清所有 住宿款项，凡在2012 年4 月16 日之后签署《住宿预订确认书》的，所有应付款须在签 署《住宿预订确认书》后30 天内一次性付清 ● 未能在2012 年5 月16 日前付清所有住宿款项的，将自动取消媒体已签署的《住宿预订 确认书》。 2.4 支付方式 媒体可以通过电汇或信用卡方式将所有住宿应付款汇入海阳亚沙组委会指定账户（详 细信息如下）。媒体可以选择付款币种，但外币换算的人民币总额必须等同于应收取的人民 币总额，汇率参照付款当天中国银行人民币对外币的现汇买入价。使用的每日外汇牌价详见 中国银行网站 。 海阳亚沙委指定收款账户信息为 户名：第三届亚洲沙滩运动会组织委员会 账号： 2052 1115 1923 （美元） 2195 0098 3936 （人民币） 开户银行：中国银行海阳支行 银行地址：中国山东省海阳市海政路160 号 邮编：265100 SWIFT 码：BKCHCNBJ51A 2.5 取消预订 若已支付房款的媒体需要取消预订，海阳亚沙委将根据如下情况办理退款 ● 2012 年3 月31 日24:00 （北京时间）前取消预订的，海阳亚沙委将全额退还取消 部分已收取的住宿费； ● 2012 年4