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城建档案的收集与整理 讲授人：城建档案馆 谭家发 电话城建档案收集 一、城建档案收集的概念 城建档案收集就是接收和征集具有保存价值的城建档案，集中统一保管在城建档案馆（室）的一项工作。 二、城建档案收集的意义 1、城建档案收集是城建档案工作的基础； 2、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段（科技档案工作条例规定---集中统一管理的原则）； 3、城建档案收集有利于维护国家机密。(城建档案大量涉及能源、交通、市政、管网等公共安全档案) 城建档案收集 三、 如何做好城市建设工程档案的收集 1、提高对城建档案重要性的认识，加强对城建档案工作的领导；(规、建、管理依据、改扩建及维护依据、质量安全责任管理基础、竣工验收、决算、审计依据，档案工作好不好，与工程质量安全直接相关，与企业效益直接挂钩。) 2、落实城建档案工作人员，并持证上岗（包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员）； 3、配备必要的办公设备（包括计算机、照像机、摄像机、办公桌、档案柜、防火防盗设备等）； 城建档案收集 4、建立健全制度； 首先应制定档案文件收文、发文,借阅登记制度。 在此基础上建设单位、施工单位还应制城建工程档案收集整理验收归档管理办法，办法应包括下列内容 （1）明确归档内容：文字、图纸、声像、电子档案； 城建档案收集 (建设工程文件归档内容一览表的通知》 （〔渝建发（2005）226号文〕 《关于印发市政工程文件归档内容一览表的通知》 〔渝建发（2010）93号文〕执行。 其他专业工程档案归档内容按相关专业主管部门归档内容要求执行。例如：交通部、水利部、电力部均有相关规定文件。) 城建档案收集 （2）明确档案接收管理单位； （3）明确归档份数； （4）明确归档责任者； （5）明确归档质量； （6）明确归档时间； 城建档案收集 （7）竣工图编制要求；(重编绘竣工图必须有修改情况说明.) （8）声像、电子档案编制要求。 5、纳入合同（包括设计、勘测、施工、监理、材料和设备采购合同）； 6、有奖励、有处罚。 城建档案整理 一、城建档案整理的概念 城建档案整理是指城市规划、建设、管理活动中一个项目完成后对全套技术文件进行系统化，即合理分类、有序排列和案卷编目的具体工作。 二、城建档案整理工作的意义 1、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的历史面貌； 2、城建档案整理工作有利于加强城建档案的科学管理； 3、城建档案整理工作是城建档案提供利用的基础和前提条件。 城建档案整理 三、城建档案整理工作的原则 1、城建档案整理必须遵循其自然形成规律的原则； 2、城建档案整理必须是便于保管、必威体育官网网址和提供利用的原则。 四、工程档案分类 1、工程档案分类的定义：就是根据工程档案的内容和性质以及相互联系，将文件材料划分为一定类别，它是整理工作的核心； 城建档案整理 2、分类的原则； ①以工程档案的内容为基础，正确选用分类标准。 ②符合工程档案形成单位及其专业活动的性质和特点。 ③分类体系设置与排列具有逻辑性，横向、竖向保持从属性和排列关系。 城建档案整理 五、工程档案分类的方法 1、按载体类型进行分类；（如：文字、图纸、照片、录像、电子档案等） 2、按专业进行分类；（如：建筑、结构、给排水、电气、通风空调、电梯等） 3、按文件形成责任单位进行分类；（如：上级文件、建设单位文件、设计文件、监理文件、施工单位文件等） 4、按工程建设程序分类；（如：前期文件 、初步设计文件、施工设计图、施工过程文件、验收文件等） 城建档案整理 5、按文件形成时间分类；（如：文书档案按年度整理立卷） 6、按工程部位进行分类；（如：建设项目、单位工程、分部工程、桩号、标高、轴线等） 7、按文件内容特征分类。（如：原材料质量证明文件、施工隐蔽记录文件、设计变更文件、钢筋隐蔽等） 城建档案整理 六、组成档案保管单位的要求 1、必须是一组有机联系的文件； 2、一般是保存价值和密级相同的文件；（工程档案大多数按项目划分密级和保管期限，因此，实际工作中可以不考虑此条要求） 3、文件材料应有一定的数量要求，文字不超过1.5cm，图纸、照片不超过2cm。（重要的