采购招标的实施.docVIP

采购/招标的实施 1、目的 为规范分公司在招标/采购工作中的做法，特制订本工作流程，加强工作计划性，优化工作流程，简化审批手续。提高工作效率，明确各相关部门在此工作中的职责。 2、适用范围 所有的工程招标、采购和材料（设备）招标、采购工作。 3、术语及定义 4、职责 4. 1工程部将需要招标的工程项目或材料采购需求计划提前交给采购部，工程类须有施工图纸(含相关技术要求)、详细预算、计划进场及竣工时间等；材料类需有技术规格、型号、计划使用时间等； 4. 2采购部根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示，并提名招标主持人。报分公司总经理审批； 4. 3分公司总经理审核招标、采购的必要性，并授权招标主持人； 4. 4招标主持人根据分公司总经理的批示，开始准备招标工作。编制招标方案，并负责招标方案的各级报审； 4. 5分公司生产副总对招标方案的可行性进行审核； 4. 6分公司总经理对招标方案进行审核。分公司权限范围内的招标，由分公司总经理直接返回到采购部；分公司权限外的招标经分公司总经理审核合格后报送总公司审批； 4. 7 分公司采购部在收到经审核合格的招标方案后，开始实施或参与招标工作； 4. 8 采购部根据招标结果编写定标报告，并组织定标报告的审核工作； 4. 9分公司生产副总负责审核定标报告的真实性； 4. 10分公司总经理审核定标报告。分公司权限内的招标工作，由分公司总经理审核完成后直接返回分公司采购部；分公司权限外的招标工作，由分公司总经理审核完毕后报送总公司审批； 4. 11采购部待定标报告经过各级评审无异议后，开始组织合同的签订工作。 5、工作流程 5. 1工程部提前 90 天以上将需要招标的工程项目或材料计划提交采购部； 5． 2采购部 7 天内根据工程部/项目部报请的招标、采购需求计划编制招标、采购活动请示，并提名招标主持人。报分公司总经理审批完毕； 5． 3、分公司总经理 2 日内明确招标、采购的必要性，并授权采购部经理为招标主持人； 5． 4 、采购部或招标主持人根据分公司总经理的批示，开始准备招标工作。10日内编制完成招标方案，并负责招标方案的各级报审； 5.5、生产副总4小时内完成对招标方案的审批； 5、6总经理在4小时内完成对招标方案的审批； 5. 7、分公司采购部或招标主持人在收到经终审合格的招标方案后，开始实施招标工作； 5. 8、定标后采购部根据招标结果3日内编写定标报告，并组织定标报告的审核工作； 5. 9、分公司生产副总4小时内对审核定标报告的真实性审核完毕 5. 10、分公司总经理4小时内审核定标报告。 5. 11采购部待定标报告经过各级评审无异议后，开始组织合同的签订工作。 分公司工程部 分公司采购部 分公司财务部 分公司生产副总经理 分公司总经理 总公司 权限内 权限内 权限外 权限外 办理合同签订手续 报送总公司审批 编写定标报告 确定招标方案 上报招标计划 审 核 审 核 实施招标 报送总公司审批 确定招标主持人 办理招标审批