石河子大学商学院迎新生晚会策划.docVIP

2011迎新生晚会 活动目的及意义： 2011年，充满活力的一年，青春激昂的一年，我们石河子大学商学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结友爱的大家庭。为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我们院打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向新生展现全院师生最热情的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章，让他们感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。 活动主办单位： 石河子大学商学院院团委 活动承办单位： 院学生会文艺部 活动对象： 全院师生 活动时间： 2011年9月7日21:00 活动地点： 院多功能大厅 活动内容及流程:（晚会整场负责人分为7组） 1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及广播站发布。 3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。4、礼仪组：由负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。 5、舞台组：由文艺部，，宣传部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备??????????????? 6、后勤组：由负责化妆的安排。7、机动组：由学生会负责，会场秩序，会场后勤保障处。? ? 【前期准备工作】　一、宣传工作： 　　1、布幕背景制作　　2、海报的制作现张贴　　3、横幅制作与悬挂　　4、节目单的设计与制作二、舞台灯光、音响的准备工作 　　1、晚会器材租借　　2、道具的准备根据各节目所需三、 晚会节目策划工作【】1、晚会策划及准备期(20年8月日—20年月日) 　 本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商 　　(1)节目收集：8月日-月日节目收集完成，并对节目的负责人开会提出晚会节目质量要求　　(2)：。 　　(3)：由(4) 赞助商确定：由外联负责。联系商家，并配合商家作好宣传工（）前期宣传：由宣传部负责晚会海报的设计。、 (2011年月日—20年9月日)节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。　1)节目筛选及排练： 　　①第一次彩排：由**负责筹集与通知，节目组负责监督，于月1日：—22：对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。 　　②由文部**负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文部节目负责人。准备第二次彩排。 　　排练地点：依各节目负责人自选，若须用必须上级领导申请方可 　　排练时间：由各文艺委员自行安排，并由**负责督促。 　　③第二次彩排：文部**负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于月日：0—22：0在多功能大厅进行第二次彩排，此次彩排由节目组负责，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。(2)中期宣传：由宣传负责。该阶段展开广播宣传。 　(3)舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。 　(4)物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并礼仪小姐，迎宾3、晚会倒计时期(20年9月日—2009年9月日) 　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。 　(1)晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。于9月日，经文部人员协商确定节目单之后，制作节目单约份左右，请柬(包含邀请嘉宾以及其他请柬)，派发给到场嘉宾及邀请学院领导，团委书记、辅导员等主要成员观看演出。 　(2)各节目加紧排练于9月日：00—：00行全面的最后一次彩排。 　(3)末期宣传：负责。宣传单(节目单)设计，广播宣传。 　(4)费用收集：务必收正规发票。【 】【 】　　① 费用处理　② 书面总结【资金预算】 　　1、背景：1元 　　2、租借：元 　　3、现场饮料：300元(包括排练时的饮用水) 　　4、前期宣传(海报)：150元 　　5、请柬(20份)：20元 　　7、荧光棒 气球等：150元 　　8、演出服装及主持人服装：00元 　　9、化装品：1元 　　10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：150元 　　总计：270元?