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安庆银山江花棉业储备有限公司 国家储备棉业务管理实施细则 一 总则 1、国家储备棉是国家宏观调控的重要手段,是国家为了保证棉农利益和纺织工业生产,保障军需民用,应付重大处然灾害而储备的物资。为此,全体业务人员必须将储备棉的管理工作上升到完成国家任务的角度执行,从思想意识,到业务专业知识,都要有更新更高的要求。 2、本细则是参照中国储备棉管理总公司下发的《国家储备棉(国产棉)入库管理办法》、《国家储备棉竞卖出库管理办法》、《储备棉保管养护办法》、《储备棉堆码规范》、《储备棉库房、垛位编制规范》、《储备棉库房平面图、垛位卡制作填写规范》、《国家储备棉台帐管理办法》、《储备棉业务检查评比办法》等业务制度,结合本司实际情况编制而成的。从储备棉的入库、在库养护到出库阶段,都必须严格按照本细则执行。 3、本细则与本司以前制定的相关制度如有冲突或不同处,按本细则执行。 二 业务机构设置与执行 在董事会统一领导的前提下,具体的业务工作由本司业务经理统一安排,仓储部负责具体落实,针对储备棉业务管理的要求,结合本部门的实际情况和人员能力素质,定岗定责。在进库阶段,应将部门人员按储备棉进库程序作调整,具体岗位设置与要求为:信息采集员(关注收储合同成交情况、入库时间的安排、到库车辆的顺序等,收集交储企业提供的电子版本和文字版本的资料),资料核对员(核对资料是否符合要求,有无不合交储标准的棉包等),车辆调度员(负责车辆过磅、入库调度等),现场监管员(必须为专职的仓储保管人员且掌握一定的安全知识与技能,负责卸车现场的业务、安全监管,交储棉花初验,及货物数据、堆码信息收集,一岗双责),数据统计员(入库棉花的各类数据统计,上报等工作)。其他各部门和人员(装卸人员、夹包车司机、卫生清扫人员等)必须给予全面配合。进入静态管理阶段后,各岗位人员回归原各自的工作。 三 入库工作 储备棉入库流程如下: 1、信息采集员根据竞拍成交合同情况及时与交储企业取得联系,合理安排进库时间。收集当天到库车辆顺序情况,告知主管领导。收集交储资料(电子和文字版本),并将电子版本的及时发送给纤检人员。 2、资料核对员按照交储要求逐一核对交储企业递交的资料,合格无误的,通知车辆调度员安排车辆进库。 3、车辆调度员按照车辆到库顺序,调度资料合格企业的车辆过磅,入库,并指挥其到达指定位置待卸。 4、现场监管员在对待卸车辆的棉包外观(包括刷唛、露白、炸包散包、有无水渍和霉变等)进行初验合格后,安排装卸人员将棉花卸至指定位置待检,同时督促无关人员远离作业区域,保证人货安全。初检时发现问题的,要及时向主管人员汇报,等待通知后再作安排。卸车完成后,清点棉包件数无误后,通知纤检部门入库检验。 在得到纤检部门检验合格可以成垛的通知后,安排人员进行成垛作业,做好现场作业记录。无论是使用夹包车作业,还是人工吊包机成垛,都要督促作业人员做好安全防护措施。特别是人工成垛的,上垛人员务必系牢安全带。 5、当天作业结束后,各种机械设备摆放整齐,不占用安全通道,安排卫生清理人员及时清扫作业区域。数据统计员要及时整理数据,汇总完毕后,立即录入主营业务系统,向中储棉提交 “初验入库单”。在收到总公司的“储备棉入库通知书”后,及时与公证检验证书等进行核对,填报“储备棉入库单”。 以上为一批棉花的入库基本流程,日常工作中应严格按照中储棉的《国家储备棉入库管理办法》执行。 四 棉花堆垛 按中储棉要求,所有棉花不得存于室外,库房垛位须合理设置。 1、堆码时包底朝里,包头朝外,堆码要整齐划一,正看成面,横看成线;垛底必须放置垫石(木),高度不得小于20公分。成垛前应清扫地面,不得残留散棉,铁丝,碎木,及其他杂物。 2、为保证棉垛堆码牢固安全,储备棉堆码时应逐层堆码,交叉压缝。可采用“井”型,“丌”型堆码。在保证安全、牢固的前提下,棉垛6层以下最多可3层一并堆码,6层以上最多可2层一并堆码,交叉压缝。为避免顶层边缘棉包脱落,顶层可逐层堆码,必要时采取加固措施。 3、堆码完毕后,须在垛顶加盖苫布,避免尘污造成棉花受损。不得使用老化的塑料纺织布,以防三丝。对棉垛四周露白棉包进行缝补。 4、主安全通道不得小于2米。墙距均不得小于0.5米,柱距均不得小于0.5米,垛距均不得小于2米,粱距均不得小于1米且不得挡住监控探头。 5、每个大垛位上的需分成若干个小的码位,且设置合理,不得过大。每个码位应保证能单独出入,每个码位堆码棉花控制在3批次内,每个批次最多两码位堆放。 五 日常养护 为实现储备棉的日常养护管理的科学化、制度化、规范化,确保在库储备棉安全与完整,根据中储棉总公司《储备棉保管养护办法》之要求,特制定本办法。 1、储备棉在库养护工作要和安全保管工作相结合,做到全方位、全过程,确
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