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公文流转用户指南 定义流程 要使用公文流转，必须先定义公文流转的流程 系统采取自定义流程的方式进行，自定义流程名称，流程类型，是否允许修改流程控制以及各步骤中流程的定义。 单步流程定义的种类有流程步骤数目，转送，修改，流程名称，流程类型，审批人等等。 进入“系统信息”―“流程维护”―“流程定义”中新建： 定义“流程名称”，选择“流程类型”，选择“拟稿人”（拟稿人就是定义有权限套用该流程进行拟稿的人或部门），选择“是否允许修改流程”、“是否可修改流程步数”以及“谁可以修改”。最后选择流程步数（最多支持10步，但在流转过程中可以有分送步骤，也就是说实际上流程可以无数步）。 在流程步数中还需要注意以下几点： 每一步流程还可以定义是否可以“分送”以及是否允许“修改” OA系统的公文流程默认以文件的“分发”为终结，也就是说定义流程的时候最后一步必须是“分发”（该流程名称后面马上讲到） 流程类型分“签署”和“会签”，签署的意思是即使有多个审批人，只要其中一个审批人审批通过了，就不需要该步骤其他人审批，直接流转到下一步；会签是多人审批时，每个人都审批通过了，该步骤才结束，流转到下一步 审批人支持群组选择。 图5-1 流程定义 点击保存对自定义的流程进行保存，在流程库中可以进行维护和修改，在发文和收文流程中可以使用自定义流程。 流程类型名称设置 在流程定义中一些关键字和环节名称是需要设置好的： 图5-1-1 流程定义的设置 流程类型中各流程类型名称的添加修改在系统信息――模块设置－－公文设置――关键字设置中进行。 图5-1-2 关键字设置 公文环节名称设置 图5-1-3 环节名称 流程名称内中各环节名称的添加修改在系统信息――模块设置－－公文设置――公文环节名称设置中进行。 图5-1-4 环节名称设置 在步骤名称文本框中对流程步骤名称进行修改，删除，添加。注意每个环节名称之间用分号隔开（注意是半角分号），点击保存即可保存修改，点击删除则流程环节名称被删除。 特别注意：在环节名称中必须包括“分发”这个名称，因为在定义流程时最后一步必须选择“分发”步骤。 流程库 图5-2-1 流程库 点击发文流程里面可对已进入发文流程库的流程进行编辑修改，对已有流程可以进行修改和删除，也可以直接新建流程。 图5-2-2 流程库的编辑和修改 起草发文 进入“公文”-“发文管理”-“起草发文”。 图5-3-1 起草发文 如您可使用的发文流程为一种，则系统自动进入发文起草界面。如您可使用的发文流程多于一种，系统将出现选择流程界面。如您连一个可用流程也没有，系统将提示您无可用流程，那样您需要与管理员联系。 您可选择对应的流程，进入不同的发文。流程不同一般体现在公文传递的环节、名称、操作人、公文格式抬头等的不同。 起草公文界面一般有三个附签栏目，为基本信息的拟稿单、正文、流程及审批信息。您可填写和查阅对应栏目具体信息。 在拟稿单选项卡中根据要求输入信息即可。 图5-3-2 拟稿 其中公文正文包括直接的文本格式，或采用目前比较通用的Word文件附件格式。系统能直接编辑保存Word附件。系统提供了修订痕迹显示功能。 图5-3-3 编辑正文 正文选项卡直接输入公文内容即可。 关键字设置 图5-3-4 缓急和密级程度设置 缓急和密级程度中各选项的添加修改在系统信息――模块设置－－公文设置――关键字设置中进行。 图5-3-4 缓急和密级程度设置后 抄送和主题词中各选项的添加修改在系统信息――模块设置－－公文设置――关键字设置中进行。 图5-3-5 抄送各选项的添加和修改 图5-3-6 主题词各选项的添加和修改 图5-3-7 添加了如上抄送和主题词后的信息显示 审批及传递文件 当用户在登录界面后，会有未办理公文提示，在主界面上点击需要办理的公文即可进入办理状态，或者通过点击公文―办理公文―所有发文打开需要办理的公文。 图5-4-1 发文测试 打开需要办理的文件，点击最上面一行的“办理此文” 图5-4-2 办理文件 在新窗口中点击签署及传递，如图： 图5-4-3 签署及传递文件 此时将弹出如下一对话框，点击“列表刷新”，此时在更改下一环节的下拉按扭中显示默认的当前环节，若需要跳转到其它环节，则选择需要的下一环节，然后再在常用语下拉按扭中选择同意或不同意，根据当时情况填写意见栏。确认填写无误后，点击分送。 图5-4-4 传递环节 在弹出选择人员的对话框中选择好人员后点击“确定”。此时又将弹出一对话框询问您是否需要短信提示，根据需要点击“确定”可以实现短信提示下一环节人员处理文件下一流程。 图5-4-5 选择下一环节人员 图5-4-6 分送文件并短信提示下一环节人员 修改流程 流程在被定义保存后也可在实际办理过程中进行修改，当前办理人可通过点击办理此文来进行修改流程操作。 图5-5-1