考勤软件单机版.docVIP

　　考勤软件（单机版） 使用快速指南（2007） 一、软件安装登入 1 软件安装。先把安吉达软件光盘放入光驱，点击SETUP，开始安装软件，按系统默认的路径，点下一步直到完成安装。默认安装在D盘，如果电脑没有Ｄ盘，请另选安装路径。 操作系统日期格式设置：建议修改电脑系统日期格式，如果是XP操作系统， 打开“开始→控制面版→区域和语言选项→区域选项→自定义→日期→短日期设置（设置成“yyyy-mm-dd”），时间设成：HH:mm:ss →点确定，如果是98/2000操作系统， 打开“开始→控制面版→区域选项→日期→短日期格式（设置成“yyyy-mm-dd”）→点确定，时间设成：HH:mm:ss 进入考勤系统时，请选择操作号，初始密码为：123，然后正确选择所对应的机型（名称不一定要完全一致），有不明之处请致电供应商。 二、基本设置 1 建立部门 进入“人事录入”对话框，点击右上角“部门”，即为部门管理菜单，可根据公司部门的多少，进行增减部门。 录入人员 2.1在“人事录入”的对话框，点左上角的“增加”，即可进行 “人员录入”，每增加完一个人，要按“保存”、或用ALT+S保存。 2.2人员录入的时候必填写工号、卡号、姓名、部门，其他项可根据公司具体情况，可填可不填。 2.3若是感应机用户，卡号为6位数；若是指纹机用户，卡号为5位数，其卡号为指纹机上登记号 2.4人事资料（包含部门）也可从EXCEL文档中批量导入，格式要按要求排列。 班制设置 3.1在“班制设置”中，点“增加”，即可增加一个班制, 班制种类数不限制。 3.2跨天班制，上下班时间要加24小时,如上班上到次日8点，则下班时间为32：00。若第三班是加班， 在加班选择处打勾，并选择加班方式。 3.3周休和节假日班制是系统默认的。 人员排班 4.1当“人员”和“班制”都设置好后，就可进行“人员排班”， 打开“人员排班”的对话框，左上角有一个 “固定排班”, “固定排班”是对一些人在一周内固定休息日的人，特别好用。 4.2如在一周内无法固定哪天休息，如倒班，则要用“非固定排班”。“非固定排班”可任意选人、选时间段、选班制自由组合，解决任何排班问题。 4.3当完成排班后，如果要对人员进行新的排班或调班，可重新“非固定排班”，或调班。只接受最后一次排班 4.4节假日，在“非固定排班”中排班实现。 4.5注意：非固定排班优先于固定排班。 5、考勤参数设置 5.1如果当前系统默认的参数与贵单位的情况不符，可在主菜单选择“考勤设置”→“考勤参数”， 在“考勤参数”里可根据提示，结合贵单位具体情况设置参数。 5.2在参数里，“分/时/天转换”设置，直接影响到你的日报、月报的计算结果。 三、日常操作 1 数据采集 打开“数据采集”对话框，可进行数据采集，点“数据采集”，可把考勤机数据从考勤机下载到电脑中。同时，在这里可完成时间设定、机号设定或姓名上传等。 2 查询原始记录 如果需要查询考勤的原始数据，可在“刷卡查询” 或在“数据明细”中查询。发现无名氏的人，进行补充人事资料后，按“更新无名氏”，刷新资料。 对只需要查看原始原记录的人，可在“数据明细”或“省纸模式”打印原始记录，要用省纸模式请先统计一般模式。 3、数据处理 当数据采集完成后，也可直接进入“数据处理”，可选择时间段和人员进行数据处理，只有经过数据处理才有日报月报。 4、查看考勤日报表 数据处理完成后，即可查看“考勤日报表” 在考勤日报表，可查询每个人每天的考勤情况，如迟到，早退，旷工，请假等。若对日报表结果有异议，可直接按右键对该项人进行如下操作： 个人调班 ? 若某个人某天要调班，双击该行则弹出对话框，从中选择要调的班制名称。? 2）请假登记? 对员工的请假情况进行登记，按班制请假登记前，一定要先排好班；按任意时长请假时，因请假缺卡要手工补正常卡；支持批量登记请假、公出、调休，也在此输入。 3) 手补数据 若有的员工某天确实有上班，但忘了打卡或忘了带卡没办法刷卡，就对该员工进行增补某天的刷卡记录 8