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2010年7月份各部门主要工作菜单情况一览表 序号 工作内容 责任人 1 做好投诉、咨询处理；完善集团消防安全管理制度、紧急预案等材料的编写工作 朱新萍 严远浪 胡 娟 桂根琴 2 每月一期公司简报的整理、编辑； 做好“小金库”治理“回头看”工作 3 做好各类通知文件上传下达；完成7月份各部门工作菜单收集、整理；完成每月能源消耗数据情况等材料上报学校相关部门工作 4 做好集团暑期行政值班安排以及各部门暑期服务工作安排 人力资源部 （联系电话：8120735） 序号 工作内容 责任人 1 做好各部门7月份考勤审核检查工作；整理6月份新进员工档案，并录入人事软件系统。 胡德椿 王 琼 罗平凤 2 缴纳集团养老保险费用并办理相关增减业务；做好新员工基本信息采集工作。 3 收集各部门培训计划，完成6月份人事、工资发放变动月报表。 4 协助处理工伤事故等相关事宜 工会及多媒体经营服务部 （联系电话：8120752） 工作内容 负责人 1、完成职工暑期休养和参观世博会的活动 赵晓霞 2、完成本部门及工会上半年工作总结；完成上月多媒体经营报表 赵晓霞 何林茂 3、完成暑假前的电脑内存和设备检修等系列工作；督促完成电子阅览室地面维修并做好暑假安全值班等系列工作 全体人员 网络信息部 （联系电话：8512392） 序号 工作菜单 责任人 1 维护后勤集团局域及硬件设施；对后勤集团网站进行改造 徐宏伟 熊曙明 胡 海 2 及时更新后勤网络信息、发布学校OA网络信息 宣传部（联系电话：8506130） 序号 工作菜单 责任人 1 每周制定工作计划，督促各部门信息员及时提供新闻素材 常蓓蓓 2 深入一线，挖掘各部门日常工作亮点，面向全校宣传 3 做好暑假前集团宣传工作 青山湖物业综合事务部（联系电话：8506130） 序号 工作内容 责任人 1 按照校保卫处制定的二级单位消防工作责任目标考核细则及奖惩办法，汇总各部门消防安全资料，检查、落实、整改消防安全问题 喻 蕾 徐 君 许 悦 2 配合工会，做好职工疗养安排；配合各部门做好高考阅卷收尾工作。 3 安排好假期值班的各项工作。 4 做好物业各部门考勤、人事变动统计工作 青山湖物业学生宿舍服务部（联系电话：8507074） 序号 工作内容 责任人 1 组织好每周例会，安排每周重点工作，小结每周重点工作落实情况 龚建昌 吕江漪 相关管理员 2 做好高职学院毕业生寝室的验收及财产赔损；做好暑期其它住宿的接待工作 3 做好9栋北楼学生搬迁调整的各项工作；做好各栋毕业生寝室的卫生清扫及维修项目的统计 4 做好各栋学生暑期离校的相关各项工作；做好暑期集中维修项目的上报，并配合维修完成 5 做好暑期值班安排稳定以及暑期学校留校学生的假期安排管理；做好安全、卫生检查、评比 青山湖物业工程维修部（联系电话：8507879） 序号 工作内容 责任人 1 做好日常各项泥木水电报单维修工作及突发维修；加快“两湖”改造整治工程进度，并监督工作质量 宋显逵、罗靓、邹兴平、李向阳、全体员工 2 完成暑假学生宿舍的维修工作；对已完成的各项工程项目，进行核算，认证送审 3 电话走访跟踪客户，对部门维修服务进行回访督查 4 做好第一、二教学楼，老美楼，校大门口、学生宿舍一栋墙面刷外墙漆预算，北区一栋屋面翻修预算工作 青山湖物业校园环境服务部（联系电话：8506504） 序号 工作内容 责任人 1 完成对青山湖校区绿篱草坪浇水、拔杂草等工作；完成7月份安全消防检查 李云华 张 茹 徐国荣 2 完成对青山湖校区树木农药喷洒灭虫工作；完成煤气站两处地方改造、整理和花卉搬迁 李云华 张 茹 徐国荣 3 协助完成两湖的治理和荷花的养护；完成学校公共厕所周边绿篱种植和养护 李 玲 严加宽 邓理云 4 做好花园办公室等搬迁和施工，青山湖校区环境保洁、垃圾清运和广告清理工作 徐国荣 青山湖物业楼宇服务部（联系电话：8506934） 序号 工作内容 责任人 1 各学院期末考试配合工作；成教学院、研究生院暑期上课配合 全体管理人员 2 保洁员张学应、陈有香解聘后续工作 黎 星 李祖贤 章颖红 3 进行卫生安全检查；对教室使用情况进行监督检查 黎 星 李祖贤 4 协助教务处完成教室调整安排工作；安排场馆中心计划外教室使用、会议室使用 黎 星 李祖贤 青山湖物业水电服务部（联系电话：8506044） 序号 工作内容 责任人 1 协助宿管中心对学生宿舍