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实用软件工程(第3版) 第3章 软件立项与合同 软件项目(或产品)的来源一般有两个渠道。一个渠道是通过市场调研之后,认为某产品将会有巨大的市场空间,而软件公司在人力资源、设备资源、抵抗风险、资金和时间上都具备开发该产品的能力,于是决定立项,这类软件产品被称为“非订单软件”,典型例子有网上游戏软件。 另一个渠道是与固定的用户签订软件开发合同,由软件公司启动该项目的开发,这类软件被称为“订单软件”,典型例子有企业资源规划系统ERP和电子商务大型网站。 对于一些大型项目,在签订合同之前,一般有一个招标与投标的过程,只有中标之后,才能签订合同。 开发“非订单软件”需要“立项”,开发“订单软件”需要签订“合同”。所以,“立项”与“合同”是IT企业软件项目(或产品)的两个源头。一旦立项或签订合同成功,企业领导或软件管理部门就要下达“任务书”,开发部门接到任务书后就要组建开发团队,成立项目组。 本章讨论软件立项和签订软件合同的方法,并给出一份软件任务书的案例。 3.1 软件立项方法与文档 如果没有软件合同,又要开发软件项目或产品,就必须先立项,然后才能开发或施工。 立项的具体表现形式,就是在市场调研的基础上,分析立项的必要性(是否有市场前景)和可能性(是否有能力实现),并具体列出系统的功能、性能、接口和运行环境等方面的需求,当前客户群和潜在客户群的情况,以及投入产出分析。然后再按照编写参考指南书写立项建议书,并对它进行评审,评审通过后才算正式立项。 【例3-1】2003年初冬,某软件公司的老总在西安出差,发现西安市的大中型餐厅有电子点菜系统,客人一点菜,信息马上出现在厨房大师傅眼前,大师傅马上炒菜,小姐很快上菜,感到很有意思。 这个点菜系统叫“餐饮系统”,是北京某软件公司开发的。于是这位老总又飞到北京,不但拜访“餐饮系统”的开发公司,而且到几家餐饮大店去吃饭,亲身体验“餐饮系统”的使用情况,收集用户意见。 返回烟台后,老总拍着脑袋决定马上立项,快速开发本公司的“餐饮系统”。不到三个月,“餐饮系统”开发完毕,但是在后来的两年中,该系统在烟台市总共也只卖出两套,投入与产出比是五比一。 因为烟台是中等城市,不像北京、西安是大城市,“餐饮系统”的客户群,实在是少得可怜。 立项就是决策,决策必须按照决策程序进行,没有决策程序就要先制定决策程序,不能一个人拍脑袋定决策。高层人员,都要亲自参加《立项建议书》的评审工作,并发表意见。若立项失误,则是企业决策的重大偏差,势必给企业造成各种资源的重大浪费。 立项的文档就是《立项建议书》,它本身不是软件策划的内容,但是它很重要,也很特殊。《立项建议书》的目的,就是在某种程度上代替开发合同或用户需求报告,作为软件策划的基础。《立项建议书》的编制者一般是软件公司的市场销售人员,因为他们熟悉市场行情及客户需求。 3.2 签订合同的方法与文档 【例3-2】 公元2005年2月,珠海有一家软件公司(乙方)与珠海一家大型中药网站公司(甲方),签订了一个“中药网站开发合同”。该合同中的有关条款规定:“软件开发费用共计9万元人民币,开发工期总共为两个月”。并且还规定:“乙方若不按期交付项目,每拖延一天,甲方扣除乙方的软件开发总费用的1%”。至于交付项目的标准与规范,双方都没有做出明确要求或承诺。 请读者分析一下,该合同有什么问题?后来的事实证明,该合同至少造成了如下几个问题: (1)开发工期太短,乙方肯定不能按时交付项目。一般来说,分析、设计、实现一个大型网站,工期为半年至一年左右。 (2)开发费用太低,乙方肯定不能获利。至于“每拖延一天,甲方扣除乙方的软件开发总费用的1%”的约定,更是甲方悬在乙方头上的一把历箭。 (3)交付或验收的标准与规范不明确,双方肯定扯皮。 由此可见,正确而合理地签订软件项目开发合同,对软件企业是何等地重要! 任何取得合法营业执照的软件企业,都有自己的合同文本格式。 一般而言,合同文档有两份,一份是主文件,即合同正文;另一份是合同附件,即技术性的文件,它的格式和内容,与立项建议书的主体部分基本相同。例如,附件的内容应覆盖系统的功能点列表、性能点列表、接口列表、资源需求列表、开发进度列表等。 下面给出合同正文的主要内容: (1)合同名称 (2)甲方单位名称 (3)乙方单位名称 (4)合同内容条款 (5)甲乙双方责任 (6)交付产品方式 (7)交付产品日期 (8)用户培训办法 (9)产品维护办法 (10)付款方式 (11)联系人和联系方式 (12)违约规定 (13)合同份数 (14)双方代表签字 (15)签字日期 3.3 软件招标与投标 对于一个大中型软件项目,在签订合同之前,一般由发标单位进行公开招标,软件企业的市场销售人员获取招标信息后,立即反馈给企业销售中心,销售中心和
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