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第十一章 城建档案的利用 一、城建档案利用工作的意义 （一）城建档案利用工作是以城建档案馆所藏城建档案为基础，按照一定的原则和要求，通过一定的方式、方法直接提供城建档案为利用者服务的一项档案业务工作。 （二）城建档案利用工作的意义 1、城建档案利用工作是城建档案工作的中心任务之一 2、城建档案利用工作对城建档案工作的发展具有重要作用。 3、城建档案利用工作是城建档案管理系统输出城建档案信息、实现城建档案价值的主渠道。 （三）城建档案利用工作的指导思想 1、明确服务方向，加快城建档案利用的改革步伐。 2、坚持依法治档，健全城建档案利用的制度。 3、正确利用档案，处理好利用和必威体育官网网址之间的关系 二、城建档案利用工作的要求 1、掌握信息，研究利用规律 2、熟悉库藏，提高服务能力 3、定量管理，提高利用率和效益 4、了解情况，开展分析预测服务 三、城建档案利用工作的方式 （一）方式分类 1、以城建档案原件提供利用 2、以城建档案复制品提供利用 3、综合城建档案内容编写书面材料提供利用。 （二）查阅利用的主要方式 1、内部借阅 2、外部借阅 （三）其他城建档案查阅利用方式 1、电话服务 2、预约服务 3、咨询服务 4、定项服务 （四）城建档案陈列展览的利用方法 四、城建档案的开放 （一）开放城建档案的含义 开放档案就是将一般可以公开和必威体育官网网址期满的档案，解除“封闭”，向社会开放，只要履行一定的手续即可通过一定的方式进行开放利用。 （二）开放城建档案的意义 1、开放城建档案有利于“开放信息资源，服务城市建设” 2、开放城建档案是实现城建档案馆由封闭型向开放型的战略转变的重大措施。 3、开放城建档案对城建档案馆工作发展将产生巨大而深远的影响。 （三）开放城建档案的要求和措施。 1、解放思想、提高认识，正确处理开放和必威体育官网网址之间的关系 2、建立、健全必要的开放城建档案的规章制度。 3、要积极努力做好基础工作，为城建档案的开放创造条件。 4、加强城建档案检索工具的建设，方便利用者检索城建档案 5、加强城建档案编研工作，声像档案工作和利用网上发布城建档案信息，编写各种城建档案参考资料，这是做好城建档案开放工作的重要措施。
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