KMQ第四章 工资.pptVIP

（一）设置工资分摊类型 当第一次使用工资分摊功能时，首先需要进行工资分摊类型设置，主要是设置与工资相关的费用及基金（如应付工资、应付福利费、工会经费、职工教育经费等）的分摊类型名称及分摊比例。 （二）生成转账凭证 当工资分摊类型设置完后，就可以将工资分配及费用分摊的结果自动生成转账凭证，并传递到总账。 二、期末结账 每当期末时，应将当期数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行期末结转工作。 三、反结账 在工资管理系统结账后，发现还有一些业务或其他事项需要在已结账月进行账务处理，此时可利用系统提供的反结账功能取消结账。 【本章小结】 本章从工资核算和管理的需要出发介绍了工资管理子系统的功能模块、应用解决方案和操作流程；重点讲解了工资管理子系统的初始设置和日常业务处理。工资管理子系统数据量比较大，除了固定数据外还有大量的变动数据需要处理，在学习过程中需要把握它与其他子系统的联系。 第四章 工资管理子系统 【教学目的和学习目标】 通过本章学习，理解工资管理子系统的功能模块组成、工资管理子系统与其他子系统的关系、系统应用解决方案以及工资子管理系统的操作流程；掌握工资管理子系统的初始设置和日常业务处理操作。 【学习重点】系统应用解决方案，工资管理子系统与其他子系统的关系，工资管理子系统初始设置、日常业务处理与期末处理。 【学习难点】工资管理子系统初始设置与期末处理 第一节 工资管理系统概述 工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。在职工较多的单位工资核算与管理是一项任务繁重、时效性较强的工作，因此也是会计人员要求迫切，使用广泛的一个专项子系统。?它可以与总账系统集成使用，将工资凭证传递到总账中；也可以与成本管理系统集成使用，为成本管理系统提供人员的费用信息。 一、功能模块介绍 （一）工资类别 （二）设置 （三）业务处理 （四）统计分析 主要提供多层次、多角度的工资表和工资分析表的查询和打印以及凭证查询功能。 （五）维护 主要提供人员调动、人员信息复制、数据接口管理。 二、工资管理系统与其他系统的关系 企 业 门 户 基础数据据据 工 资 管 理 系 统 总 账 系 统 凭证查询 成本管理系统 U F O 项目管理系统 人力资源系统 人工费用 数 据 项目的工资数据 人员考勤信息 制 单 三、工资管理系统应用解决方案 单类别工资核算适用范围：企业所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则可以采用单类别工资核算方案。 多类别工资核算适用范围：企业按周或一月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，则需要采用多类别工资核算方案。主要适合存在以下情况之一的企业： 1、对在职人员、退休人员、离休人员分别进行核算的企业； 2、对正式工、临时工分别进行核算的企业； 3、每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业； 4、在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业。 四、工资管理系统的操作流程 第二节 工资子管理系统的初始设置 工资管理系统的初始设置是为用户在计算机上处理企业的工资业务提供一个合适的运行环境，其目的是使通用的工资管理系统能够适应本企业工资业务的管理需要，同时，也提供了企业在经济业务处理发生变化时对已有的设置进行修改的平台。 一、建立工资账套和工资类别 （一）建立工资账套 1、参数设置 2、扣税设置 3、扣零设置 4、人员编码设置 （二）建立工资类别 二、基础信息设置 （一）人员附加信息设置 人员档案包含一些通用的基本项目，例如部门名称、人员编号、姓名、人员类别、银行账号、是否核算计件工资等项目，这些基本项目一般都是工资业务处理时需要明确的属性。此外，为了对人员进行更加有效的管理，可以通过人员附加信息的设置，增加人员信息，丰富人员档案的内容。例如增加设置人员的性别、民族、婚否等。 （二）人员类别设置 人员类别的设置主要是为了便于按人员类别进行工资汇总计算，并进行工资费用的分摊设置。因为在有些情况下，人员所属的部门可以决定工资费用分摊的去向，例如行政管理部门的人员工资分摊到管理费用中；而在有些情况下，则需要进一步区分同一部门的不同类别的人员，才能确定工资费用的分摊，例如同属于某个生产车间，车间管理人员的工资费用一般应分摊到制造费用，车间生产工人的工资费用一般应分摊到生产成本。企业可以根据管理、决策的需要以及工资核算的需要进行设置。 （三）工资项目设置 工资项目是计算工资的基础载体，是工资初始设置中的一个重要内容。由于不同的工资类别，工资发放项目不同，因此企业应按照