材料设备部职务说明书.doc

材料设备部职务说明书 目录 材料设备部经理职务说明书 3 材料设备部副经理职务说明书 7 材料工程师职务说明书 11 资料管理员职务说明书 15 材料设备部经理职务说明书 岗位名称 经理 岗位编号 LY-08-01 所在部门 材料设备部 岗位定员 1 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 材料工程师、设备工程师、资料管理 所辖人员 3 基本职责： 遵从技术、经济规律和政府政策法规，在总经理领导下，全面履行材料设备部职责。努力降低采购成本，保证材料、设备保质、保量、按期提供。负责材料设备采购的过程管理，对材料设备的交货期、质量、数量和服务效果承担管理责任。 职责与工作任务 工作要求及标准 工作记录 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述：负责提出材料设备选型意见 工作 任务 负责收集、整理并熟知政府对材料设备的管理规定 必须在政府信息发布后二个月内收集到，并保证所收集的信息的质量，对公司有重要意义 办公室 熟知各类材料设备的市场信息和新产品动向，建立各类产品的信息库 保证信息的时效性，完备性，准确性 信息库 办公室 参与规划设计方案的论证，提出专业设计和设备选型的意见 必须在规定的时间内提出意见，并对方案选择提出有价值的意见，能以最经济的技术方法代价达到效果。 选型意见 规划部 职 责 二 职责表述：协助公司制定采购计划及资金使用计划 工作 任务 拟订工程的总体采购计划，并根据工程进度拟定阶段采购计划 在规定时间内提交采购计划，计划周密，具体 采购计划 办公室、总经理 配合项目的开展，依据工程概预算结合进度提出资金使用计划 在规定时间内提交资金使用计划，金额测算准确，计划周密，具体 资金计划 办公室、财务部 职 责 三 职责表述：参与材料设备供应商的考察和选择 工作 任务 负责对供应商进行资信调查，提交资信调查报告 调查3家以上供应商，数据准确，资料完备 供应商资信调查报告 供应商 负责对供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价 及时送检，在规定时间内提交样品检测报告 样品检测报告 供应商，相关检验单位 组织对供应商厂家及项目进行现场考察，提交考察报告 考察3家以上供应商，在规定时间内提交考察报告 供应商考察报告 供应商 参与材料设备单位招标过程中的招标文件制作、踏勘答疑工作 按时参加，认真准确，保证相关合同条款合同明确，清晰，维护公司利益 相关合同条款 相关招标单位 负责材料设备合同谈判 保证谈判按时完成，合同条款条理清晰，责任明确 材料设备合同书 供应商 职 责 四 职责表述：督促材料设备按合同进场并组织进场检验 工作 任务 负责与供应商对口进行采购的业务联系，督促供应商按合同要求保证按时、按质、按量地组织甲供材料设备进场 保证甲供材料设备按时、按质、按量进场 供应商，工程部 负责拟定材料设备进场检验计划 提前两周完成计划的制定，计划周密，安排合理 进场计划 工程部 负责通知并组织相关单位与部门准备进场联合检验 提前至少2个工作日通知相关部门、单位 保证联检顺利进行，不得影响货物进场 及时提交检验报告 通知 检验报告 工程部 负责收集、整理材料设备的产品资料和合格证书 在进场前一周收集、整理齐全，移交工程部 资料交接单 供应商、工程部 职 责 五 职责表述：对施工单位的采购程序进行监督，对监理单位的监督程序进行监督 监督审查施工单位制定的采购计划、采购程序和管理制度 严格监督、详细审查，保证施工单位有序工作 检查记录 施工单位 负责对施工单位采购的材料设备的质量进行抽检，并对其违规行为进行质询和处罚 严格抽检，详细制定抽检报告，严格质询和处罚 质询函、处罚通知、抽检报告 施工单位 检查监理单位对材料设备进场的验收、监督程序 必须现场检查；严格审查监理检收报告 检查记录 监理单位 职 责 六 职责表述：负责监督和记录供应商的履约行为 监督材料设备采购合同的履行，并记录其行为 督促合同按计划执行；认真记录对方履约情况 供应商履约情况表 参与协调施工过程中与供应商的关系 以最低的成本费用，在最短的时间解决问题，不得延误工程进度 工程部，供应商 负责跟踪记录材料设备的使用情况 至少每周一次跟踪记录 跟踪记录表 工程部 监督合同的执行，汇总、审查各供应商的合同履行情况，对是否进行结算出具意见 在结算前一周提供，记录准确、详细 合同履行情况表 预算部、财务部 职 责 七 职责表述：负责实施对供应商的考核与评价 收集全面的供应商活动信息，为评价考核作支持 收集及时、资料全面、准确 供应商档案 组织各相关部门对供应商进行考核评价 材料设备进场后和工程竣工后分别进行考核