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时间管理 李旭升 学习目标 学会分析“时间哪里去了”的方法 掌握时间管理的几个原则 提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变 第一章　忙乱的中层经理 我们为何忙乱 时间管理的障碍 中层经理时间管理的特点 必须记住 时间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回的 我们大都有相同的时间，真正的价值在于我们利用他做什么事 我们有176个小时来完成每个月的目标，只有2112个小时来完成每年的目标 只要时间一流逝，我们就一无所获 让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱 你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来 时间是最有价值的资源，而且是最困难能做有利的运用，经不起浪费的 我们为何忙乱 电话干扰 没有计划 随意性 官僚作风 事必躬亲 没有目标 本末倒置 ?????? 时间管理的障碍 障碍一：“我的时间安排的挺好，我是个有序的人” 障碍二：“时间管理有什么用，计划赶不上变化” 障碍三：“时间掌握在别人手中” 障碍四：“时间管理太麻烦” 障碍五：“时间管理各人有各人的习惯，我的习惯就这样，不好改” 中层经理时间管理的特点 没有轻重缓解、没有主次 眉毛胡子一起抓 不能自由支配时间 受上司的影响 时间不够用 时间的浪费 第二章　时间哪里去了 分析一：计算你的时间价值 分析二：你能支配自己的时间吗 分析三：时间清单分析 分析四：工作清单分析 分析五：工作分项分析 分析六：每周时间分析 分析七：工作分析 分析八：工作紧急性分析 分析九：工作重要性分析 分析十：高效益活动分析 分析十一：低效益活动分析 分析十二：授权分析 分析十三：会见分析 分析十四：会议分析 分析十五：公出分析 分析十六：干扰因素分析 时间管理的启示 通过对干扰因素排序，找出最需要克服的因素 在拖延性干扰中，最需要而且最能够克服并且容易产生良好结果的是克服“缺乏自律” 在突发性干扰中，最需要克服的是“突然约见” 都是谁干扰了你的时间安排，偷走了你的时间？ 第三章　时间管理的原则 原则一：８０／２０原则 原则二：目标ABC 原则三：排出优先顺序 原则四：制定计划 原则五：养成习惯 原则一　80/20 原则 80/20原则：假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价值来自于20%的项目，而剩下的价值则来自于80%的项目。 简单地说： 　　?20%的工作占整个工作80%的价值 　　?集中80%的精力要做20%的工作 　　?投入20%的精力做另外80%的工作 原则二　目标ABC 目标ＡＢＣ原则： 　　在最有价值的那些项目旁边，标上大写的A 字，在稍低价值的项目旁边标上大写的B字，在价值最低的项目旁边标上C 字。 　　　A＝必须做的 　　　B＝应该做的 　　　C＝不值得做的 原则三　排出优先顺序 根据工作的紧急程度 按照工作的重要程度 　　　?四象限原理解析 　　　?第二象限工作法 原则四　制定计划 必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行、去实施 必须留出处理不可预计事物的时间 ?时间管理的重点： 　　　待办单、日计划、周计划、月计划表 原则五　养成习惯 你要知道什么是好的时间管理习惯 对于职业经理人来说坏习惯是可以并且是必须要改变的 好的习惯是可以养成并且是必须要养成的 时间管理是一种可以改变的习惯，不良的习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意中形成 第四章　时间管理的改进方法 消除电话干扰 消除不速之客 消除无效会议 有效计划 克服条理不清 克服经常救火 有效授权 克服想干的事太多 有效沟通 克服拖延 明确职责 学会说“不” 克服工作搁置 克服文件杂陈 克服办公桌杂乱和个人混乱 自律 谢谢大家 * *