项目管理资料项目计划.ppt

* * * * * * * * * * * * * * ① 进度控制计划 在进度控制计划中，要确定应该监督哪些工作，何时监督，谁去监督，用什么样的方法收集和处理信息，怎样按时检查工作进展和采取何种调整措施，并把这些控制工作所需的时间和物资、技术资源等列入项目总计划中去。 ② 状态报告计划 状态报告计划要求简明扼要、表达清楚。必须明确谁负责编写报告、向谁报告、报告的内容和报告所需的信息涉及面的大小程度。 （3）项目费用计划 包括资源计划、费用估算、费用预算。资源计划就是要决定在每一项工作中用什么样的资源以及在各个阶段用多少资源。费用估计指的是完成项目各工作所需资源（人、材料、设备等）的费用近似值。 （4）质量计划 质量计划包括与维护项目质量有关的所有活动。质量计划的目的主要是确保项目的质量标准能够得以满意的实现。质量计划是对特定的项目、产品、过程或合同，规定由谁监控，应使用哪些程序和相关资源的文件。是针对具体项目的要求，以及应重点控制的环节所编制的对设计、采购、项目实施、检验等质量环节的质量控制方案。 （5）沟通计划 沟通计划就是确定利益关系者的信息交流和沟通的要求。简单地说，也就是谁需要何种信息、何时需要以及应如何将其交到他们手中。 （6）风险应对计划 风险应对计划是针对风险量化结果，为降低项目风险的负面效应制订风险应对策略和技术手段的过程。 设备采购供应计划 在制订设备采购供应计划时必须掌握的信息 ① 所需设备名称和数量的清单 （7）采购计划 项目采购计划过程就是识别项目的哪些需要可以通过从项目实施组织外部采购产品和设备来得到满足，采购计划应当考虑合同和分包商。 所需设备 供应 国内供应 国外供应 交货 口岸交货 现场交货 货物类型 现货 需特别加工试制 批量 成批购置 零购 ② 得到设备需要的时间 如果是非标准设备，除需知道到场时间外，还需考虑到设备到场后的验收、调试等时间。 如果是国外供应，还需考虑海运或空运的时间以及从海关运到现场的时间。 ③ 设备必需的设计、制造和验收等时间。 ④ 设备进货来源。 可制订出－个包括选货、订货、运货、验收检验等过程的程序与日程安排。 其他资源供应计划 ① 所需物质名称和数量清单。 ② 得到物质、技术资源需要的时间。 ③ 物质必需的设计、制造和验收等时间 （8）变更控制计划。 变更控制计划主要是规定处理变更的步骤、程序，确定变更行动的准则。 第三节 项目计划过程 一.项目计划管理的基本问题 何事（技术目标） 如何（工作分解结构图） 何人（人员使用计划） 何时（进度表） 多少（预算） 二、项目计划前的准备工作 （1）计划必须在相应阶段对目标和任务进行精确定义，即在相应阶段项目目标的细化，技术设计和实施方案的确定后做出的。 （2）详细的微观的项目环境调查，掌握影响计划和项目的一切内外部影响因素，作调查报告。 （3）项目结构分析的完成。通过项目的结构分析不仅获得项目的静态结构，而且通过逻辑关系分析，获得项目动态的工作流程——网络。 （4）各项目单元基本情况的定义，即将项目目标、任务进行分解，例如项目范围、质量要求、工作量计算等。 （5）详细的实施方案的制定。为了完成项目的各项任务，使项目经济、安全、稳定、高效率地实施和运行，必须对实施方案进行全面研究。 三.项目计划过程的步骤 (1) 定义产品 产品是一个广义的概念，不仅指项目的最终产品，也包括项目的中间产品。 （2）确定任务 确定实现项目目标须做的各项工作，并以工作分解结构图（WBS）反映。 产品A 产品B 产品C 活动3 活动2 活动1 任务2 任务3 任务1 （3）建立逻辑关系图 确定各项任务之间的相互依赖关系 （4）为任务分配时间 根据经验或应用相关的方法给任务分配可支配的时间。 （5）确定项目组成员可支配的时间 （6）为任务分配资源并进行平衡 （7）确定管理支持性任务 （8）重复上述过程直到完成 （9）准备计划汇总 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 项目管理资料项目计划 第一节 项目计划概述 计划。计划是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。任何计划都是为了解决三个问题：一是确定组织目标，二是确定为达成目标的行动时序，三是确定行动所需的资源比例 一. 计划及项目计划 项目计划。项目计划是项目组织根据项目目标的规定，对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排。项目计划围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算等，从而保证项目能够在合理的工期内，用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成 计划就如同航海