物流部采购部.ppt

物流部业务规则、流程 采购部业务规则、流程 物流部业务规则、流程 仓储规则 运输规则 物流部主要业务流程 物流部主要业务单据 仓储规则 仓库及其容量、仓储费 第七年自有固定资产基本信息 出入库 原材料到货必须办理入库手续，并入原料仓。采购到货需要立即投入生产的原材料，可不入库，但需要办理出入库手续。原材料验收入库后，就要计算并支付仓储费用。订购的原材料期货未到货前不发生仓储费用。 完工的产成品也必须办理入库手续，并入成品仓。 半成品可根据生产计划，决定是否入半成品仓。对于可以立即转入下一个生产环节的的半成品，可以不入半成品库，但是必须办理出入库手续，计算半成品成本。 原材料、半成品、产成品入库当月即发生仓储费用。 原材料、半成品、产成品出库必须办理出库手续。 租用租赁公司仓库 当自有仓库无法满足公司货品仓储需要，或公司由于整体战略规划的要求，或根据仓储方案进行成本效益的比较分析，可选择租用租赁公司仓库或者租用第三方物流公司仓位。 租用租赁公司仓库程序： ① 制定仓库租用方案，内容包括储存货品、数量、时间、租用仓库数、公司报价、货品损失责任等。 ② 租用方案报请物流部经理审批。 ③ 向租赁公司询价。 ④ 与租赁公司协商谈判，签订仓储合同。 ⑤ 总结分析租用效果。 仓库基本信息 租赁公司出租仓库基本信息 出租仓库附加信息 ①上述信息为第七年的市场信息，未来价格的变化受宏观经济环境和供求关系的影响； ②生产制造公司的自有仓库如果对外出租，则只能出租给租赁公司，企业之间不能租赁仓库； ③生产制造公司的自有仓库如果出租给租赁公司，租赁价格为租赁公司同类仓库租赁价格的80％； ④租赁公司的仓库按季度或者年度出租，签订租赁合同时预收一年租金； ⑤仓库租金分为基本租金和浮动租金。基本租金为上下限计算的平均价格，租赁期不同，租赁价格不同。 ⑥租赁期为一年，则执行上限租赁价格；租赁期在两年以上的，执行下限租赁价格。 ⑦如果本地区经济发展速度较快，经济增长速度达到5％以上，则仓库的租赁价格将上涨，甚至超过上限租赁价格。 ⑧租赁公司出租仓库的规模随着本地区经济的增长和需求量的增加可能扩大，但是其规模受本地区经济发展速度影响较大。 租用第三方物流公司仓位 当自有仓库无法满足公司货品仓储需要，或公司由于整体战略规划的要求，或根据仓储方案进行成本效益的比较分析，可选择租用租赁公司仓库或者租用第三方物流公司仓位。 租用第三方物流公司仓位程序： ① 制定仓位租用方案，内容包括储存货品、数量、时间、租用仓位数、公司报价、货品损失责任等。 ② 租用方案报请物流部经理审批。 ③ 向第三方物流公司询价。 ④ 与第三方物流公司协商谈判，签订仓储合同。 ⑤ 总结分析租用效果。 第三方物流公司仓储服务报价 第三方物流公司仓储服务报价 仓储业务管理规则 ① 严格记录所有货品出入库情况。 ② 月末必须进行仓库盘点和存货核算，并对当月库存情况进行分析。 ③ 月末必须将原材料、半成品库存情况通知生产部；将产成品库存情况通知市场部。 运输规则 每个生产制造公司到各供应商的距离相同；每个生产制造公司到本地市场各客户的距离相同；每个生产制造公司到国内市场各客户的距离相同；每个生产制造公司到国际市场各客户的距离相同。 公司所需要的运输设备，可以自行购买，也可以从租赁公司租入，还可以直接将运输业务外包给第三方物流公司。 运输规则 第七年自有固定资产基本信息 一、自行运输费用 生产制造公司可以使用自有运输工具组织货物运输，生产制造公司除了承担运输工具本身的费用以外，还需要承担一定的运输费用。 ① 采购运输费用标准 ② 销售运输费用标准 1.采购运输费用标准 2.销售运输费用标准 二、运输外包 生产制造公司可以把运输全部或部分外包给第三方物流公司。至于在多大程度上利用第三方物流公司承担运输业务，则要依据公司的采购量、销售量、销售地点、运输量，比较自行运输成本与外包运输成本，综合考虑后决定。 运输外包程序 ① 制定运输外包方案，内容包括运输货品、数量、时间、起止地点、运输方式、运输工具、公司报价、货品损失责任等。 ② 外包方案报请物流部经理审批。 ③ 向第三方物流公司询价。 ④ 与第三方物流公司协商谈判，签订运输合同。 ⑤ 总结分析运输外包效果。 外包规则 第三方物流公司可提供公路运输、铁路运输和水路运输三种运输方式 承运原材料、产成品、生产设备 原材料公路运输报价 原材料公路运输报价 产成品公路运输报价 产成品公路运输报价 设备公路运输报价 原材料铁路运输报价 产成品铁路运输报价 原材料水路运输报价 产成品水路运输报价 运输设备取得、运输服务的完成 自购 租赁 外包 自购 自购 ①无论分期付款还是一次性付款价