采购成本控制与供应商管理学习记录文档.doc

采购成本控制与供应商管理学习记录

采购系统与流程优化

从两句名言谈起

采购人员不是在为公司讨价还价，而是在为顾客讨价还价，我们应该为顾客争取最低的价钱。

在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用。

传统采购的四大误区

误区一：采购就是杀价，越低越好，所以应重于谈判技巧。

误区二：采购就是收礼和应酬，不吃白不吃，不拿白不拿。

误区三：采购管理就是要经常更换采购人员，以防腐败。

误区四：采购控制就是急催交货，慢慢付钱，玩经济魔方。

从传统采购到战略采购

3.1纵观采购的发展历史（详见图书表格）

3.2从传统采购到战略采购的过程其实各阶段的特征（详见图书表格）

4、战略采购的四个关键特征

4.1从关注单价到更多关注总成本

分析：传统采购只关注采购单价，忽略了质量、库存等其他因素对采购成本的影响。

战略采购不仅关注单价，更关注采购总成本，并且将单价视为总成本的一部分。

总成本又叫做总拥有成本（totalcostowned,TCO）,其本质是生命周期成本。材料生命周期是指从与供应商谈好单价，到材料交付、储存、使用，转化成相应的成品，直至产品被客户接受或被客户投诉并处理完投诉的整个过程，而在生命周期中附加在单价之上的各种费用支出之和就叫做生命周期成本。

所以在实施采购时要以总成本最低为导向，再寻求最低单价。

4.2供应商的数目由多到少甚至到单一

传统采购往往是分散采购，而战术性采购阶段实施集中采购，供应商数目有所减少。战略采购则强调高度集中采购，供应商数目更少，甚至是单一（请注意，单一不是唯一。唯一货源别无选择，当然风险大。单一供应商是指企业有不止一个货源，在与众多个供应商交往的过程中，选择其中一个最优秀的供应商，建立长期的合作关系，实施高度集中的采购，这样就把有限的采购资源价值最大化，反而风险最低。）

采购追求的是质量优、成本低、交货准、服务好。

4.3与供应商的关系由短期交易到长期合作

战略采购将供应商视作伙伴关系，致力于长期合作。在企业有需要的时候，供应商可以挺身而出，牺牲短期的利益来获得长期的共赢。企业也可以在与供应商签署的长期框架协议的前提下，推动供应商的持续改善，已使企业获得更优的质量、更低的价格、更准的交货、更好的服务。

4.4采购部门的角色由被动执行到主动参与

传统采购视采购为事务性工资，也就是简单的下单、跟催、验货、付款等事项，采购只是被动地执行需求部门提出的要求。

战略采购则认为采购视一项技术活，非常强调采购的专业性，并要求采购的主动参与，也就是早期参与（早期参与是一个专门的采购机制，有两层含义：一是早期参与到产品研发的过程中：而是早期参与到日常业务需求的确认中。但通常主要是指产品研发过程的早期参与）.

采购的核心价值

5.1影响成本结构。

5.2影响交付周期与产品上市。

5.3影响灵活性。

5.4影响质量。

5.5影响盈利。

5.6影响供应商关系。

6、先进的采购管理系统

6.1采购策略的核心要素

采购策略包括采购政策与供应商关系

6.2先进的采购管理系统

先进的采购管理系统其先进性主要体现在以下四个方面：

早期参与机制

供应商关系发展

专业专家队伍建设

采购信息系统建设

版权声明：

本文档适用所有相关企业或单位或个人，可应用于为一般企业和个人，您可自行下载自行使用，文字表格可根据您实际情况而做进行随心更改，可删减或增加内容。本文档版权所有，只可使用，不可售卖、传播、出租、分销、发布，禁止把作品纳入商标或服务标记，任何传统媒体、商业公司等未经本人的授权许可，不得擅自转载、转贴、复制、使用作品。望遵守，不便之处请见谅。请尊重他人的劳动成果，编辑者获得的劳动成果来之不易，谢谢配合！作品可以让第三方单独付费或共享免费下载，如带来不便请谅解。本段为需去除文字，您可自行删除。感谢您对此文档的下载使用。

（以上有200多字的版权声明说明，您可删除）