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货物类招标代理合同
第一条合同主体
1.1招标人
招标人:(以下简称“甲方”)
1.2招标代理机构
招标代理机构:(以下简称“乙方”)
第二条招标货物及服务内容
2.1货物内容
货物名称:(详细描述货物名称、规格、数量等)
2.2服务内容
乙方应提供的服务内容:(如:提供招标文件、组织招标答疑会、评标等)
第三条合同期限
本合同自双方签订之日起生效,至货物招标代理工作完成之日止。
第四条合同价款及支付方式
4.1合同价款
双方经协商一致,确定本次货物招标代理费为(大写):人民币(小写):_____元整(¥_____)。
4.2支付方式
甲方应按照以下方式向乙方支付合同价款:(详细描述支付方式,如:分阶段支付、一次性支付等)
第五条双方的权利和义务
5.1甲方的权利和义务
(1)甲方应向乙方提供真实、准确的货物需求及相关资料。
(2)甲方应对乙方提供的招标文件、招标答疑等必威体育官网网址,不得泄露给第三方。
(3)甲方应在合同约定的时间内支付合同价款。
5.2乙方的权利和义务
(1)乙方应按照甲方提供的货物需求及相关资料,组织招标工作。
(2)乙方应保证招标过程的公正、公平,严格按照招标文件进行评标。
(3)乙方应在合同约定的时间内完成招标代理工作。
第六条违约责任
一方违反合同规定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
第七条争议解决
本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第八条其他约定
(如有其他约定,可补充)
第九条合同的生效、修改和解除
9.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
9.2合同的修改和解除应经双方协商一致,并以书面形式确认。
第十条合同附件
(如有附件,可列出)
甲方:(签字/盖章)
乙方:(签字/盖章)
签订日期:____年____月____日
(注:以上内容仅供参考,具体合同内容请根据实际情况调整,并在签订前征求法律人士意见。)##特殊应用场合及增加条款
1.电子bidding系统集成
增加条款:
系统集成要求:乙方应确保其电子bidding系统与甲方的现有IT系统兼容,并提供详细的技术接口规范。
数据安全与隐私:乙方必须采取加密和防火墙措施,以保护所有招标数据的安全和甲方的商业机密。
系统维护与升级:乙方负责系统的日常维护和升级,确保系统稳定运行,并提前通知甲方任何可能影响招标流程的维护活动。
2.国际招标
增加条款:
国际法规遵守:乙方必须确保招标过程符合所有相关的国际法律法规,如世界银行、亚洲开发银行等国际金融机构的规定。
货币结算:双方同意使用哪种货币进行支付,并明确汇率波动的风险分担方式。
语言版本:招标文件应提供多种语言版本,以确保国际投标者能够充分理解招标要求。
3.紧急物资采购
增加条款:
紧急响应时间:乙方应保证在接到甲方紧急需求通知后,多长时间内能够启动招标程序。
供应商数据库:乙方应提供一个预先筛选的供应商数据库,以加快紧急招标的速度。
替代方案:如遇紧急情况,乙方应提供备选的采购方案以保证甲方业务的连续性。
4.高度专业化货物招标
增加条款:
专业咨询:乙方应提供行业专家咨询服务,以帮助甲方确定详细的技术规格和招标要求。
样品展示:乙方应协助甲方安排样品展示或测试,以确保投标者能够充分理解货物质量标准。
技术评审标准:明确技术评审的标准和流程,确保评标委员会按照既定标准进行评审。
5.长期合作协议
增加条款:
长期合作优惠:乙方承诺在长期合作期间给予甲方一定的价格优惠或服务费减免。
合同续约条件:明确合同续约的条件和流程,以及续约时的价格调整机制。
绩效评估:定期进行双方绩效评估,以确保合同条款的有效履行。
附件列表及要求
附件1:招标货物技术规格书
要求:详细描述货物的技术参数、性能要求、质量标准等。
附件2:招标文件模板
要求:包含招标公告、投标书格式、合同条款、技术规格要求等。
附件3:评标标准和方法
要求:详细列出价格、技术、服务等方面的评标标准和权重。
附件4:供应商资质要求
要求:明确供应商的资质条件、经验要求、财务状况等。
附件5:合同履行计划
要求:详细说明合同各阶段的工作内容、时间安排和责任分配。
实际操作问题及解决办法
问题1:招标文件泄露
解决办法:加强文件管理,使用必威体育官网网址协议,限制内部人员接触范围。
问题2:投标人投诉不公平竞争
解决办法:确保招标过程透明公正,提供充分的投标机会和信息,建立投诉处理机制。
问题3:技术评审困难
解决办法:提前培训评标委员会成员,确保他们了解技术规格和评审标准。
问题4:紧急情况下的招标延误
解决办法:预先制定紧急响
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