员工垫付费用报销协议书.docx

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员工垫付费用报销协议书

本协议书由以下双方于____年____月____日签订:

甲方(垫付费用员工):____________________

乙方(雇主):____________________________

鉴于甲方在工作过程中垫付了相关费用,为了明确双方的权利和义务,特订立本协议书。

一、垫付费用事项

1.1甲方在履行工作职责过程中,根据乙方的指示或工作需要,垫付了以下费用:

(1)差旅费:包括交通费、住宿费、餐饮费等;

(2)办公用品费:包括打印纸、文具等;

(3)通讯费:包括电话费、网络费等;

(4)其他费用:____________________________。

1.2甲方垫付的费用总额为人民币(大写):________________元整。

二、报销程序

2.1甲方应在垫付费用发生后,尽快向乙方提交费用报销申请,并提供相应的费用凭证。

2.2乙方应在收到甲方的报销申请及费用凭证后,进行审核。对于符合规定的费用,乙方应在____个工作日内予以报销。

2.3乙方报销的费用应支付至甲方指定的银行账户。

三、报销标准及要求

3.1甲方垫付的费用应真实、合法、合理,符合乙方的财务报销规定。

3.2甲方提供的费用凭证应包括发票、收据、银行转账凭证等,且凭证上的金额应与实际垫付的费用相符。

3.3如甲方未能提供完整、合规的费用凭证,乙方有权拒绝报销。

四、违约责任

4.1如甲方提供虚假的费用凭证,乙方有权追究甲方的法律责任,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。

4.2如乙方无故拖延或拒绝报销符合规定的费用,甲方有权要求乙方支付相应的滞纳金。

五、争议解决

5.1对于本协议书的解释或履行发生的争议,双方应首先协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本协议书自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。

6.2本协议书的修改、补充应采取书面形式,经双方签字(或盖章)后与本协议书具有同等法律效力。

甲方(签字):____________________

乙方(盖章):____________________

签订日期:________________________

2024带目录带附件详细版-员工垫付费用报销协议书

目录

一、垫付费用事项

二、报销程序

三、报销标准及要求

四、违约责任

五、争议解决

六、其他约定

附件一:费用报销申请表

附件二:费用报销规定

2024带目录带附件详细版-员工垫付费用报销协议书

甲方(垫付费用员工):____________________

乙方(雇主):____________________________

鉴于甲方在工作过程中垫付了相关费用,为了明确双方的权利和义务,特订立本协议书。

一、垫付费用事项

1.1甲方在履行工作职责过程中,根据乙方的指示或工作需要,垫付了以下费用:

(1)差旅费:包括交通费、住宿费、餐饮费等;

(2)办公用品费:包括打印纸、文具等;

(3)通讯费:包括电话费、网络费等;

(4)其他费用:____________________________。

1.2甲方垫付的费用总额为人民币(大写):________________元整。

二、报销程序

2.1甲方应在垫付费用发生后,尽快向乙方提交费用报销申请,并提供相应的费用凭证。

2.2乙方应在收到甲方的报销申请及费用凭证后,进行审核。对于符合规定的费用,乙方应在____个工作日内予以报销。

2.3乙方报销的费用应支付至甲方指定的银行账户。

三、报销标准及要求

3.1甲方垫付的费用应真实、合法、合理,符合乙方的财务报销规定。

3.2甲方提供的费用凭证应包括发票、收据、银行转账凭证等,且凭证上的金额应与实际垫付的费用相符。

3.3如甲方未能提供完整、合规的费用凭证,乙方有权拒绝报销。

四、违约责任

4.1如甲方提供虚假的费用凭证,乙方有权追究甲方的法律责任,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。

4.2如乙方无故拖延或拒绝报销符合规定的费用,甲方有权要求乙方支付相应的滞纳金。

五、争议解决

5.1对于本协议书的解释或履行发生的争议,双方应首先协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本协议书自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。

6.2本协议书的修改、补充应采取书面形式,经双方签字(或盖章)后与本协议书具有同等法律效力。

甲方(签字):____________________

乙方(盖章):____________________

签订日期:________________________

附件一:费用报销申请表

附件二:费用报销规定

请参考以上示例,根据实际情况进行修改和补充。

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