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有时候,我们会因为不了解业务情况或者知
识缺乏、判断错误等各种原因造成凭证填写错
误,当发现了错误以后需要订正,怎样订正要根
据原记账凭证的实际情况采用不同的方法。这里
简单通过实例来介绍出现跨月的记账凭证错误
的订正。
一、补充更正法这种方法适用于记账凭证金
额少计的情况,当发现前面月份出现记账凭证少
计金额时,直接按照原来科目填写记账凭证,借
贷方金额填写少计的金额。
例如:上月5号凭证后附原始票据金额为540
个大嘴巴,你就少拿我寻开心了。”千源抿嘴淡淡的笑了一
元,
该记账凭证分录如下:
借:固定资产 450.00
贷:银行存款 450.00
由此可见上月 5 号记账凭证少计固定资产和
银行存款 90 元,本月更正时可以直接采用补充
更正法,
分录如下:
借:固定资产 90.00
个大嘴巴,你就少拿我寻开心了。”千源抿嘴淡淡的笑了一
贷:银行存款 90.00
二、红字冲销法这种方法适用于记账凭证金
额多计的情况,当发现前面月份的记账凭证金额
大于实际应记金额时,就按照原来的科目填写记
账凭证,借贷方金额填写多计的金额,并且金额
要用红字表示。
例如:上月 22 号凭证后附原始票据金额为
2690 元,
该记账凭证分录如下:
个大嘴巴,你就少拿我寻开心了。”千源抿嘴淡淡的笑了一
借:固定资产 2960.00
贷:银行存款 2960.00
由此可见上月 22 号记账凭证多计固定资产
和银行存款 270 元,本月更正时可以直接采用红
字冲销法,
分录如下:
借:固定资产 270.00(红字)
贷:银行存款 270.00(红字)
说明,这里的红字只是数字是用红色,科目
个大嘴巴,你就少拿我寻开心了。”千源抿嘴淡淡的笑了一
不需要用红色字体。
三、完全冲销法这种方法适用于记账凭证科
目使用错误,数字没有出现错误的情况。当发现
前面月份填写记账凭证时科目错误的时候,有把
原来的记账凭证完全冲销,也就是按照原来分录
填写一遍,但是借贷方金额要用红字表示。然后
再按照正确的分录填写记账凭证。
上月 58 号凭证单位职工还借款 5000 元,该
记账凭证如下:
借:现金 5000.00
个大嘴巴,你就少拿我寻开心了。”千源抿嘴淡淡的笑了一
贷:应收账款 5000.00
由此可见贷方科目出现错误,应计入其他应
收款科目,
更正时,先冲销上月 58 号凭证
借:现金 5000.00(红字)
贷:应收账款 5000.00(红字)
再按照正确分录填写一张
借:现金 5000.00
个大嘴巴,你就少拿我寻开心了。”千源抿嘴淡淡的笑了一
贷:其他应收款 5000.00
这三种情况在实际工作中会经常遇到,通过
实例介绍通俗易懂,希望能帮到一些朋友。
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