基于BS模式的数字化档案管理系统设计.docVIP

基于B/S模式的数字化档案管理系统设计 田淑萍 内蒙古自治区乌兰察布市档案局 X 关注成功！ 加关注后您将方便地在 我的关注中得到本文献的被引频次变化的通知！ 新浪微博 腾讯微博 人人网 开心网 豆瓣网 网易微博 摘????要： 随着管理部门信息化进程的深入和推进, 对档案管理工作的数字化提出了要求, 为此, 文章提出了基于B/S模式的数字化档案管理系统。针对数字化档案管理系统进行需求分析, 采用B/S架构, 构建了系统的软件框架和功能架构, 提出了档案管理部门的数字化档案管理系统存储模型, 并从数据、网络安全等方面构建了可靠性高、结构完善的安全体系。 关键词： 档案管理; 数字化; 系统设计; 作者简介：田淑萍 (1964—) , 女, 内蒙古乌兰浩特人, 档案馆员, 学士;研究方向:档案文化建设。 Design of digital archives management system based on B/S mode Tian Shuping Archives of Ulanqab City, Inner Mongolia Autonomous Region; Abstract： Along with the deepening and advancement of informationization process of management department, the requirements of the digitization of the archives management work are put forward. Therefore, this paper proposes the digital archives management system based on B/S mode. Aiming at digital archives management system for demand analysis, the software framework and function framework of the system are constructed by using B/S architecture, and puts forward the digital archives management system storage model of archives management department. And construct the safety system of high reliability and good structure from the aspects of data, network security and so on. Keyword： archives management; digital; system design; 随着计算机等各种高新技术的迅猛发展, 计算机和网络信息的处理、存储、传递和开发利用已经成为人们生活和工作中的一个部分。数字档案馆将原有的以纸张为载体的档案进行数字化处理, 并通过网络设备进行管理和利用, 是传统档案馆功能的延伸[1]。档案管理系统档案管理领域的强大作用, 已经成为政府、企业事业单位信息化建设中的重要组成部分[2]。现代的档案管理模式在市级档案馆的管理当中是一项重要的模式, 对档案管理的传统模式逐渐进行替代[3]。 本文基于档案管理部门的现状和未来的发展趋势进行进行了需求分析, 设计了电子化档案管理系统的整体框架和子模块。该系统能够为档案管理提供更好的效果。 1 需求分析 较于纸质系统, 电子档案系统应该更好地适应档案管理部门的现状和发展趋势。该系统有如下需求。 1.1 并发处理功能 随着档案管理工作的业务量逐渐增多, 对工作人员的需求也逐渐增多, 传统的纸质整理工作不仅效率低下, 还容易出错。因此, 我们提出的数字化档案管理系统可以多人同时访问, 同时保证系统的稳定性。 1.2 操作成功率 数据库是所有数字化档案管理系统的中心, 需要采用实物保护措施, 在数据库更新时能够保证数据的一致性。 1.3 稳定性 数字化档案管理系统将引入双机备份机制, 确保在发生不可预估的故障时能够保证系统正常运行, 不间断, 确保档案管理部门的所有文件不会丢失。 1.4 安全性 为了防止用户密码等数据被窃取, 数字化档案管理系统将对关键数据进行加密, 并设置访问控制。 1.5 可用性 由于数字化档案管理系统直接面向管理部门的业务, 因此系统需处理的业务多[4]。在系统开发时, 要对不合理的流程进行优化, 保证系统无缝对接日常纸质模式下的各项业务。 1.6 可扩充性及可维护性 在数字化档案管理