“盛世华宴品味乡愁”重庆温州商会中秋节联谊会活动策划案.ppt

谢 谢.. .. .. 重庆市温州商会 道中广告荣誉出品 舞台区 灯光 音箱 重庆市温州商会 道中广告荣誉出品 舞台区 舞台特效 重庆市温州商会 道中广告荣誉出品 舞台区 舞台区背景图 重庆市温州商会 道中广告荣誉出品 礼仪服装 通过现场灯光，主持人和礼仪小姐的服装等现场视觉感官来区别每一篇章的特色。 第一篇章：回顾经典时刻 第二篇章：谱写盛世年华 第三篇章：展望美好宏图 第四篇章：共贺中秋佳节 重庆市温州商会 道中广告荣誉出品 5 双方分工 重庆市温州商会职责 道中广告公司职责 重庆市温州商会 道中广告荣誉出品 商会职责 准备阶段： ①、协助道中广告确认宴会中演出环节节目及流程。 ②、协助提供相关资料以供道中广告完成前期设计制作。 ③、负责相关嘉宾的邀请。 ④、负责宴会场地的联系确定，沟通酒店配合道中广告关于宴会现场的布置。 ⑤、负责领导发言稿和互动环节游戏中问题的撰写。 执行阶段： ①、协助道中广告完成现场嘉宾的接待工作。 ②、与酒店沟通，为宴会的顺利进行提供场地和技术上的支持。 ③、负责安排讲话的领导、抽奖的领导以及现场颁奖的领导。 重庆市温州商会 道中广告荣誉出品 道中职责 准备阶段： ①、设计完成宴会中演出环节节目及流程。 ②、完成宴会所需要所有物料的设计和制作以及现场布置。 ③、联系主持人、演员、模特以及演员所需服装。 ④、准备其他相关物品确保宴会顺利完成。 执行阶段： ①、负责完成现场嘉宾的接待工作 ②、监控宴会中舞台区的所有表演的顺利有序开展。 ③、与主办方协商完成现场可能出现的突发状况等。 ④、宴会结束后负责拆除现场一切物料、道具、设备、设施。 ⑤、负责宴会结束后的纪念册设计与印刷。 第三方资源： ①、免费赞助部分郎酒供宴会现场饮用。 ②、免费赞助部分月饼供宴会现场食用。 庆典日期： 2011年10月8日（周六） 庆典时间：约2小时20分 地 点：广东省东莞市会展酒店 参加人数：250人左右 活动主题：交流、和谐、发展、共赢 活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、 参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等 活 动 信 息 日 程 安 排 （一）成立庆典的前一天：远方贵宾报到； （二）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到； （三）成立庆典当天下午：召开第一次会员代表大会；举行隆 重的成立庆典大会； （四）成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动； （五）成立庆典的第二天：欢送嘉宾返程。 区域分布：为让本次成立庆典暨中秋晚会达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体内容如下： （一）报到区 1、地点：东莞会展酒店大堂； 2、功能：来宾登记处，资料领取处， 3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。（迎宾小提琴队） （二）住宿区 1、地点：东莞会展酒店XX楼； 2、功能：合理安排，来宾称心 3、配备：酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。 ? （三）外景区 1、地点：东莞会展酒店大门外 2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛 3、配备：拱门、空飘、横幅、保安、等布置 ?（四）贵宾休息区 1、地点：广东省会展酒店* 贵宾休息室； 2、功能：利于领导会前休息、交流； 3、配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、 （五）文艺联欢、宴会区 A、舞台 1、地点：东莞会展酒店二楼宏图宴会厅舞台； 2、功能：利于举办成立庆典暨中秋晚会，所涉及文艺表演人员表演区域； 3、配备：主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。 ? B、贵宾、领导观礼区： 1、地点：舞台正前方； 2、功能：到场领导、嘉宾观看区域； 3、配备：礼仪小姐、饮料等。 ? C、现场总控台： 1、地点：舞台一侧； 2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程； 3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。 （六）礼品发放区 1、地点：东莞会展酒店大堂 2、功能：发放礼品； 3、配备：工作人员、礼品等。 ? （七）来宾停车区 1、地点：停车场； 2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点； 3、配备：标志牌、警卫人员。 八、成立庆典活动当日的具体时间进度安排：（10月8日） 8：30—16：20 1、全体工作人员到位，明确每个人的工作职责。执行公司按排主会场舞台、会场气氛布置；（在场地允许的情况下建议提前一个晚上《10月7日晚上20:00—0:00》开始布置场地） 2、安排好现场执行的各个环节； 3、再次明确现场秩序维护方案与要点。与有关单位、人员再次明确迎宾准备； 4、检查确认会场布置及停车场，与酒店保安衔接，再次明确交通路线和车辆停放位置和细节； 5、检