施工组织方案维保.doc

第七章. 体育馆维保组织部署 7.1组织管理 （1）组织机构框图 项目经理部领导班子由项目经理、项目工程师及项目副经理组成，主管技术、质量、生产、安全、经营、成本和行政管理工作，并负责对工程的领导、指挥、协调、决策等重大事宜。具体安排详见下图： （2）各部门责任分工 项目经理对公司负责，其余人员对项目经理负责，体育馆消防维保项目经理部下设六个工作组室，各组室职能如下。 ● 工程维保组长：负责制定落实维保计划，完成维保工程量的统计，组织实施现场各阶段的平面布置、维保计划、安全文明施工及劳动力、工程质量等各种施工因素的日常管理。由组长、调度员、统计员及电工、机械人员、安全员组成，对项目副经理负责。 ● 质量员：负责维保质量程序的管理工作，监督检查工程维保质量，编制、搜集、整理工程维保质量及日常记录等施工资料，由组长、质检员组成，对项目技术主管负责。 ● 物资员：负责工程物资和维保机具配置、搬运、贮存，编制并实施物资使用计划，监督控制现场各种物资使用情况，维修保养施工机具等。由组长、计划员、采购员、保管员、会计员组成，对项目经理负责。 ● 安全员：负责安全防护、消防保卫、环保环卫等工作。由组长、管理员、安全员组成，对项目行政副经理负责。 财经部：负责编制维保工程报价、决算、工程款回收、日常财务管理、工程成本核算、资金管理等工作，由部长、预算员、会计员、出纳员组成，对项目经营副经理负责。 7.2 维保现场管理 ■ 现场维保调度管理 维保调度：维保调度是对项目维保工程日常维保活动进行控制和调剂工作。主要任务是监督、检查、施工计划和工程合同的执行情况，协调保安值班人员的配合工作；及时全面掌握所维保系统的动态，分析研究带有倾向性、全面性的使用过程中出现的问题，采取有效措施，处理可能出现的故障；考虑到体育馆的用途，区分轻重缓急，综合平衡劳动力、材料和机具，保证维保任务的完成。 ■ 维保项目材料管理 维保项目材料管理主要包括：维保所需的全部材料、工具及各种加工订货的供应与管理。主要内容包括：确定材料的用量、供应量：组织维保项目材料的订货、采购、运输；编制材料供应计划、保质、保量按时满足维保的需求；根据材料性质分类保管，合理使用，避免损坏和丢失；项目完成后及时退料和办理结算；组织材料回收、修复和综合利用。 订制项目部应依据体育馆消防设计图纸、维保组织计划及有关的材料消耗定额，编制材料需用计划，并上报公司材料部审查，同时申报资金使用计划书，经主管经理审核批准后交财务部申请资金。根据材料计划，批准的项目、数量、扣出原库存量后进行采购，不准无计划自行采购。材料应保质保量按时供应，应掌握市场供应和价格变化行情，按照比质量、比价格、比运距的原则，利用各种供应渠道，即保证供应，又降低采购成本，并作材料市场行情方面资料的收集、整理，送交材料部、预算部、财务室掌握使用。入库的材料应按时办理入库手续，采购员应凭发票及时到财务办理结账手续。 材料运到库房后，必须及时验收入库。材料管理员对入库材料坚决做到件件验收、件件点数、认真核实、当场点查。入库材料必须有材料合格证明，检测记录等资料，若材料质量、型号、规格不符合要求，应拒绝收料，对特殊的材料应了解性能后再验收。采购员与材料管理员双方共同点验并办理入库手续，双方签字盖章。 材料点验入库后，应做好进料登记及收发料账，做到日清日结，每月汇总、造册，送报项目经理及财务部。 主要材料的领用实行限额领料。限额领料的依据是维保任务书及维保材料消耗定额。若没有定额依据，可根据具体维保情况，会同有关人员制定参考标准。限额领料单由责任组长编制签发，限额领料单一式三份，一份存根，一份交材料管理员作发料依据，一份交班组作为领料凭证。限额领料单必须填清维保任务编号，工程量等，由工长向班组进行用料交底，班组要固定专人凭限额领料单领料，材料管理在限额领料单限额内发料，并作好领用记录。 在发料过程中，双方办理发料手续，填制领料单。材料领出后由班组负责保管使用，材料管理员必须按使用要求对班组用料进行指导和监督，做到专料专用。 各种原因造成的超耗，必须由组长提出超耗原因，领导核实后，由材料定额员计算数量，补签限额领料单。对非常原因造成的超耗，在补签限额领料单上注明“超耗”字样，并注明原因，只作为超领数量的凭证，不作为应耗的结算依据。 班组任务完成后，由项目经理组织有关人员对维保工程量、工程质量和耗损料情况进行验收，验收合格后，班组办理节余材料退还手续，材料定额员及时办理结算手续。 维保现场机具设备由项目部主管统一调剂管理，原则上是谁领谁用，不得转借，用完后及时清理保养，退回库房。 废旧物资退回库房，任何人不准随意处理，项目部提出处理意见，由公司材料部门批准后处理。 ■ 维保项目技术管理 维保项目技术管理就是对所有承包的维保项目的各项技