房地产项目产品推介会方案.doc

XXXX产品推介会 索引 一 组织要素……………………………………………………………… 3 二 时间排期……………………………………………………………… 4 三 各方分工……………………………………………………………… 6 四 时间流程……………………………………………………………… 8 五 执行团队……………………………………………………………… 13 六 活动报价……………………………………………………………… 15 七 抽奖实施方案………………………………………………………… 18 八 相关照片……………………………………………………………… 20 一 组织要素 活动时间： 活动地点： 参加人群：开发商、设计师、物业、 业内专家、主流媒体记者等 活动规模：500人左右 活动调性：隆重、大气、尊贵 二 时间排期 　 　 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 25 26 27 28 29 30 1 主办方 　 　 　 　 　 1、确认最终方案及费用细算、演出环节、合同 2、确认流程安排 3、确认请柬设计并制作 　 承办方 　 　 　 　 　 1、确认演员及专家时间安排 2、相关现场尺寸及设计内容要求和制作物料清单 3、完成请柬最终设计 　 　 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 　 2 3、 4 5 6 7 8 主办方 1、相关礼品及奖品落实 2、业主代表人员确定 3、邀请嘉宾姓名、职位、性别落实 1、请柬发放 2、完成VCR制作 1、各演出环节确认 2、各方协调会 1、特邀嘉宾及领导行程安排确定2、各环节所需物品道具落实 3、活动场地相关物品及水、电源落实 相关人员沟通会（主持人、业主代表、专家） 　 安排相关人员彩排及现行会活动执行 承办方 1、提交活动现场细节规划及人员安排 1、提交主持人串词及议题大纲 2、VCR确认 1、各演出环节确认 2、各方协调会 1、演员及专家行程安排确定2、各环节所需物品道具落实 核对活动相关物品是否准备就绪以及未尽事宜（包含各相关合作单位） 现场布置内部执行会 安排相关人员彩排及现行会活动执行 三 各方分工 负责方 负责项目 主办方 活动方案及合同的确认 确认现场VI设计 来宾邀请（媒体、业主代表、庄总、产品介绍人员） 请柬发放 制作活动现场用VCR 广告宣传（媒体、户外） 出席活动的主办方领导及嘉宾姓名、职务、性别 活动所需的项目物品、类别、数量（户型沙盘、资料及礼品袋） 活动现场停车场位确认 活动当天演职人员餐饮（午餐） 活动各方组织协调 承办方 活动最终方案撰写、项目预算拟定、合同提交 现场测量 活动现场情况报告（建议制作物及物料清单） 演员及演出资料确认 完成相关设计、制作 撰写主持人串词 演员演出的邀请及其相关要求的确认 核对活动所需相关物品及遗漏事宜 现场布置组织 活动现场的组织及掌控 与各方的沟通协调 酒店方 活动现场相关工作人员的配合 活动现场停车场位的提供 活动现有导视提供及其尺寸 该场地举办活动的相关注意事项及要求 水电供应及相关供应能力 场地方相关技术人员的配合与支持 场地方所能提供的相关物品清单及可利用区域说明 四 时间流程 时间 环节 AV系统 礼仪小姐 物品 主持人 演艺 工作人员 备注 10：00 彩排 根据彩排内容执行相关操作 对各环节串词最后确认 各工作人员到岗 11：40 工作人员工作餐 12：30 现场清场，设备调试完毕 演职人员到场 培训换妆 所有物品道具就位 串词彩排 所有演员现场彩排 给礼仪进行现场流程培训 13：45 礼仪人员、工作人员就位 14:00 迎宾签到 场内循环播放背景音乐 视频：静帧画面 1、1名礼仪一楼拐角处引领来宾上二楼 2、1名礼仪1楼楼梯口引领来宾上楼 3、1名礼仪2楼水牌处引领来宾 4、2名礼仪2楼前厅门口引领来宾签到 5、2名礼仪协助客人签到，为嘉宾派发胸花 6、2名礼仪在活动会场门口迎宾，并带领嘉宾顺利就坐。 7、2名礼仪在签到处负责VIP卡登记，并为开车前往的来宾提供停车卡