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企业公文Word信纸格式标准示例

一、前言

为规范我司公文缮制格式，确保公文的严肃性、规范性和专业性，提升企业形象与办公效率，特制定本企业公文Word信纸格式标准。本标准适用于公司内部及对外各类正式公文，包括但不限于通知、报告、请示、函、纪要等。各部门在草拟和印发公文时，应严格遵照执行。

二、页眉设置

1.公司标识与名称：页眉左侧放置公司LOGO（建议高度不超过1.5厘米），LOGO右侧为公司全称，使用方正小标宋简体，字号为小三号，颜色为标准蓝色（或根据公司VI标准色调整）。公司全称与LOGO之间应保持适当间距。

2.分隔线：公司名称下方可设置一条单一线条作为分隔，线条颜色与文字颜色一致，宽度建议为0.5磅，长度贯通页眉。

3.页眉边距：页眉顶端距离页面上边缘距离建议为2.5厘米，页眉底部与正文顶端的距离应保证视觉协调。

三、页面设置

1.纸张规格：统一采用A4纸张（210mm×297mm）。

2.页边距：

*上：3.7厘米（包含页眉区域）

*下：3.5厘米

*左：2.8厘米

*右：2.6厘米

（此为建议值，企业可根据实际需要微调，但应保证页面留白适中，阅读舒适）

3.方向：一般采用纵向排版。

4.文字排列：从左至右，横排书写。

四、主体内容格式

（一）标题

1.位置：标题应置于正文首页页眉分隔线下方，居中排布。

2.字体字号：使用方正小标宋简体，字号为二号字。

3.间距：标题上方可空一行（单倍行距），标题与下文主送机关（或正文，如无主送机关）之间空一行。

4.内容要求：标题应准确概括公文核心内容，力求简明扼要。

（二）主送机关（抬头）

1.位置：顶格书写于标题下方（空一行后）。

2.字体字号：使用仿宋GB2312，字号为三号字。

3.标点：主送机关名称后标全角冒号“：”。

4.排列：如主送机关较多，可依据级别或惯例分行排列，回行时仍顶格。

（三）正文

1.字体字号：正文文字使用仿宋GB2312，字号为三号字。

2.行距：一般设置为固定值28磅，或单倍行距（根据字体显示效果调整，以清晰易读为准）。

3.段落：每个自然段首行缩进2字符。段落之间如无特殊格式要求，一般不空行。

4.层次：正文中如遇层级结构，应使用规范的汉字数字加顿号、括号数字、阿拉伯数字加点等依次标注，例如：

*一、（一级标题，黑体，三号字，句末不加标点）

*（一）（二级标题，楷体GB2312，三号字，句末不加标点）

*1.（三级标题，仿宋GB2312，三号字，句末加句号或其他标点）

*（1）（四级标题，仿宋GB2312，三号字，句末加句号或其他标点）

各层级标题应独立成行，后续文字另起行。

5.引用：如需引用其他公文或材料，应注明出处。

（四）附件说明（如有）

1.位置：正文结束后，成文日期之前。

2.字体字号：与正文一致，仿宋GB2312，三号字。

3.格式：顶格写“附件：”，后接附件名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字依次标注序号（如“附件：1.XXXXX”）。附件名称后不加标点符号。

（五）发文机关署名与成文日期

1.位置：一般右空四字编排。如正文结束页空间不足，可另起一页，但应在该页第一行标注“（此页无正文）”。

2.字体字号：发文机关署名使用仿宋GB2312，三号字，与正文一致。

3.成文日期：使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。成文日期一般右空四字编排，位于发文机关署名下一行。

4.印章：加盖印章时，应使印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（六）抄送机关（如有）

1.位置：位于成文日期下方，如有页码，应在页码之上。

2.字体字号：使用仿宋GB2312，三号字，字体可略小一号（如小三号）以示区别。

3.格式：顶格写“抄送：”，后接抄送机关名称。多个抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关后标句号。

五、页脚设置

1.页码：一般用阿拉伯数字将页码居中标注于页脚外侧（或底端居中）。页码格式可为“-1-”、“1”等形式，具体样式由公司统一规定。

2.页脚边距：页码底端距离页面下边缘距离建议为2厘米。

3.其他信息：除页码外，如无特殊规定，页脚一般不添加其他内容。

六、使用说明与注意事项

1.模板化：建议根据本标准制作统一的Word公文模板，供各部门使用，以保证格式的一致性和规范性。

2.字体嵌入：为确保在不同计算机上公文格式的一致性，特别是公司特定字体，建议在保存文件时考虑字体嵌入（如使用PDF格式分发，或在Word选