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施工施工合同证据协议2025年合同

鉴于甲乙双方（以下简称“双方”）就特定工程项目（以下简称“项目”）签订了《施工合同》（项目名称：[填写项目名称]，合同编号：[填写合同编号]）（以下简称“主合同”），为规范项目履行过程中与合同相关的证据管理，明确证据的收集、保存、提交、效力及必威体育官网网址等事宜，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及其他相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条定义与适用范围

1.1本协议所称“证据”是指双方在履行主合同过程中及后续争议解决中，与项目相关，能够证明事实真相的资料，包括但不限于书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言等。

1.2本协议适用于主合同项下全部工程内容的履行期限及后续因主合同履行产生的任何争议解决期间。

1.3本协议所称“主合同”指双方于[填写签订日期]签订的《施工合同》（项目名称：[填写项目名称]，合同编号：[填写合同编号]）。

第二条证据的生成与初步处理

2.1双方确认，在项目实施过程中，所有与合同条款履行、工程变更、质量确认、进度管理、安全文明施工、材料设备、费用支付、违约责任等相关的活动均会产生证据。

2.2双方应根据项目实际情况和主合同约定，及时、准确、完整地记录相关活动，形成书面文件、会议纪要、影像资料、电子数据等证据。

2.3书面证据应按主合同约定或双方约定进行签署、盖章或电子确认。影像资料应保证清晰可辨，并注明拍摄时间、地点、事件。

2.4双方应对形成的证据进行初步分类和标识，并妥善保管。

第三条证据的收集与保存

3.1双方均有责任收集和保存与主合同履行相关的证据。

3.2承包人负责收集与工程施工、质量、进度、安全等直接相关的证据，并提交给发包人查验。发包人负责收集与工程款支付、设计变更、材料供应等相关的证据。

3.3双方应将收集到的证据进行系统整理，并按照本协议第四条约定进行移交或保存。

3.4证据的保存期限自项目竣工验收合格之日起不少于[根据相关法律规定或约定填写年限，如三年或五年]，或直至相关争议解决完毕且诉讼时效届满为止。

3.5证据保存期间，双方应采取必要的物理或技术措施，确保证据的安全、完整，防止遗失、损毁、篡改或灭失。对于电子证据，应进行备份、加密存储，并定期检查其可读性和完整性。

第四条证据的移交与提交

4.1双方在需要向对方或第三方（如仲裁机构、人民法院）提交证据时，应按照主合同约定或本协议约定的时间、方式和份数进行。

4.2提交证据时，应同时提交清晰的证据清单，列明证据编号、名称、页数、类型、形成日期、来源等信息。

4.3提交证据以书面送达或双方约定的电子数据交换系统记录时间为准。如需提交原件，应提交与原件核对无误的复印件；如需提交复印件，应注明“与原件核对无异”并加盖单位公章或负责人签字。

4.4双方应在主合同约定的或法律规定的举证期限内提交证据。逾期提交证据，可能因对方提出异议而导致证据不被采纳，除非对方同意逾期提交。

4.5在争议解决过程中，如一方要求进行证据交换，双方应积极配合，并在约定的期限内完成交换，并提交交换证据清单。

第五条证据的效力与认定

5.1双方提交的证据应当真实、合法、与待证事实相关。

5.2双方均不得伪造、变造证据，不得指使、贿买、胁迫他人作伪证。

5.3证据的最终效力由受理争议的仲裁机构或人民法院根据相关法律法规予以认定。

5.4双方应认识到，本协议主要规范证据的管理和提交，不直接影响仲裁机构或人民法院对证据效力的最终认定。

第六条电子证据管理

6.1本协议所称电子数据是指通过电子邮件、互联网、项目管理信息系统、建筑信息模型（BIM）平台、手机短信、即时通讯工具等产生的能够证明案件事实的数据。

6.2双方同意，符合以下条件的电子数据可视为具有法律效力的证据：

(a)电子数据生成、存储、传输的过程有完整记录；

(b)电子数据具有时间戳且时间戳准确；

(c)电子数据经过哈希算法等校验，确认其完整性未被篡改；

(d)通过公证、认证等方式增强了证据的证明力；

(e)经对方当事人确认。

6.3双方应采取合理的技术措施保护电子数据的安全，防止未经授权的访问、修改或删除。保存电子数据应满足相关法律法规对电子数据保存的要求。

第七条证据的必威体育官网网址

7.1双方应对在履行主合同及本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及其他不愿公开的与项目相关的证据信息承担必威体育官网网址义务。

7.2未经对方书面同意，任何一方不得将上述必威体育官网网址证据信息向任何第三方披露、泄露或用于本协议约定之外的用途。

7.3本协议终止后，必威体育官网网址义务不因协议的终止而解除，双方仍应继续履行必威体育官网网址义务。

第八条违约责任

8.1任何一方违反本协议关于证据收集、保