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建筑档案资料编制与验收标准

建筑档案资料的编制应遵循真实性、完整性、规范性、系统性和可追溯性原则，确保每份文件、每处记录都经得起检验。

（一）编制的基本原则

1.真实性原则：档案资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确无误，签字手续完备，严禁伪造、篡改或编造。所有文件材料的形成均应与工程进度同步，做到“边施工、边整理、边归档”。

2.完整性原则：档案资料应全面覆盖工程项目从立项、勘察、设计、招投标、施工、监理到竣工验收及备案的各个环节。任何一个环节的资料缺失，都可能导致档案的不完整，影响其使用价值。

3.规范性原则：档案资料的格式、内容、签署、编号、装订等均应符合国家、行业及地方相关法律法规和标准规范的要求。例如，文件用纸规格、书写材料、计量单位、术语等需统一规范。

4.系统性原则：档案资料应按照工程的内在逻辑和形成规律进行科学分类、有序排列、组卷编目，便于查阅和利用。不同专业、不同阶段的资料应脉络清晰，相互关联。

5.可追溯性原则：档案资料应能够清晰地反映工程建设过程中各参与方的责任和工程实体的质量形成过程。关键工序、隐蔽工程、材料设备的质量证明等重要资料，必须具有明确的可追溯线索。

（二）编制内容与要求

建筑档案资料的编制内容繁杂，需根据工程类型和规模进行细化，但总体应包含以下核心部分：

1.工程准备阶段文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工图设计文件审查合格书、招投标文件及中标通知书、施工合同、监理合同等。此类文件是工程合法合规建设的前提，应保证其齐全有效。

2.监理文件：监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理通知及回复、旁站监理记录、平行检验记录、见证取样记录、工程质量评估报告等。监理文件应客观反映监理工作的开展情况和对工程质量、进度、安全的控制过程。

3.施工文件：

*施工管理资料：施工组织设计、专项施工方案、开工报告、施工日志、项目部及人员资质等。

*施工技术资料：图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、技术交底记录等。

*施工测量记录：工程定位测量记录、轴线及标高引测记录、沉降观测记录等。

*施工物资资料：主要材料、设备、构配件的出厂合格证、质量证明文件、进场检验（试验）报告、见证取样送检报告等。

*施工记录：隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、构件吊装记录、混凝土浇筑记录、防水工程试水记录等。

*施工试验记录及检测报告：混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、钢筋原材及连接接头力学性能试验报告、防水材料性能检测报告等。

*施工质量验收记录：分部分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录等。

4.竣工图：竣工图是工程最终状况的真实反映，必须准确、完整。凡施工图有变更的，均应按规范要求进行修改或重新绘制，并加盖竣工图章，由相关责任人签署。

5.竣工验收文件：竣工验收申请报告、竣工验收会议纪要、专家评审意见、各专项验收合格证明文件（规划、消防、环保等）、工程质量保修书、竣工结算文件、竣工验收备案表等。

（三）编制过程中的注意事项

1.同步性：资料编制应与工程实体进度同步，避免事后补编造成的遗漏或失真。

2.规范性填写：表格应按规定填写完整，字迹清晰、工整，不得使用易褪色的书写材料。签署手续应齐全，责任明确。

3.原件优先：归档文件应以原件为原则，复印件应注明原件存放处，并加盖复制单位公章及相关人员签字。

4.图文清晰：图纸、照片、声像资料等应保证清晰度，符合长期保存要求。

5.电子档案管理：随着信息化发展，电子档案的编制与管理日益重要。电子档案的形成、收集、整理、归档应符合国家关于电子文件归档与电子档案管理的相关标准，确保其真实性、完整性、可用性和安全性。

二、建筑档案资料验收标准

建筑档案资料的验收是对其编制质量的最终检验，是工程竣工验收的前置条件之一。验收工作应严格、细致，确保档案资料符合规定要求。

（一）验收的基本要求

1.验收组织：档案验收一般由建设单位牵头组织，勘察、设计、施工、监理等单位相关负责人及档案管理人员参加。必要时可邀请当地城建档案管理部门进行指导或监督。

2.验收依据：验收应以国家、行业及地方现行的档案管理法规、规范、标准以及合同约定为依据。

3.验收程序：验收前，施工单位应完成资料的自检和整理，并经监理单位审核。验收时，各参与方应共同对档案资料进行核查，并形成验收意见。

（二）验收内容与重点

1.完整性核查：对照档案资料编制清单，逐项检查各阶段、各专业的文件材料是否齐全，有无缺项、漏项。重点检查关键节点、隐蔽工程、主要功能部位的验收记录和试验报告。

2.真实性核查：审查资料的形成过程是否真实，数据是否可靠，签字