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学校综合办公室公文处理操作规程

一、总则

公文处理是学校综合办公室日常工作的核心内容，旨在确保信息传递的准确性、及时性和规范性。本规程旨在明确公文处理的流程、要求和责任，提高工作效率，促进学校各项事务的顺利开展。

（一）适用范围

本规程适用于学校综合办公室所有涉及公文处理的业务，包括但不限于文件起草、审核、印制、分发、归档等环节。

（二）基本原则

1.**准确性**：确保公文内容真实、数据准确，无错别字和语法错误。

2.**及时性**：按时完成公文处理，避免延误工作进度。

3.**规范性**：严格遵守公文格式和流程，确保符合标准。

4.**必威体育官网网址性**：对涉密公文进行严格管理，防止信息泄露。

二、公文处理流程

公文处理分为收文、发文和归档三个主要环节，具体操作如下：

（一）收文处理

1.**接收与登记**

(1)接收文件时，核对文件数量与清单是否一致。

(2)在《收文登记簿》中记录文件名称、发文字号、发送单位、接收日期等信息。

(3)对涉密文件进行特殊标记，并安排专人保管。

2.**审核与分发**

(1)由综合办公室负责人对文件内容进行初步审核，确保无重大错误。

(2)根据文件内容，将文件分发至相关部门或人员。

(3)对于需多部门会审的文件，组织协调会审流程。

3.**催办与反馈**

(1)对重要文件进行催办，确保按时处理。

(2)收集各部门处理意见，形成反馈记录。

（二）发文处理

1.**起草与审核**

(1)根据工作需求，由相关部门或人员起草公文。

(2)综合办公室对公文格式、内容进行审核，确保符合规范。

(3)审核通过后，由校领导或指定负责人签发。

2.**印制与校对**

(1)印刷前进行校对，避免错漏。

(2)印制数量根据分发需求确定，避免浪费。

3.**分发与签收**

(1)将公文按分发清单送达各部门或人员。

(2)签收人签字确认，确保文件送达无误。

（三）归档管理

1.**分类与整理**

(1)按文件类型（如通知、报告、会议纪要等）进行分类。

(2)每类文件按时间顺序排列，确保条理清晰。

2.**装订与标记**

(1)将文件装订成册，注明文件名称、年份、页码等信息。

(2)对涉密文件进行特殊标记，并存放于安全位置。

3.**保管与借阅**

(1)由专人负责档案保管，定期检查保存状况。

(2)借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经批准后方可借阅。

三、注意事项

1.**格式规范**：所有公文需符合国家标准格式，包括标题、正文、落款等部分。

2.**用语严谨**：公文用语需正式、简洁，避免口语化表述。

3.**电子化管理**：鼓励使用电子公文系统，提高处理效率，同时做好数据备份。

4.**培训与监督**：定期对综合办公室人员进行公文处理培训，确保操作符合规程。

四、附则

本规程由学校综合办公室负责解释，自发布之日起实施。如有未尽事宜，将根据实际情况进行调整。

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**一、总则**

（一）适用范围

本规程详细规定了学校综合办公室在处理各类公文时所需遵循的操作步骤、质量标准、时限要求及责任分工。其适用范围涵盖但不限于以下几类公文：

1.学校发布的决定、决议、通知、通报、公告等下行文；

2.向上级单位汇报工作、请示事项的上行文；

3.各部门之间联系工作、协调事务的平行文；

4.学校重要会议的纪要；

5.依法需由学校出具的证明、函件等；

6.其他在学校管理活动中形成的具有参考、执行、存档价值的书面文件或电子文档。

所有涉及上述公文的接收、拟制、审核、印制、分发、传递、催办、反馈、归档等环节，均须严格遵照本规程执行。

（二）基本原则

为确保公文处理工作的高效、规范与安全，必须坚持以下基本原则：

1.**准确性与真实性：**公文内容必须真实反映情况、准确传达意图，数据、事实、引文必须核实无误，文字表述清晰、严谨，无错别字、语法错误和逻辑矛盾。涉及具体数据时，如“本学期计划采购办公设备约XX台，预算约为XX万元”，需确保来源可靠、范围合理。

2.**及时性与效率性：**严格遵守公文处理的时限要求，及时接收、处理、反馈和归档公文。对于需要紧急处理的公文，应优先传递和办理，如“通知类文件一般应在收到后2个工作日内完成处理”，以保障学校各项工作顺利推进。

3.**规范性与统一性：**严格遵守国家及行业关于公文格式、体例、密级管理的相关规定。统一使用规定的文头、版式、字体、字号、行距等，确保公文外观的统一和专业性。例如，明确信纸尺寸、标题层级格式、发文号编号规则等。

4.**规范性与统一性（续）：**文种使用恰当，根据行文关系和内容性质选择正确的文种，避免混用或误用。

5.**必威体育官网网址性与安全性：**严格执行公文必威体育官网网址