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学生自愿申请退学审批流程

学生自愿申请退学是一项严肃的决定，不仅关系到学生个人的学业发展，也涉及到学校的教学管理秩序。为确保每一位学生在充分了解退学后果的基础上审慎做出选择，并保障退学手续办理的规范、有序进行，特制定本审批流程。本流程旨在为学生和相关管理部门提供清晰的指引，确保退学过程的透明度与公正性。

一、审慎思考与咨询阶段

在正式提交退学申请前，学生本人应进行充分的自我评估与审慎思考。退学并非儿戏，需对个人未来发展规划、家庭期望、经济状况以及可能面临的各种挑战有清醒的认识。

此阶段，建议学生主动寻求多方面的咨询与帮助：

1.与家人或监护人沟通：退学决定应充分听取并尊重家人或监护人的意见，共同商议后做出决定。

2.与辅导员/班主任约谈：向辅导员或班主任坦诚说明个人情况、退学原因及未来打算，获取其对学业、职业规划的专业建议，并了解退学相关政策及后续影响。

3.与专业导师/任课教师交流：若因学业困难或专业兴趣等原因考虑退学，可与专业导师或相关任课教师沟通，探讨是否有其他解决方案，如转专业、调整学习计划等。

4.咨询学校学生工作部门：了解退学手续的具体办理流程、档案处理、户籍迁移以及国家相关规定等事宜。

5.心理辅导（如需要）：部分学生可能因学业压力、人际关系或其他心理因素考虑退学，学校通常设有心理咨询中心，可寻求专业的心理支持与疏导。

二、提交书面申请阶段

在完成上述思考与咨询，并最终决定退学后，学生需向所在学院（系）提交书面退学申请。

1.撰写退学申请书：

*申请书需由学生本人亲笔书写（或打印后亲笔签名），内容应真实、具体，包括但不限于：申请人基本信息（姓名、学号、专业、年级）、退学原因、对退学后果的认知、未来去向规划、申请人联系方式等。

*申请书末尾需有学生本人亲笔签名及申请日期。

2.提交申请材料：

*将填写完整的退学申请书（通常需一式两份或三份，根据学校要求）提交至辅导员或学院指定的学生工作办公室。

*部分学校可能要求同时提交家长或监护人的书面意见及身份证明复印件，尤其是对于未成年学生或无完全民事行为能力的学生，此环节尤为重要。学生应提前向学院确认相关要求。

三、学院（系）审核与沟通阶段

学院（系）在收到学生的退学申请后，将启动审核程序，并进一步与学生沟通。

1.辅导员初步审核与谈话：辅导员会首先审阅申请书内容，并再次与学生进行深入谈话，确认学生退学意愿的真实性和坚定性，了解其是否已充分考虑退学的各项后果，并对学生提出的疑问进行解答。

2.学院（系）领导审批与集体评议：辅导员将相关情况及学生申请材料上报学院（系）领导。学院（系）可能会根据实际情况，通过党政联席会议或专门的工作小组会议等形式对学生的退学申请进行集体研究和评议。评议内容通常包括对学生退学原因的核实、对学生后续安排的初步评估等。

3.学院意见出具：经过审核与评议后，学院（系）将在学生退学申请书上签署明确的审核意见（同意或不同意，并简述理由），由学院（系）负责人签字并加盖学院（系）公章。

四、学校相关部门审批阶段

学院（系）审核同意后，将学生的退学申请材料（包括申请书、学院审核意见等）报送学校学生工作主管部门（通常为学生处或教务处，具体根据学校职责划分）进行进一步审批。

1.学生工作主管部门审核：学校学生工作主管部门将对学院上报的材料进行复核，重点审查申请流程的完整性、材料的齐备性以及退学理由的合理性等。必要时，该部门可能会与学生本人或学院进行再次核实。

2.学校领导审批：根据学校管理规定，学生退学申请通常需报请学校分管校领导或校长办公会议（校务会议）审批。审批通过后，由学校学生工作主管部门正式下文（退学决定书或退学通知）。

五、办理离校手续阶段

在学校正式批准退学后，学生需在规定期限内，持退学决定书（或退学通知）及相关证明，到学校各相关部门办理离校手续。离校手续通常涉及以下部门和事项：

1.学院（系）：办理学生证注销、党团组织关系转出等。

2.图书馆：结清图书借阅，归还所借图书资料，办理借书证注销手续。

3.财务处：结清学费、住宿费等各项费用，退还相关押金（如宿舍押金）。

4.后勤管理部门/宿舍管理中心：办理宿舍退宿手续，交还宿舍钥匙，清理个人物品。

5.教务处/研究生院：办理成绩单、学籍证明（如需要），注销选课信息，处理已修学分等。

6.校园卡管理中心：注销校园卡功能，退还卡内余额（如有）。

7.其他相关部门：根据学生个人情况，可能还需到保卫处（户籍迁移）、网络中心（校园网注销）等部门办理相应手续。

各部门在《离校手续单》（通常由学生工作主管部门或学院发放）上签字或盖章，以示手续办结。

六、领取退学证明与档案处理阶段

1.领取退学证明：学生在办