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2025年考勤报表制作规范考试试题及答案

2025年考勤报表制作规范考试试题

一、单项选择题（每题3分，共30分）

1.考勤报表中员工的迟到时间应精确记录到（）。

A.分钟

B.小时

C.天

D.秒

2.以下哪种情况在考勤报表中不属于缺勤类型（）。

A.病假

B.婚假

C.正常加班

D.旷工

3.考勤报表制作完成后，通常需要报送的第一个审核人是（）。

A.部门经理

B.人力资源总监

C.财务经理

D.总经理

4.在制作考勤报表时，对于员工的调休记录，应该（）。

A.不记录

B.简单记录调休天数

C.详细记录调休日期、原加班日期等信息

D.只记录调休原因

5.考勤报表的数据来源不包括以下哪一项（）。

A.门禁系统记录

B.员工请假申请单

C.员工的工作汇报

D.考勤打卡机记录

6.考勤报表中，员工的加班时长统计一般以（）为单位。

A.半小时

B.1小时

C.2小时

D.半天

7.当考勤数据与员工实际出勤情况有差异时，应该（）。

A.按照考勤数据为准

B.直接修改考勤数据

C.与员工及相关部门核实后再处理

D.忽略差异

8.考勤报表的保存期限一般为（）。

A.1年

B.2年

C.3年

D.5年

9.制作考勤报表时，对于法定节假日的标注应该（）。

A.只标注节日名称

B.标注节日名称和放假天数

C.标注节日名称、放假日期和调休情况

D.不用标注

10.考勤报表中，对于新入职员工的考勤起始日期应该是（）。

A.入职当天

B.入职后第一个工作日

C.入职后一周

D.入职后一个月

二、多项选择题（每题5分，共25分）

1.考勤报表应包含的基本信息有（）。

A.员工姓名

B.部门

C.出勤天数

D.迟到次数

2.以下属于考勤异常情况的有（）。

A.未打卡

B.早退

C.旷工

D.请假未审批

3.在制作考勤报表时，需要遵循的原则有（）。

A.准确性

B.及时性

C.完整性

D.必威体育官网网址性

4.考勤报表的数据统计方法有（）。

A.手工统计

B.利用Excel函数统计

C.借助考勤管理软件统计

D.凭经验估算

5.对于考勤报表中的请假记录，应该详细记录（）。

A.请假类型

B.请假日期

C.请假时长

D.审批人

三、判断题（每题2分，共20分）

1.考勤报表只需要给人力资源部门查看，不需要其他部门参与。（）

2.员工的考勤数据可以随意修改，只要不影响最终结果即可。（）

3.考勤报表中不需要体现员工的加班费用计算。（）

4.制作考勤报表时，对于漏打卡的情况可以不做处理。（）

5.考勤报表应该按照固定的格式和模板制作，以保证一致性。（）

6.法定节假日在考勤报表中不需要单独体现。（）

7.考勤报表中的数据可以从多个渠道获取，只要保证数据准确即可。（）

8.员工的考勤情况与绩效评估没有关系。（）

9.考勤报表制作完成后，不需要进行审核和校对。（）

10.对于长期请假的员工，在考勤报表中可以简单记录为缺勤。（）

四、简答题（每题10分，共20分）

1.简述考勤报表制作的一般流程。

2.请说明在考勤报表制作过程中如何保证数据的准确性。

五、案例分析题（5分）

某公司在月底统计考勤时，发现员工小李的考勤打卡记录与部门提交的加班申请单有差异。打卡记录显示小李加班了3小时，但加班申请单上只申请了2小时。请分析可能的原因，并说明应该如何处理这种情况。

答案

一、单项选择题

1.A。考勤报表中员工的迟到时间精确到分钟能更准确反映出勤情况。

2.C。正常加班不属于缺勤类型，病假、婚假、旷工都属于缺勤情况。

3.A。考勤报表通常先由部门经理审核，他们对本部门员工出勤情况更了解。

4.C。调休记录应详细记录调休日期、原加班日期等信息，方便后续查询和管理。

5.C。员工的工作汇报主要反映工作内容和成果，不是考勤报表的数据来源，门禁系统记录、员工请假申请单、考勤打卡机记录都与考勤相关。

6.B。加班时长统计一般以1小时为单位，便于计算和统计。

7.C。当考勤数据与实际出勤有差异时，应与员工及相关部门核实后再处理，保证数据准确性。

8.B。考勤报表保存期限一般为2年，以备后续查询和审计。

9.C。法定节假日标注应包含节日名称、放假日期和调休情况，让使用者全面了解信息。

10.B。新入职员工考勤起始日期是入职后第一个工作日。

二、多项选择题

1.ABCD。考勤报表基本信息应包含员工姓名、部门、出勤天数、迟到次数等。

2.A