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展会搭建委托书

委托方（甲方）：XX科技发展有限公司

统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXXXXXXXXX

法定代表人：张三

地址：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

受托方（乙方）：XX展览服务有限公司

统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXXXXXXXXX

法定代表人：李四

地址：XX市XX区XX产业园XX栋XX室

鉴于甲方拟参加“2024中国国际电子消费品博览会”（以下简称“本次展会”），需委托乙方负责展位的设计、搭建及相关配套服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就委托事项达成如下约定：

一、委托事项

甲方委托乙方承担本次展会甲方展位（展位号：T12-05，面积：200平方米）的全流程搭建服务，具体内容包括但不限于：

1.设计服务：根据甲方提供的品牌VI手册、产品特性及参展目标，完成展位平面布局图、3D效果图、施工图设计（含灯光、水电、结构等专项设计），设计需突出“科技感+互动性”主题，体现甲方“智能生活创领者”的品牌定位。其中，展位需划分为接待区（30㎡）、核心产品展示区（80㎡）、互动体验区（50㎡）、商务洽谈区（40㎡）四个功能模块，各区域具体要求如下：

-接待区：设置L型接待台（长4米、高1.2米），台面采用哑光金属材质，嵌入品牌LOGO投影装置；背景墙为2.5米高LED屏，循环播放品牌宣传短片（甲方提供素材）；

-核心产品展示区：配置12组可调节角度的悬浮式展架（承重≥50kg/组），展架背景为渐变蓝色透光膜（透光率≥70%），顶部安装轨道射灯（色温4000K，单灯功率≤50W），确保展品照度≥500lux；

-互动体验区：设置4台75寸触控屏（分辨率4K），配套定制化交互程序（由甲方提供需求，乙方负责技术对接）；地面铺设防滑地胶（厚度8mm，摩擦系数≥0.6），周边设置防撞软包（高度1.2米）；

-商务洽谈区：配置6组可移动组合沙发（每组含2人座+茶几），沙发面料为防火绒布（符合GB8624-2012B1级标准），茶几为钢化玻璃（厚度12mm，承重≥100kg），区域顶部安装暖光筒灯（色温3000K），营造舒适洽谈氛围。

2.搭建服务：负责展位材料采购、运输、现场施工及拆除（含垃圾清运），材料需符合《建筑内部装修设计防火规范》（GB50222-2017）及《室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量》（GB18580-2017）要求，具体材料明细如下：

-主体结构：采用镀锌方钢（规格40mm×40mm×2mm），表面喷塑处理（颜色与品牌VI主色一致）；

-墙面装饰：基层为阻燃密度板（厚度18mm，氧指数≥32），表层为3mm铝塑板（氟碳涂层）；

-地面处理：铺设8mm厚PVC地胶（环保等级E0级，耐磨层厚度0.5mm）；

-电路系统：采用BV2.5平方铜芯线（国标），穿阻燃PVC管（厚度2mm），总负载≤15kW，设置独立漏电保护开关（额定电流32A）。

3.配套服务：协助甲方办理展馆施工证、消防备案等手续；提供展会期间（2024年4月10日-12日）的现场维护（含设备调试、突发问题处理），每日安排2名专职人员（8:00-18:00在岗）。

二、双方权利与义务

（一）甲方义务

1.于2024年3月5日前向乙方提供以下资料：品牌VI手册（含标准色值、LOGO矢量图）、参展产品清单及尺寸参数、互动程序需求说明书、特殊设备（如触控屏）技术参数；

2.自收到乙方设计初稿（2024年3月10日）起3个工作日内完成审核，提出书面修改意见（每次修改不超过3项核心要素）；

3.按本合同约定及时支付服务费用；

4.展会期间不得擅自改动展位结构或设备，如需临时调整需提前24小时书面通知乙方。

（二）甲方权利

1.对乙方设计方案、材料采购、施工质量享有监督检查权，可要求乙方提供材料检测报告、施工安全预案等文件；

2.若乙方未按约定完成搭建或存在质量问题，有权要求乙方限期整改，逾期未整改可扣除相应费用；

3.展会结束后，有权收回未损坏的可重复利用材料（如接待台金属框架、沙发等），乙方需配合拆卸并移交。

（三）乙方义务

1.设计方案需经甲方书面确认后方可实施，未经同意不得擅自更改功能分区、主体结构或品牌视觉元素；

2.材料进场前需向甲方提供检测报告（含防火、环保、承重等指标），经甲方签字确认后使用；

3.施工期间严格遵守展馆管理规定（如施工时间9:00-18:00，噪音≤65分贝），做好安全防护（设置警示标识、配备灭火器2具/50㎡），若因施工导致展馆设施损