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医疗物资库房管理规程

一、总则

医疗物资库房管理是保障医疗物资安全、有效、合理供应的重要环节。本规程旨在规范医疗物资库房的日常管理，确保物资质量，提高管理效率，满足临床需求。

（一）管理目标

1.确保医疗物资的存储安全、整洁、有序。

2.实现物资的快速查找、准确发放和及时补充。

3.降低物资损耗，提高物资利用率。

4.符合相关行业标准和卫生要求。

（二）适用范围

本规程适用于所有医疗物资库房的管理工作，包括物资入库、存储、发放、盘点及报废等环节。

二、库房设施与布局

（一）库房选址

1.选择通风良好、干燥、阴凉的区域。

2.避免阳光直射和潮湿环境。

3.远离易燃、易爆物品。

（二）库房布局

1.功能分区：设置入库区、存储区、发放区、退货区。

2.通道设置：保持主要通道宽度不小于1.5米，便于物资搬运。

3.货架配置：采用标准化货架，按物资类别分层分类存放。

（三）设施设备

1.照明系统：确保库房内光线充足，照明度不低于20勒克斯。

2.温湿度控制：温湿度记录仪定期监测，温度控制在10℃-25℃，湿度控制在40%-60%。

3.安全设施：配备消防器材、监控设备，定期检查维护。

三、物资入库管理

（一）入库流程

1.接收：核对采购订单与到货清单，检查物资名称、规格、数量是否一致。

2.验收：检查物资外观、包装、效期，确保无损坏、过期。

3.登记入库：填写入库单，记录物资信息，包括批号、生产日期、有效期等。

4.贴标上架：按规定粘贴标签，标明物资名称、规格、入库日期等。

（二）入库要求

1.先进先出（FIFO）原则：优先存放近期入库物资。

2.分类存放：按物资性质（如冷链、常温）分区存放。

3.账物相符：入库单与库存系统数据一致，及时录入系统。

四、物资存储管理

（一）存储要求

1.货架管理：定期检查货架稳固性，避免物资掉落。

2.堆码规范：同一批次物资堆码高度不超过1.5米，确保安全。

3.通风防潮：定期开窗通风，使用除湿设备防止物资受潮。

（二）特殊物资管理

1.冷链物资：

(1)存放于2℃-8℃冰箱，定期监测温度。

(2)优先使用，避免积压。

(3)记录使用时间，效期不足及时报备。

2.氧气瓶：

(1)储存于阴凉干燥处，避免阳光直射。

(2)定期检查压力表，确保安全。

(3)严禁烟火，配备灭火器。

（三）定期检查

1.每月检查物资效期，近效期物资优先使用。

2.每季度检查货架、温湿度记录，确保存储条件符合要求。

3.每半年进行库存盘点，核对实物与账目差异。

五、物资发放管理

（一）发放流程

1.领用申请：临床科室填写领用单，注明物资名称、数量、用途。

2.审核发放：库管员核对申请单，检查物资可用性。

3.发放登记：记录领用时间、科室、物资批号等信息，更新库存系统。

4.双人核对：发放时由领用人与库管员共同核对，确保无误。

（二）发放原则

1.按需发放：根据临床需求合理分配，避免浪费。

2.优先保障：急用物资优先发放，确保临床供应。

3.凭单发放：无领用单不予发放，严禁白条出库。

六、库存盘点与调拨

（一）定期盘点

1.年度全面盘点：每年12月对所有物资进行清点，确保账实相符。

2.抽查盘点：每月随机抽查10%-15%的物资，核实库存准确性。

（二）库存调拨

1.跨科室调拨：

(1)填写调拨单，注明调拨物资、数量、接收科室。

(2)双方签字确认，系统同步更新库存数据。

2.缺货补货：

(1)盘点发现库存不足时，及时提交补货申请。

(2)采购部门根据需求采购，入库后及时更新库存。

七、物资报废与处置

（一）报废标准

1.过期失效：效期已过且无法使用的物资。

2.损坏无法使用：包装严重破损、物资变质等。

3.超期未使用：按规定需报废的超期物资。

（二）报废流程

1.申请报废：填写报废申请单，注明物资名称、数量、原因。

2.审核批准：由库房管理员及科室负责人共同审核。

3.集中处理：分类登记报废物资，交由专业机构处理，确保合规。

4.记录存档：将报废记录存档备查，每年整理归档。

八、信息系统管理

（一）系统功能

1.入库管理：自动记录物资信息，生成入库单。

2.库存管理：实时更新库存数据，支持查询统计。

3.发放管理：自动扣减库存，生成发放记录。

4.报表生成：定期生成库存报表、效期预警报表等。

（二）数据维护

1.每日核对系统数据，确保准确无误。

2.定期备份系统数据，防止数据丢失。

3.专人负责系统操作，避免误操作。

九、人员管理与培训

（一）岗位职责

1.库管员：负责物资入库、存储、发放、盘点等日常工作。

2.采购员：负责物资采购计划与执行。

3.监督人员：定期检查库房管理情况，提出改进建议。

（二