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学校综合办公室设备管理规范

一、总则

学校综合办公室设备管理是保障学校日常运营、提高工作效率的重要环节。为确保设备的安全、合理使用与维护，特制定本规范。规范旨在明确设备管理职责、操作流程及维护要求，促进资源的有效利用，延长设备使用寿命，避免浪费与损坏。

二、设备范围与分类

综合办公室设备主要包括但不限于以下几类：

（一）办公设备

1.计算机及其外设（打印机、复印机、扫描仪等）

2.通讯设备（电话、传真机、网络设备等）

3.办公家具（桌椅、文件柜、会议桌等）

4.其他辅助设备（碎纸机、饮水机、白板等）

（二）专用设备

1.会议室设备（投影仪、音响、麦克风等）

2.专用工具（电笔、螺丝刀、梯子等）

三、管理职责

设备管理涉及多个部门与人员，需明确分工，确保责任落实。

（一）综合办公室职责

1.负责设备的日常申领、调配与登记。

2.制定设备使用规范，监督使用情况。

3.组织定期检查与维护，协调维修工作。

4.建立设备档案，记录使用年限、维修记录等。

（二）使用部门职责

1.按需申领设备，不得擅自调换或挪用。

2.指定专人负责本部门设备的日常看护。

3.发现故障及时报修，不得擅自拆解或改装。

4.妥善保管设备附件（如电源线、说明书等）。

（三）维修人员职责

1.接到报修后24小时内响应，紧急情况需优先处理。

2.严格按照操作流程进行维修，确保安全。

3.记录维修详情，包括故障原因、更换部件等。

4.定期进行预防性维护，减少故障发生。

四、设备使用规范

为确保设备正常运转，使用人员需遵守以下要求：

（一）通用使用要求

1.开机前检查设备状态，确认电源连接正常。

2.按操作指南使用设备，避免超负荷操作。

3.使用完毕后及时关闭电源，保持设备清洁。

4.禁止在设备上放置液体或易燃物品。

（二）专项使用要求

1.**计算机及外设**

(1)打印机：默认双面打印，减少纸张浪费。

(2)复印机：定期清理墨粉盒，避免卡纸。

(3)网络设备：定期检查线路，防止短路。

2.**通讯设备**

(1)电话：通话结束后及时挂断，避免占线。

(2)传真机：确认接收无误后再发送，减少误传。

3.**会议室设备**

(1)投影仪：使用前预热5分钟，避免图像模糊。

(2)音响：音量适中，避免影响其他区域。

五、维护与保养

设备的定期维护是延长使用寿命的关键。

（一）日常维护

1.每日检查设备外观，如屏幕有无划痕、机身有无异响。

2.清洁设备表面，使用专用布擦拭，避免使用腐蚀性清洁剂。

3.检查电源线是否老化，松动处及时加固。

（二）定期保养

1.计算机外设：每月清理打印机滚轮，半年校准喷头。

2.通讯设备：每季度检查网络设备散热情况，避免过热。

3.办公家具：每半年检查桌椅结构，松动处及时加固。

（三）维修流程

1.**故障上报**：使用部门填写《设备报修单》，注明设备型号、故障现象及联系方式。

2.**维修处理**：综合办公室24小时内派员检查，紧急故障需立即响应。

3.**费用结算**：维修完成后，根据报价单结算费用，记录维修时长及工时。

六、设备报废与处置

设备达到使用年限或无法修复时，需按以下流程处置：

（一）报废申请

1.使用部门提交《设备报废申请表》，附设备使用年限、维修记录等证明。

2.综合办公室审核，确认报废合理性。

（二）处置流程

1.报废设备需统一归集，不得私自处理。

2.可回收部件（如零件、线路）交由专业回收机构。

3.无法使用的设备由综合办公室统一销毁，并记录处置时间、方式。

七、附则

本规范自发布之日起实施，未尽事宜由综合办公室解释。各部门需严格遵守，共同维护设备管理秩序。

**一、总则**

学校综合办公室设备管理是保障学校日常运营、提高工作效率的重要环节。为确保设备的安全、合理使用与维护，特制定本规范。规范旨在明确设备管理职责、操作流程及维护要求，促进资源的有效利用，延长设备使用寿命，避免浪费与损坏。规范的执行有助于营造有序、高效的工作环境，降低运营成本，并为设备的规范化管理提供依据。

**（一）管理目标**

1.**保障正常运行**：确保所有办公设备处于良好状态，满足日常工作需求。

2.**提高使用效率**：通过规范操作和合理调配，最大化设备利用率。

3.**降低维护成本**：通过预防性维护和科学管理，减少维修频率和费用。

4.**延长使用寿命**：科学使用和维护，延缓设备老化，降低报废率。

5.**资源合理配置**：根据实际需求调配设备，避免闲置与浪费。

**（二）适用范围**

本规范适用于学校综合办公室所有设备的采购、登记、使用、维护、维修及报废的全过程管理。涉及部门包括综合办公室、各使用部门、维修人员及相关管理人员。

**二、设备